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一、单位回复函怎么写范文模板

单位回复函全文由标题、正文、落款三部分构成，范文模板如下：

一、标题：由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

二、正文：

1、引用来函：说明收到对方单位的来函，并简要引用其中涉及的主要内容。

2、答复意见：对来函中的问题逐一进行回答，表明自己的立场和观点。如果有具体的解决方案或建议，可以在此部分详细阐述。

3、结论与要求：根据答复的内容，提出下一步的工作计划或期望。如果需要对方配合完成某些工作，应明确提出要求。

4、结束语：表达对对方工作的肯定和支持，并希望继续保持良好的合作关系。提出欢迎对方继续提供宝贵意见或建议的意愿。

三、落款：发文机关、日期并加盖公章。复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

四、单位回复函范文模板：

标题：XX市人民政府关于对《关于XX项目的请示》的复函。

正文：尊敬的（对方单位名称）：

贵单位《关于XX项目的请示》已收悉。我单位对此高度重视，经认真研究，现将有关情况回复如下：

（一）、关于项目实施的具体方案：我们支持你们提出的关于项目实施的初步设想，但建议在具体操作中考虑以下几个方面（分点列举）。

（二）、关于资金支持的问题：根据目前我市财政状况及年度预算安排，对于该项目我们将给予适当的资金支持。具体数额将在进一步论证后确定。

（三）、关于合作方式：我们建议采用共同投资、共享收益的合作模式。具体的细节还需双方进一步协商。

（四）、关于后续工作：为了确保项目的顺利推进，建议贵单位尽快成立项目组，并指定专人负责与我单位对接。同时，请将详细的项目实施方案于本月内报送我单位。

感谢贵单位对我市经济社会发展的关心和支持，期待我们在今后的工作中能够继续保持密切联系，共同为推动XX项目的发展做出贡献。

特此函复。

附件：（如果有）

抄送：（如有抄送单位，注明单位名称）

XX市人民政府（盖章）

xxxx年xx月xx日

单位回复函的写作注意事项：

1、内容准确：答复内容必须准确无误，避免出现错误信息。对于不能确定的问题，可以明确表示需要进一步研究或请示上级部门。

2、语言得体：使用正式、规范的语言，避免口语化表达。尽量使用肯定、积极的措辞，保持友好合作的态度。

3、态度诚恳：在答复对方问题的同时，也要对对方的工作给予充分的肯定和支持。如果无法满足对方的要求，应解释原因，并提出替代方案。

4、时间及时：尽快回应对方来函，尽量不超过规定的回复期限。如果需要更多时间考虑，应在规定时间内告知对方并说明原因。

5、保密原则：如涉及敏感信息或商业机密，需遵守相关保密协议。不得随意泄露不应公开的信息。

二、函的回复格式及范文是什么?

函的回复格式及范文是开头明确写清楚发函的缘由。概括交代发函的目的根据，然后用过渡语现将有关事项函复如下等引起下文，缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如×年×月×日贵单位来函收悉或×字×号函悉，然后写经研究决定函复如下为过渡语。

函的回复格式及范文特点

回函是对对方来函的回复，其格式首先应表示对方关于某个事项的来函己收到，然后表示对来函中有关事项的态度，如某公司对所在地街道一封回函，贵街道关于居民投诉我公司噪音污染的来函已收到，经研究我公司决定上马噪音治理项目，在年度内完工望向居民说明。

主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映叙写清楚，一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持帮助或合作，或提出希望和要求等。

三、回复函文件格式

回复函文件格式如下：

1、标题。写成关于XXX的回函。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

6、落款。

7、回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

范文：

xx市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:

《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施<中华人民共和国行政处罚法》的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复。

xx市人民政府。

xx年x月x日。

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