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看到本文标题有人会问，一款工具代替，这不现实，下面我将自己的亲身经历说给大家听，
我是10年入行的，那时的我是一个对专利一无所知的小白，怀着一个十分忐忑的心情开始学专利，到现在对专利算是有了些粗浅的理解，所以一时兴起想着在国庆70周年之际也小小地记录和总结自己的经验，希望能够给想进入这个行业的朋友们带来一点帮助。
一、关于专利代理师的日常工作状态
以下都是我个人的情况，不代表全部。平时觉得压力很大，时间永远不够用，事情永远做不完，每天到公司后，基本上从早坐到晚，如果紧急的情况比较多，可能几个小时大脑都是在高速运转，觉得喝口水都是浪费了时间，放长假之前和放长假之后就像在打仗，拼命地赶各种期限，所以忙的没时间锻炼和没太多时间休闲，总想着周末也想去加班，这样下周的日子才会轻松些，回到家不想说一句话，只想放空自己。当然，不同性质的代理机构有不同的制度，导致代理人的工作状态不同。一般涉外代理，期限会比较赶，加上公司业务确实不少，所以基本上同事们都是这种状态。
二、关于专利代理师的收入
努力工作自然能够带来回报。至于这样的回报是否与付出成合适的比例，其实还是看个人心里的标准。国外自然是没法比，不过在国内同时期毕业的同学中算是处于中上等水平（仅针对机械行业）。
三、关于专利代理师的日常工作内容及其重要性
总之就是我每天面对一些繁杂的事情有：
1、表格管理信息非常的冗长：专利申请号、专利名称、申请日、专利权人、发明人、代理机构、公开日、授权日、缴费信息，造成这张表格管理的信息非常得多。
2：知识产权管理事务繁杂，因为专利、商标、软著程序较多，企业有多件知识产权时，需要应对多种事务，需要便利化的方式提高效率。
3、知识产权信息更新不及时。
随着专利及商标数量的增长，很有可能出现今天刚刚更新完表，明天就又有专利状态变更了。企业采用被动式更新，这种方式更新滞后且容易遗漏。
4、知识产权案件多，例如官费、代理费、年费无专人提醒，容易出错；案件答辩时间紧凑容易过期等情况，容易造成案件程序失误而失效，造成无形资产损失。
5、数量增多而导致维护不及时，不易查找；各部门数据信息没有导通，无法很好的办公协作。
6、知识产权管理人员，对知识产权内容了解不够深，对于撰写底稿，专利、商标、软著创造不足，质量不高。
7、知识产权管理人员的人事流动造成资料和信息缺失。
8、很多企业知识产权管理人员不是专职工作，接触知识产权时间短，使企业知识产权管理没有体系化、专业化，容易导致企业创新及知识产权管理水平不足。
9、无法自动收取官方来文，智能析来文，不支持在线预览功能，查看次数有限.
综上几点，专利工程就没有看起来那么香了。。，但是有困难，必须要有突破点，偶尔一次接触到了启服云专利管理系统。这款系统界面清晰，操作简单再也不用面对繁琐的数据表格，自动化处理.......等，忽然觉得辛辛苦苦奋斗几年，最后被一款系统替代，很悲哀，为啥说可以替代，下面主要介绍一下它的功能：
1、官方对接管理：能够通过自主研发的插件无缝对接官方cpc客户端，自动收取官方来文，可以智能分析来文的官方文件诸如官方期限、缴费期限等官方设定的日期等重要信息，并且进行归档、任务流程触发、官费生成、期限生成对接官方系统，稽核内部案件信息支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取，并且支持在线预览功能，一次收取，终身查看
2、全流程案件管理系统包含项目申报管理、专利管理、商标管理、版权管理，其中知识产权管理系统提供多类型管理（专利、商标、版权）全流程管理包括案件管理、配案管理、核稿管理、递交管理、年费管理等严谨专业的内部任务交互流程、规范案件管理完善的系统数据触发、自动化、节省时间成本定期提供报表交互。
3、采用流程任务三重期限管控：节点期限、客户期限、官方绝限费用期限阶段化监控提醒，多重保障，以确保案件的顺利推进，如期完成，并且可以设置即将到期案件重点提醒处理，以避免案件出现逾期的问题。
4、采用全面管理技术创新、技术提案和专利信息，规范管理专利申请战略布局、国内外专利申请、PCT专利申请等，管控专利申请、审查、授权、实施直至终止的全部生命周期，集中管理专利相关的全部往来文件、费用和时限等。
2、广泛适用于企业、科研院所、大专院校，是提高知识产权工作效率、提升知识产权管理水平、推动企业技术创新和核心竞争力的必备工具。
3、采用管控专利申请全过程，管理专利的完整生命周期，自动提醒任务时限，自动监控申请费、年费等，自配格式函模板，自动撰写Word文档。
上海发明协会的很多朋友告诉我，他们申请的专利大都是实用新型专利，发明专利数量很少，这也是一个全国普遍存在的现象。例如，2011年全国实用新型专利申请量58万5467件；发明专利申请量52万6412件。2012年全国实用新型专利申请量74万0290件；发明专利申请量65万2777件。实用新型专利数量多，发明专利数量少。出现这种情况的原因是什么呢？
我国专利法规定，实用新型专利保护的主题是有固定形状的产品。发明专利保护的主题是：有固定形状的产品、无固定形状的产品和技术方法。其中无固定形状的产品包括：气体、液体和粉沫状物质。由于上海的发明人做出的发明大都是有固定形状的产品，有的发明人误认为只能申请实用新型专利，不能申请发明专利，所以凡是有固定形状的产品发明，都去申请实用新型专利，这就必然造成了实用新型专利申请量数量多，发明数量申请量少。
由于专利法规定实用新型专利和发明专利的审查程序不同，实用新型专利只进行初步审查，不进行实质审查；发明专利则既进行初步审查又要进行实质审查。初步审查只要求具有相对新颖性，即审查员只需凭经验来判断是否具备新颖性，不需要通过检索来判断。而发明专利则要求绝对新颖性，审查员要通过检索国内外公开出版物和专利文献来判断是否具备新颖性。这就造成实用新型专利批准容易，发明专利批准难。发明人为了能够获得专利批准，便申请实用新型专利；这样也造成了实用新型专利申请量多，发明申请量少。
由于专利法规定的实用新型专利和发明专利审查程序不同，发明人向专利代理机构咨询时，代理人都会说：申请实用专利专利，保证能够批准；发明专利则不能保证批准。这说的是实话，但同时也给发明人一个印象，发明专利批准难度大，还是申请实用新型专利保险。
首先，要准确理解法律。发明专利保护的主题，包括了有固定形状的产品，所以有固定形状的产品，也可以申请发明专利。我最近接触不少上海的发明朋友都向他们推荐同一个有固定形状的产品发明，既申请发明专利，又申请实用新型专利，就是我们所称的一案两申请。一案两申请要注意发明和实用新型两个专利申请文件要同一天提交，无论是到专利局面交、还是邮寄、或者是电子文件申请的方式，都要在同一天进行。如果不在同一天申请，专利局会根据在先申请原则，将后提交的驳回。我最近就遇到这样的案例，同一个技术方案实用新型申请两天后，再去申请发明专利，结果被审查员查出，法律决定了即使发明水平再高，也无法被批准。如果同一天申请，由于审查程序的不同，实用新型专利会先批准。当专利局审查认为发明专利也能够批准时，审查员会通知发明人放弃实用新型专利权，这样你就能获得发明专利权。这种方法是双保险的方法，总归能获得一个专利证书。同时发明专利申请量提高了，发明人也有可获得发明专利权。
其次，发明人要尽量拓宽发明主题，除了做有固定形状的产品以外；气体、液体、粉沫状、膏状物质、技术方法等的发明都可以做。尤其是化工组合物发明，范围大，如各种化妆品、洗发膏、面乳、香水、化肥、水泥、油墨等的发明都必需申请发明专利。我接触的大学化学系教授、上海化工研究院的工程师，他们的发明作品都是申请发明专利。
6月25日，国家知识产权局举行6月例行新闻发布会。国家知识产权局人事司司长张志成介绍，截至2023年底，知识产权人才规模已从“十三五”末的69万人增长至86万人。其中，在保护方面，行政管理和执法人才数量超3万人，已建成的知识产权保护中心人才数量超2200人，助力知识产权保护水平稳步提升。在运用方面，全国执业专利代理师数量达3.4万人，具有专利代理师资格的人才超7.6万人，企业、高校和科研机构知识产权人才数量也快速提升，促进知识产权运用效益加速释放。在公共服务方面，从事知识产权信息服务的人才队伍规模超4000人，持续提升便民利企水平。在国际化方面，已选拔培养国际型审查人才约270人，知识产权涉外教师150余人，遴选海外知识产权纠纷应对指导专家119人，助力高水平对外开放。在基础人才方面，全国中级以上知识产权师近2万人。此外，我局还有专利审查员、商标审查员超1.8万人，助力知识产权工作提质增效。
但他表示，“根据占比科技人员4%的国际惯例测算，数量还远远不足，特别是高层次人才缺口还比较大。”为了培养高层次知识产权人才，2023年7月，全国知识产权专业学位研究生教育指导委员会正式成立。国家知识产权局持续推进专业学位指导性文件编制，其中《知识产权专业学位类别简介及其硕士学位基本要求》《硕士学位授权点申请基本条件》已于今年1月正式公布。目前正组织开展核心课程、学位论文基本要求、指导性培养方案等专题研究，建立知识产权专业学位研究生教育质量标准。
张志成介绍，2023年9月，中国科学技术大学、厦门大学成功增列知识产权硕士专业学位授权点，厦门大学提前开展招生工作，全国第一批知识产权专业硕士将于今年9月入学。清华大学、同济大学、中国科学院大学等高校持续推进专业学位授权点论证审核。其他知识产权人才培养基础好的高校积极申报知识产权硕士专业学位授权点，今年新一轮硕士学位授权审核中有32所高校申报，未来规模将进一步扩大。（经济日报记者佘颖）
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