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办公室助理属于什么部门——办公文教知识大全

一、办公室助理属于哪个部门?

办公室助理是人事、行政相关工作

二、助理属于哪个部门?

问题一:办公室助理,这个职位属于哪个部门的啊?办公室助理――不太理解!

如果是人事、行政相关工作,肯定是放办公室。

如果是经理助理一类的,那可能要跟领导走。

如果这个职位就业人数多,叮以单独成立一个秘书课!

问题二:总经理助理是什么部门总经理办公室,简称:总经办,GMO

问题三:助理是什么不能这么想这个职位在不同行业有不同的工作内容一般是经理助理分管各个部门的事物比如经理交了一项任务这个任务与财务部有关又与业务部有关首先你得理清分类然后把任务一级一级的传达下去安排下去总之公司的各类大小事物你都要了解知道一些

问题四:文员属于什么部门文员在大部分企业或单位都是行政部和某个领导、负责人或部门的助理职位。

有些公司的销售部和企划部的员工也属于文员,做些企划案、报表、管理档案之类的。

更详细的介绍可以在百度文库里搜文员,baike.baidu/view/58381

问题五:急急急!一个公司的行政助理应该是属于什么部门啊?行政部

问题六:人事部门归哪个部门管理人事部门管理归属:1、中小企业,人事工作模块经常放在总经办、总裁办、行政部里面管理,这些部门一般应该属于总经理管;总经办、总裁办、行政部:这些部门都一样,只是各企业叫法不一,一般有人事、行政、后勤等畅块,有点还有安全管理、有点还有质量体系等。各企业可能有点不同。2、较大企业,有专门的人力资源部,人力资源部也是属总裁或总经理管。

问题七:助理分成哪几种?工作内容分别是什么1.会计助理,辅助财务、会计进行日常工作。

2.文秘助理,为文秘提供上司需要的文件及骇据。对文件及数据进行整理。

3.其他助理,就是基层学习。

希望采纳。祝你身体健康。

问题八:文员属于哪个部门文员所属的部门不确定,管理部门、技术部门、秘书部都有文员,文员的详细信息如下:

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力,也有可能是踏入管理阶层的第一步;

其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同;

通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作;

有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的);

就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

问题九:总裁助理属于什么部门。总裁助理的直接下级是谁。知道的请帮我解答下。谢谢40分不同公司有不同的构架。一般来厂,总裁助理属于行政或者管理,我以前进过的公司,总裁助理的下级有人力主管、业务营销主管、设备主管、质量主管等。

公司办公室岗位职责

原创2024-03-31 18:51·优雅的船帆XX公司办公室岗位职责

一.专项订货(销售助理):

1.办公室的专项订货工作由XX具体负责,职责范围为网上销售,电话销售,本地销售人员的订货,并做好当天订货信息的记录(已订货物的名称、数量、公司、预计到货时间)并及时追踪货物。

2.货物到公司后的流程为:销售助理收货后及时通知财务销帐,并在原始订货登记本上注明到货时间。处理完以上程序后将货物交由库管入库,同时通知销售人员货物已到,安排送货。

3.销售助理订货时要以合同为依据方可订货(西安本地为合同原件)外地办事处必须要有合同传真件订货,电话通知一律不予订货。

4.销售助理同时兼顾办公室电话业务,详细记录所有业务电话及产品情况,电话记录将做为处理销售问题的原始依据。

二.库管职责(XX):

1.库房管理人员要对库房情况具体掌控,哪些货物短缺应及时通知办公室安排订货,库管在收到货物后应认真清点核对货单有无遗漏,无误后录入库存,并及时安排打印标签,避免货物混乱。

2.库管同时要做好给本地终端销售人员的配货、外地办事处的备货、本地同行调货及打印销售单、标签的工作。

3.库管对库房存货应每月盘点一次(盘点时间在每月最后一周的周六)。

4.库房卫生力求干净整洁,货物摆放规整,产品定期清洁。

三.产品分装(XX):

1.分装人员在分装产品时应登记好分装日期、规格、数量并在分装袋上注明分装产品的名称。

2.在分装时注意个人安全防护,严格按照公司要求分装,防止污染和损耗。

3.严禁在分装时嬉戏打闹,分装工具及时清洁,分装后的废弃物及时清理,保持库房干净卫生。

四.发货(XX):

1.公司每天发货时间原则在下午五点半之前,外地办事处应在五点前将传真发至公司备货(XX办事处当日传真可次日发货)。

2.发货人员应和库管积极配合打单配货,发货时认真核对货物清单,以免错发漏发。

3.发货人员同时兼顾公司在本地同行的调货取货任务,处理业务时应提高工作效率避免延误时间。

五.办公室主管(XX):

1.办公室主管主要收集整理客户资源信息,并协助业务人员查询所需要的相关信息。

2.具体安排分装货物的名称、种类及分装人员。

3.本地终端销售单的保管(销售人员开票时可在此处查询对帐)。

4.监督发货、配货、调货,协助业务人员催款。

六.财务(XX):

1.财务职责:

①.财务人员应按公司要求将本地和外地销售清单按院校、科室分门别类,划分归拢。每周三将上周(本地)毛利润及成本核算清楚,以电子表格形式打印成报表。外地办事处的相应数据每半月做报表一份。

(本地销售由XX协助提供销售数据。外地销售包括同行销售单由XX协助提供数据)

②.销售发票的开具是财务人员的份内职责,在业务人员要求财务开票时,财务应认真核对所开金额,避免错开漏开给公司造成损失。

③.财务同时兼顾和业内同行的对帐。(对帐相应数据的提供由XX、XX协助提供)

④.财务每月必须完成以下报表,以保证销售部门及时调整销售策略和方法(报表为:每月本地终端及外地办事处的成本、毛利、公司实际收益报表,已开发票未回款的业务报表,已做销售未开票的业务报表,工资及提成奖金报表,总公司开支报表)。

⑤.财务应在每月八号发放员工工资(特殊情况可顺延),提成和奖金在发放完工资后一周内发放。

2.财务奖励:

以上职责范围内的财务工作能够及时完整的提供各类数据,经办公室负责人审核无误,当月为全额奖金,如公司当月收益有大幅提升,财务工作有较大帮助时,财务人员奖金相应上浮。

3.处罚:

①.错开漏开发票责任由财务承担(每错上一张罚当月工资50元)。

②.每月公司要求的各类报表,不能及时提供(罚当月工资50元)。

③.原始单据丢失,按单据金额处以相应罚款。

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