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excel怎么做图表数据分析图,Excel中平常用不到,但一旦用到,就是王炸的10个图表制作技巧

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一、excel怎么做图表数据分析图

具体操作如下:

1、电脑打开excel表格,选择数据单元格。

2、选择单元格之后,点击【插入】。

3、在插入下方,点击图表的三角箭头。

4、在图表窗口,选择要使用的图表类型,点击一个图表。

5、选择图片之后,再点击【确定】。

6、确定完成后,已经出现数据图表分析图,Excel表格里已经添做图表数据分析。

统计图表进行数据分析,将数据变成图片,人们透过视觉化的符号,也就是统计图表展现出来的图形对比,能更快读取原始数据,提升人对数据的理解能力。

二、怎么在excel中添加图进行数据分析

在Excel中添加图表进行数据分析,可按照以下步骤操作:

  • 选择数据区域打开工作表,框选需要生成图表的数据区域。若数据分散在不同列或行,按住【Ctrl】键并用鼠标左键逐个选择区域。

  • 插入图表切换至Excel顶部的【插入】功能区,在【图表】组中点击所需图表样式(如柱形图、折线图、饼图等)。Excel会根据选择的数据自动生成基础图表。

  • 调整图表大小生成的图表默认显示在数据区域附近,将鼠标移至图表边缘,当指针变为双向箭头时,按住左键拖动即可调整图表尺寸。

  • 优化图表布局点击图表区域,顶部会出现【图表工具】功能区,包含【设计】、【布局】和【格式】三个选项卡:

    设计:可更改图表类型、切换行列数据或应用预设样式。

    布局:点击【布局】选项卡,可添加图表标题、坐标轴标题、图例等元素。

    添加标题:在【标签】组中点击【图表标题】,选择“图表上方”或“居中覆盖”并输入标题内容。

    添加坐标轴标题:在【标签】组中点击【坐标轴标题】,选择“主要横坐标轴”或“主要纵坐标轴”并输入标题。

    格式:可调整图表颜色、字体、边框等视觉效果。

  • 完成图表设定确认所有元素添加完毕后,点击图表外的空白区域退出编辑模式。最终图表将清晰展示数据趋势或比例关系,辅助分析决策。

  • 注意事项

  • 若数据更新,图表会自动同步变化,无需重新生成。
  • 右键点击图表元素(如数据系列、坐标轴)可快速调整格式或筛选数据。
  • 通过【设计】选项卡中的【更改图表类型】可随时切换图表类型以适应不同分析需求。
  • Excel中平常用不到,但一旦用到,就是王炸的10个图表制作技巧

    2025-08-20 08:34·千万别学Excel作品声明:个人观点、仅供参考

    Excel萌新:请问可以教我一些Excel中平常用不到,但一旦用到,就是王炸的图表制作技巧吗?

    千万别学Excel:当然可以!在Excel中,掌握一些高阶图表技巧能让你的数据呈现瞬间脱颖而出!以下10个「隐藏王炸」技能,关键时刻足以惊艳全场:


    技巧1:多层级组合图


    场景:对比多个量级差异大的指标(如销售额+增长率)


    操作:


    1.选中数据→插入「组合图」

    2.将主坐标轴设为柱形图(销售额),次坐标轴设为折线图(增长率)

    3.关键:右键折线图→「设置数据系列格式」→勾选「次坐标轴」


    ??次坐标轴比例需手动调整,避免视觉误导!


    技巧2:瀑布图(业绩分析神器)


    场景:直观展示增减变动(如年度利润构成)


    操作:


    1.Excel2016+:选中数据→插入「瀑布图」

    2.手动版:用堆积柱形图→将「中间列」设置为无填充

    公式:

    "起始值"、

    "正值"、

    "负值"、

    "终点值"需分列计算


    ?技巧3:动态图表(随选择变化)


    场景:交互式仪表盘制作


    操作:


    1.插入「开发工具」→表单控件(如下拉框)

    2.使用

    "=OFFSET()"定义动态数据源

    3.图表数据源引用该动态区域

    名称管理器(Ctrl+F3)是核心!


    技巧4:三维地图(地理位置可视化)


    场景:区域销售分布、物流路径追踪


    操作:


    1.数据含省/市/经纬度→插入「三维地图」

    2.自定义热力图层/柱形高度/时间轴动画

    搭配PowerQuery清洗地理数据更高效


    技巧5:散点图+气泡图(三维数据分析)


    场景:分析3个变量关系(如成本-销量-利润)


    操作:


    1.X轴(成本)、Y轴(销量)→气泡大小(利润)

    2.美化:添加趋势线+数据标签引用单元格值

    ?用VBA动态调整气泡颜色更高级!


    技巧6:直方图(频率分布分析)


    场景:用户年龄分布、订单金额区间统计


    操作:


    1.Excel2016+:数据→数据分析→「直方图」

    2.手动:

    "FREQUENCY()"函数分组→插入柱形图

    分箱规则决定分析颗粒度!


    技巧7:箱线图(异常值检测)


    场景:识别数据离群点(如工资分布)


    操作:


    1.Excel2016+:插入「箱型图」

    2.调整须线长度(IQR倍数)控制灵敏度

    科研/金融领域必备!


    技巧8:树状图(层级占比可视化)


    场景:公司部门预算分配、产品线结构


    操作:


    1.选中多级分类数据→插入「树状图」

    2.颜色深度/区块大小反映数值大小

    ?替代饼图的绝佳方案!


    ??技巧9:旭日图(多级环形结构)


    场景:电商类目细分、组织架构


    操作:


    1.数据需分层(如1级分类>2级>产品)

    2.插入「旭日图」→双击某环钻取细节

    比传统圆环图信息量提升200%!


    技巧10:单元格嵌入微型图


    场景:在表格中直接显示趋势


    操作:


    1.选中空白单元格→插入「迷你图」(折线/柱状/盈亏)

    2.引用相邻行数据→批量拖拽填充

    ?报表空间有限时的终极解决方案!


    总结:这些技巧在汇报商业分析、财务报告、运营仪表盘时效果拔群,日常可能隐藏较深,但一旦解锁,你的Excel将成为无可替代的数据武器!掌握3个以上,就能超越90%的职场人。

    Excel萌新同学,你学会了吗?

    现在检验一下自己是不是真正掌握了以上所讲的这些知识点吧!请做完再看答案哦!

    选择题:


    题目1

    以下哪个场景最适合使用「箱线图」?

    A)展示公司年度销售额趋势

    B)分析不同年龄段用户购买频率分布

    C)比较各部门预算占比

    D)检测工资数据中的异常值


    题目2

    制作「组合图」(如柱形图+折线图)时,为避免量级差异导致的视觉误导,关键操作是?

    A)调整图表标题字体大小

    B)将折线图数据设置为「次坐标轴」

    C)删除柱形图的图例

    D)添加数据标签


    题目3

    创建「动态图表」实现下拉菜单切换数据时,核心步骤是?

    A)直接引用静态单元格区域

    B)插入形状并设置超链接

    C)使用OFFSET函数+名称管理器定义动态数据源

    D)冻结窗格锁定标题行


    答案

  • D
  • B
  • C

  • 解析

  • 箱线图核心用途是检测数据异常值(如薪资离群点),频率分布(B)通常用直方图。
  • 次坐标轴解决量级差异问题(如销售额柱形图与增长率折线图组合)。
  • OFFSET+名称管理器可构建动态引用区域,实现菜单交互图表。
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    用excel做数据分析图表
    发布人:pingwang6232 发布时间:2026-01-26