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文件柜和档案柜在功能和设计上有着明显的不同，这不仅仅是字面上的区别，而是实质上的区别。
文件柜主要用于存放普通文件和档案，而档案柜则更注重保密性和安全性，设计上有特殊的要求。文件柜通常结构简单，轻薄，设计简约，不会过于复杂，因此常常被称为铁皮文件柜。而档案柜在设计时则会考虑到文件的安全性和长期存储的需求，比如柜内的温度和湿度控制，因此其设计结构更为复杂多样。
在容量方面，文件柜有多种型号，可以容纳不同数量的文件和档案，而档案柜则设计得更为宽敞，能够存储更多的文件和档案，其容量要远高于普通文件柜。
在存取文件的便利性和安全性方面，文件柜通常用于办公室内公用，一般不上锁，任何人都可以使用，甚至有些文件柜没有配备锁具。而档案柜则需要专人看管，柜体上通常会配备1到3把锁，以保证档案的安全。
首先是在耐用方面，档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代，优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。
第二方面就是储量方面的不同：同样的档案室，如果使用的是档案柜来存放资料，它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大，档案柜且更有系统性。
第三方面是在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些，外观看起来也更加的大气!
第四是在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便，档案柜因为空间更大，所以可以将资料、文件的类目更加细分化，也因此更加的井然有序。
2024年8月5日，根据全国公共资源交易平台公示，济南市槐荫区行政审批服务局办公用档案柜成交。标包A中采购内容为文件柜，供应商为济南泉瑞家具有限公司，采购数量10个，成交金额6800元。
本文源自金融界
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