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具体操作如下:
1、电脑打开excel表格,选择数据单元格。
2、选择单元格之后,点击【插入】。
3、在插入下方,点击图表的三角箭头。
4、在图表窗口,选择要使用的图表类型,点击一个图表。
5、选择图片之后,再点击【确定】。
6、确定完成后,已经出现数据图表分析图,Excel表格里已经添做图表数据分析。
统计图表进行数据分析,将数据变成图片,人们透过视觉化的符号,也就是统计图表展现出来的图形对比,能更快读取原始数据,提升人对数据的理解能力。
在Excel中添加图表进行数据分析,可按照以下步骤操作:
选择数据区域打开工作表,框选需要生成图表的数据区域。若数据分散在不同列或行,按住【Ctrl】键并用鼠标左键逐个选择区域。
插入图表切换至Excel顶部的【插入】功能区,在【图表】组中点击所需图表样式(如柱形图、折线图、饼图等)。Excel会根据选择的数据自动生成基础图表。
调整图表大小生成的图表默认显示在数据区域附近,将鼠标移至图表边缘,当指针变为双向箭头时,按住左键拖动即可调整图表尺寸。
优化图表布局点击图表区域,顶部会出现【图表工具】功能区,包含【设计】、【布局】和【格式】三个选项卡:
设计:可更改图表类型、切换行列数据或应用预设样式。
布局:点击【布局】选项卡,可添加图表标题、坐标轴标题、图例等元素。
添加标题:在【标签】组中点击【图表标题】,选择“图表上方”或“居中覆盖”并输入标题内容。
添加坐标轴标题:在【标签】组中点击【坐标轴标题】,选择“主要横坐标轴”或“主要纵坐标轴”并输入标题。
格式:可调整图表颜色、字体、边框等视觉效果。
完成图表设定确认所有元素添加完毕后,点击图表外的空白区域退出编辑模式。最终图表将清晰展示数据趋势或比例关系,辅助分析决策。
注意事项:
技巧1:多层级组合图
场景:对比多个量级差异大的指标(如销售额+增长率)
操作:
1.选中数据→插入「组合图」
2.将主坐标轴设为柱形图(销售额),次坐标轴设为折线图(增长率)
3.关键:右键折线图→「设置数据系列格式」→勾选「次坐标轴」
??次坐标轴比例需手动调整,避免视觉误导!
技巧2:瀑布图(业绩分析神器)
场景:直观展示增减变动(如年度利润构成)
操作:
1.Excel2016+:选中数据→插入「瀑布图」
2.手动版:用堆积柱形图→将「中间列」设置为无填充
公式:
"起始值"、
"正值"、
"负值"、
"终点值"需分列计算
?技巧3:动态图表(随选择变化)
场景:交互式仪表盘制作
操作:
1.插入「开发工具」→表单控件(如下拉框)
2.使用
"=OFFSET()"定义动态数据源
3.图表数据源引用该动态区域
名称管理器(Ctrl+F3)是核心!
技巧4:三维地图(地理位置可视化)
场景:区域销售分布、物流路径追踪
操作:
1.数据含省/市/经纬度→插入「三维地图」
2.自定义热力图层/柱形高度/时间轴动画
搭配PowerQuery清洗地理数据更高效
技巧5:散点图+气泡图(三维数据分析)
场景:分析3个变量关系(如成本-销量-利润)
操作:
1.X轴(成本)、Y轴(销量)→气泡大小(利润)
2.美化:添加趋势线+数据标签引用单元格值
?用VBA动态调整气泡颜色更高级!
技巧6:直方图(频率分布分析)
场景:用户年龄分布、订单金额区间统计
操作:
1.Excel2016+:数据→数据分析→「直方图」
2.手动:
"FREQUENCY()"函数分组→插入柱形图
分箱规则决定分析颗粒度!
技巧7:箱线图(异常值检测)
场景:识别数据离群点(如工资分布)
操作:
1.Excel2016+:插入「箱型图」
2.调整须线长度(IQR倍数)控制灵敏度
科研/金融领域必备!
技巧8:树状图(层级占比可视化)
场景:公司部门预算分配、产品线结构
操作:
1.选中多级分类数据→插入「树状图」
2.颜色深度/区块大小反映数值大小
?替代饼图的绝佳方案!
??技巧9:旭日图(多级环形结构)
场景:电商类目细分、组织架构
操作:
1.数据需分层(如1级分类>2级>产品)
2.插入「旭日图」→双击某环钻取细节
比传统圆环图信息量提升200%!
技巧10:单元格嵌入微型图
场景:在表格中直接显示趋势
操作:
1.选中空白单元格→插入「迷你图」(折线/柱状/盈亏)
2.引用相邻行数据→批量拖拽填充
?报表空间有限时的终极解决方案!
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