一、秘书科主要职责?
秘书科是党办、院办下设机构,其主要职责是为学校档案的起草、制作和各类公文的执行管理,下面我给大家介绍关于的相关资料,希望对您有所帮助。
1、负责来文的签收、登记、呈批、影印、分送、催办,处理来往信件。负责学校机要档案的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。
2、负责档案制发,安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档,下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。
3、负责管理本室传真、电话等装置;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报,负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜,定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。
4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新,信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校党办布告栏的管理。
5、负责重大资讯的收集、整理、上报,撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料,拟定、修订或稽核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。
6、协助领导做好调查研究工作,结合学校工作部署开展经常性的调研活动,汇编有关资料,反映情况,提出改革和改进工作的建议。
7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。
二、大学科长和分团委书记哪个级别高
团委书记。学院党政办公室主任、学工办主任、教学办主任、分团委书记等都是正科级岗位。而党办秘书、行政秘书、教学秘书、科研秘书、研究生秘书、科长、普通辅导员等都是科员岗位。
领导秘书是一个什么样的职位?简要了解一下
2024-05-05 12:07·党务小课堂
在我国体制内,领导秘书是一个神秘的岗位,也是很多人向往的职位,因为秘书和领导走得比较近,基本上每天都和领导工作在一起,了解领导的行程安排和喜好,领导的很多工作要求都是通过秘书传达出去的,所以秘书很受人待见,下一级的领导干部也都非常注意与领导搞好关系。
那么领导秘书是一个什么样的职位?今天我们简要来了解一下。
目前副县长以上的领导都配备了所谓的“秘书”,例如副县长、县长、县委常委、县委书记、市长、厅长、副省长、省长、省委书记、部长等都有“秘书”。
实际上,根据中央的规定,只有正省部级领导干部才配备秘书,其他党政领导干部配备的不是专职秘书,都称为“联络人”,例如省委书记配的就是专职秘书,省委常委配的是“联络人”。
县长、市长、厅长,甚至是副省长配备的“秘书”都是不符合规定,这些秘书的编制在所在单位的办公室,不是单独的秘书编制。
秘书岗位是领导实职,他的行政级别可以从一级主任科员至副厅长级。
男领导只能配备男性秘书,不能配备女秘书;女领导可以配备女秘书,也可以配备男性秘书。
选任领导秘书必须报中央组织部批准,必须是中共党员,根正苗红。
领导秘书工作非常辛苦,基本上是24小时待岗,电话随时保持畅通,随叫随到。
领导秘书的工作主要是上传下达,协调沟通有关工作,对来文来稿进行简单审核后呈递给领导,基本上不需要自己写稿。
秘书相对比较年轻,一般都在40岁以下。
担任领导秘书最长只能是5年,满5年的必须轮岗。
担任领导秘书期间只能获得一次提拔,不管是不是破格提拔,都要上报中央组织部。
以前领导秘书的影响力非常大,有的人称之为“二领导”,现在领导秘书都讲规矩、守纪律,不敢滥用职权和影响力了。
领导秘书属于领导身边人,属于监督和教育的重点。
在实践中,领导秘书都会获得较快的提拔,晋升前景都非常好,有很多领导干部都曾担任过领导秘书。
根据规定,领导干部调任外地,是不允许带走秘书和司机的,这也是为了防止腐败;给领导配备秘书和司机,是为了更好地保障领导开展工作,不过秘书是工作需要设置的一个岗位,秘书本人属于组织的人,不是属于领导个人的私有财产,不能简单地说:“这是我的秘书”。
现在领导秘书的素质都很高,不管是政治素养,还是学历文凭、文化水平、工作能力和事业心责任感方面,都是非常优秀的,跟着领导开展工作,耳濡目染,他们的能力水平也会进步很快。
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