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一、外贸运费飞涨，爆舱，甩柜，船期延误的商务英语表达
舱位已满，爆舱的商务英语表达：
1/Pleasenotethatthereisnoanyavailableshippingspacethisweek.这周舱位已满，请知悉。
【noanyavailableshippingspace=beoutofshippingspace舱位已满，爆舱。爆舱-即船舶箱位已满，没有空运的装载舱位。】
2/Sorrytoinformyouduetothepeakseason，shippingspaceisverytight.Weareunabletocatchtheflightasscheduled.Nowwe'rewaitingforforwarder'sfurtherupdate.Willkeepyoupostedaccordingly.针对空运，可以这样表达：很抱歉通知您，舱位很紧张。我们没法赶上原计划的那班航班。目前在等货代通知，会相应地进一步告知进展。
柜子被甩的商务英语表达：
3/Sorrytoinformyoutheshippingspaceisverytightontheplannedvessel，ourcontainerwasdumpedtobeloadedbythenextavailablevoyage.很抱歉通知您，因为爆仓，我们的柜子被甩，得等下一班船期。
【dumpedtobeloaded被甩柜nextavailablevoyage下一班船期】
航运计划的通知：
4/ThevesselisscheduledtoleaveNingboportonorabout23rdJuneforChicago，andwehopetohaveyourconfirmationatearliestconvenience.此船定于6月23日左右从宁波起航去芝加哥，我们希望尽快得到你的确认。
5/Consideringthebalanceisnotreceivedyet，shallwedelaytothenextvesselETD20thJune?考虑到款还没到账，我们能否推迟到下一班大船出运呢？该大船预计起航时间为6月20号呢。
6/We'vealreadybookedtheshippingspacefromyournominatedforwarder.我们已经和你的指定货代订舱了。
7/WewillupdateyouthefinalinvoiceandpackinglistalongwithB/Lcopyoncethevesselhassailed.在开大船后，我们会发给你最终的发票/箱单和提单副本。
8/ETDis5thJune，andETAis7thJuly.6月5日开船，预计到港时间7月7日。
运费飞涨的解释：
9/TheCOVID-19pandemicisamajorfactorforskyrocket-increaseonfreightcharges.Itdirectlycausestheshortageofemptycontainersandthereductionofvesselcapacity.
运费水涨船高，疫情是最大的影响因素，它直接导致到集装箱紧缺，船期紊乱，船运减少
客户安抚：
10/安抚客户：It'schaosnow.Weareequallyfrustratedaboutthissituationandmakingalossaswell.Keepourfingercrosseditwillgobacktonormalsoon.眼下很混乱，我们也很沮丧这种情况，而且也在遭受损失，祈求能早点恢复正常。
【keepone'sfingercrossed两只交叉祈求好运（表示真诚地祈祷某事能好转）】
旺季出运的注意事项：
旺季出运，总是各种各样的问题。比如提不到柜子，拖车进港排长龙，爆仓甩柜也是见怪不怪的现象。在给客户报运费的时候，一定要注意以下几个细节：1/报海运费一定要加上有效期。Pleasebenoteditwillbevalidwithin1weekbecauseofthebusyshippingseason.2/要强调运费因为旺季有所浮动。会更新给客户变动的价格，尽量维持最好的价格给他：Thereisfluctuationonthefreightcharge.We'lltryourbesttokeepyoubestrateforyouandupdateitaccordingly.3/和客户说明Finalfreightcostwillbechargedatactual.以最后出的运费账单为准。避免旺季运费变动，把价格说死了，到时不好和客户回旋。
爆仓时的应对策略：
出现爆仓，第一时间要hold住，不必急着告诉客户。货代手里头都有很多个渠道，你也要动用手里头所有的资源去想办法看看能否在保证运费不变动的情况下换渠道走。还可以从网络上获取一些仓库爆仓，司机排队进仓的照片给客户。因为很多客户对爆舱其实是很模糊的概念，或者一些人口本来不是很多的国家，根本想象不到具体人多货多的场景如何。有照片一目了然，也更能获得客户的同理心。
扩展知识点：
起运港：portofdispatch
目的港：portofdestination
装货港：portofloading
卸货港：portofdischarge
如果您需要更多关于外贸催单的商务英语表达，请查看这篇文章：外贸催单商务英语表达
二、把货物装船实用英语的十六个专业用语向大家展露无遗
英语在国际交流和贸易中扮演着重要角色，尤其在海运业务中，专业英语更是必不可少。接下来，我们为大家揭示海运操作中常用的十六个专业英语术语。
一、通知对方已完成装船：我们很高兴地通知您，您在九月订购的产品已由“太平洋”号货船装运，预定于十二月十日离开上海港口。我们特别努力按时完成订单，相信我们的优质产品会令您满意。
二、告知对方订单已完成，等待装船：已处理您的订单No.250，正在我们的工厂等待装运。
三、确认货物已装船：确认您订单的货物已通过“美洲”号货船装运，并提供包装安排，以方便您操作。我们相信货物将完好无损地抵达并让您满意。
四、根据指示空运货物，并附上提单：确认已收到您确认要求货物通过空运运送的通知，并已相应地将货物运送出去。我们希望货物安全到达，并随函附上航空运单。
五、转让装船文件的银行通知：为完成装运，已凭您的信用证开出即期汇票，并通过中国银行办理了装运文件的转让手续。请您在呈交汇票时支付。
六、寄出装船文件：商业发票、装箱单和保险单，连同清洁的在船上提单，已通过中国银行寄出，并附上您凭不可撤销信用证开出的汇票。请告知我们货物安全到达的情况。
七、运送数量不足，要求紧急装运：关于您订购的351号订单5000台彩色电视，至今仅收到3000台的装运。在下单时，我们明确向客户保证可在十月底前提供货物。因此，我们要求您尽快装运。
八、催促交货，并要求紧急通知运送时间：您的延迟已给我们带来不便，请您尽快派送过期货物，并立即通知确切的运送时间，以便我们向提出取消订单的客户做出承诺。
九、要求告知货运日期：我们订购的货物紧急需要，请求您立即通过第一架可用货运航班运送。然而，我们尚未收到您的发货通知。请通过传真告知发货日期。
十、要求通知装运日期，过期取消订单：请立即告知发货日期，以便我们的客户规划生产计划。若无法在本月内完成装运，我们不得不取消您的订单。
十一、因工厂罢工延期出货：对九月三十日关于未执行订单No.351的投诉表示歉意。工厂在员工罢工期间暂停了数周的生产，但我们正在尽最大努力在三周内发货，并已安排装运。
十二、因需特殊许可而延迟装运：由于政府近期禁止向贵国出口各类药品，我们需获取特殊许可证才能执行您的订单。我们预计延迟不会超过三周，并将立即优先处理您的订单。
十三、因装运延长道歉，告知预定装运日期：为尽快发货，我们正在做出特殊安排，预计能在十月二十五日赶上预定的船期。对此不愉快的延迟，我们正在尽最大努力加快发货。
十四、说明因罢工导致装运延迟：非常抱歉，由于不可抗力因素，我们无法在十月二十日保持发货日期。最近的交通罢工阻碍了新材料的供应，导致了一个月的延迟。
十五、同意取消订单：尽管我们已经尽最大努力加快发货，但最终未能如愿。在这种情况下，我们只能接受您的取消，但请您理解，延迟并非由于我们的疏忽。
商务英语写作常用表达：船期沟通1
原创2022-05-12 08:47·外贸英语实战
十七、船期沟通的英语表达1.Pleasenotethatthereisnoanyavailableshippingspacethisweek.这周舱位已满，请知悉。noanyavailableshippingspace=beoutofshippingspace舱位已满，爆仓2.Sorrytoinformyoutheshippingspaceisverytightontheplannedvessel，ourcontainerwasdumpedtobeloadedbythenextavailablevoyage.很抱歉通知您，因为爆仓，我们的柜子要被推迟等下一班船期。①shippingspaceistight舱位紧张，爆仓②plannedvessel预计的船只。这里planned作形容词，表示预期的，按计划的③bedumpedtobeloaded被甩④nextavailablevoyage下一班船期，下一次航行3.Pleaseadvisetheportofdestination.请告知目的港。①advise和advice两者都是建议的意思，第一个动词，第二个是名词，记得区分②引申，不明所以的可以百度扩展起运港：portofdispatch目的港：portofdestination装货港：portofloading卸货港：portofdischarge4.ThevesselisscheduledtoleaveNingboportonorabout23rdJuneforChicago，andwehopetohaveyourconfirmationatearliestconvenience.此船定于6月23日左右从宁波起航去芝加哥，我们希望尽快得到你的确认。①bescheduledto被动语态，被安排，定于②leavefor前往，动身★Heleaveshomebeforedawn.他天还没亮就离开家。★Heleavesforhomebeforedawn.他天还没亮就动身回家。③onorabout大约，左右，约于④atone'searliestconvenience尽早，尽快
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