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总经理行政助理的工作内容——办公文教知识大全

一、总经理助理工作职责

总经理助理工作职责包括多个关键任务。首先,助理需与总经理紧密合作,共同制定公司的年度和月度计划。这一过程中,助理需对计划进行跟进监督,确保其顺利落实。其次,在重大决策事项的讨论中,助理需积极参与,为总经理提供支持,协助处理日常管理工作。此外,助理还肩负着协助总经理建立和管理团队的责任,包括建立规范的工作流程,确保团队高效运行。同时,助理还需协助总经理启动和执行内部项目,特别是在人力招聘、人才培养等关键领域。在人力资源方面,助理负责人事招聘及行政培训等工作,确保公司的人员结构合理、培训机制健全。进一步地,助理还需推进团队文化建设,通过宣传推广和落地实践,增强团队凝聚力,提升团队整体效能。通过这些职责的履行,总经理助理在公司管理中扮演着不可或缺的角色,助力公司战略目标的实现和持续发展。

二、总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责:

一、协助总经理处理日常事务

1.总经理助理是总经理的重要助手,需要协助总经理处理公司的日常事务。这包括但不限于文件处理、日程安排、会议组织以及来访接待等。

二、协调内部部门工作

1.总经理助理需要负责协调公司内部的各个部门之间的工作,确保各部门之间的沟通顺畅,推进项目的顺利进行。

三、参与战略规划和决策

1.总经理助理需要参与公司的战略规划和决策过程。他们需要根据总经理的指示,协助制定公司的发展战略和重大决策,并确保这些战略和决策的顺利实施。

四、监督项目管理

1.总经理助理还需要监督重要的项目管理,确保项目按计划进行,并及时向总经理汇报项目的进展情况。

五、处理危机事件和突发事件

1.在危机事件和突发事件发生时,总经理助理需要协助总经理处理相关事宜,确保公司的正常运营不受影响。他们需要及时了解情况,提出解决方案,并协调各部门共同应对。

六、维护公司文化和形象

行政文员工作经历简历范文

2024-08-26 10:21·黄俊诚Y



工作经历(案例一)


工作时间:2014-04-2014-05

公司名称:锤子简历信息技术有限公司

所在部门:市场部

所在岗位:电话销售

工作描述:

推销公司代理的产品,如车主信用卡跟客户介绍该信用卡的额度以及其他的优惠点等,从而找到潜在客户留下其基本资料并与之约定时间公司派专人会见、跟进。

在这样的一个工作环境中为我以后的与客户沟通、协调能力、亲和力、应变能力等都打下来结实的基础!

期间每天平均有4-5个客户成功约见,获得“每日之星”一等奖、二等奖……


工作经历(案例二)


工作时间:2014-11-2017-08

公司名称:锤子简历信息科技有限公司

所在部门:

所在岗位:人事行政经理

工作描述:

主要工作内容:

一、人力资源

1、负责组织制定相关人力资源管理规章制度,并对其执行情况进行指导、监督、检查和考核。

2、负责制定人力资源开发规划和计划。

3、负责岗位需求管理,组织确定各岗位人员的招聘管理。

4、负责公司教育培训管理。

5、负责员工劳动关系管理。

6、负责员工薪资福利管理。

7、负责组织绩效考核。

二、行政管理

1、负责建立、完善和推行公司行政规章制度,并监督执行情况。

2、对各项工作任务执行情况进行监督检查,并督促执行,提高完成质量。

3、负责公司房屋租赁等行政事务管理。

4、负责工作环境及生活区环境设施的管理工作。

5、负责公司各类档案和印信的管理。

6、负责组织协调公司各类会议、活动的召开。

7、负责组织协调总经理办公会议的召开,包括安排会议议程、准备会议文件、会议记录的起草和发布等。

8、负责组织公司保密资质的申报、现场认证及日常保密管理工作。

三、其他

1、协助领导组织完成公司质量体系认证工作。

2、负责完成对外进出口资质申报及管理工作。

3、负责公司知识产权、商标注册管理等工作。

4、负责公司大型产品推介活动的组织、协调;

5、组织对外文化、技术交流;

6、负责组织公司各类大型活动、年度会议、文化拓展等。


工作经历(案例三)


工作时间:2011-02-2011-10

公司名称:锤子简历人才咨询有限公司

所在部门:销售部

所在岗位:行政商务专员

工作描述:

1、主管公司进销存工作,在此期间,为公司理顺了一直处于半混乱状态的进销存管理。通过制定表格,整理设备的使用期限,跟踪设备的使用情况,录入系统,定期汇报领导外部设备的使用额度。

2、每天清点出库入库的设备型号,提醒销售人员对设备收回。由于公司规模较小,所以设备编号没有严格的规定。需要根据自己的方法对同时使用的几百台设备进行编号梳理。

3、当公司上海市场部成立后,组建了上海市场部团队,带领团队实现了公司销售的零突破,三个月的时间内,把公司的销售额提升到了15台。作为销售行业的新人,一切从零开始,通过电销、网络推广、写博客、刷博客等方式宣传公司的产品,善于总结工作中遇到的问题。

4、负责商务合同的签订存档、以及后续的续签,客户的维护。按照渠道和零售的不同销售方式进行合同的制作。

5、担任出纳的工作,负责每月的抄报税、开增值税发票等工作。


工作经历(案例四)


工作时间:2014-03-2015-06

公司名称:锤子简历信息科技有限公司

所在部门:

所在岗位:董事长助理

工作描述:

对内主要负责:1、协助董事长接待客人、处理相关的文书工作;

2、公司的日常事务管理,保证公司正常运作,员工的考勤、休假、奖惩管理等;

对外主要负责:1、票务:打印门票并登记明细,因为每一张都是真金白银,需要细心与耐心,不能出错;

2、酒店安排:对艺人我们要提前拿到房卡,进房间检查各设备是否能正常使用和卫生情况;对工作人员,入住人与房号要登记清楚,有任何状况可以及时联系;

3、活动的前期准备与现场执行:联系媒体谈合作、物料的采购与发放、催场、活动结束后回收与清点物料。

公司主办或协办的项目有:

1、2014音乐风云榜;

2、S、H、E巡回演唱会深圳站;

3、成龙《飞跃百部电影人生》演唱会深圳站;

4、深圳市潮汕商会会长交接仪式;

5、2014年深圳市弘法寺万众普佛供灯祈福大典;

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