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一、会议台签一般用什么字体
一般会议中的台签会使用大宋体、正楷体、大黑体、行楷、隶书和魏书等较正规字体。参加会议的人员名牌可使用楷体、隶书等比较庄重、富有力道和变化的字体;也可使用行楷,显得较活泼。若要使用到英文标注,比较常用的是Arial和TimesNewRoman。
台签是用于展示或提示相关对象信息的标识牌,因为会议都是比较正式的场合,所使用的台签需遵循端庄、正式的标准。
扩展资料:
会议台签的摆放要注意会议主席台座次,主席台座次排列时,领导若为单数,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。这是站在主席台上,面向观众席的台签摆法,面向主席台则相反。
二、怎样可以快速批量的打印会议桌签?
有更好的解决方案,一种更加专业的工具,免费,实用,方便。
打印桌签的需求有两种,一种是经常需要用,一种是偶尔需要用。word的方式,虽然简单,但也有问题,就是纸张和桌签特殊纸型不匹配的问题,所谓1分钟批量大印,是个噱头,实际操作起来,生成座签文档只是第一步而已,后面还有很多步,所以大家看到的教程都是之后word的部分,没有打印出来的截图和视频。批量打印桌签,应该分为这么几步:
1.设定常用桌签模板,包括字体、位置、纸张大小、文字数量等等,这样下次再用的时候,就很方便了。作为一个效率工具,他的应用应该是大众化的,而不是只能由掌握word特殊操作技术的人来完成。
2.批量打印桌牌,不能受到太多外在因素的影响,应该是随时随地都可以完成的工作,所以他不能受到打印机硬件、字体等各方面的约束。web随时随地可以操作的方式显然更加便捷。
3.桌签上有时不仅仅只显示名字,还有其他的文字标注需求,例如公司logo等,所以要支持多个文字标签设置功能。
4.最好是能与会场座次编排能够相结合。1000个席签,用很多视频中使用的HP1010系列打印机打印的话,需要40多分钟,原因是打印速度比较慢,但是1010打印机支持厚度大的纸张,普通打印机打印厚的纸张容易卡纸。一般市面上可以买到的桌签200mm*100mm比较常见,所以,最好提前准备好桌签纸张。所以,要想最快速度的批量打印桌签,还要支持多台打印同步批量打印,我们实测过1600个桌签,4台打印机打印,38张/分钟的打印机,需要打印15分钟,这个速度已经是超级快了。
希望对你有帮助。龙居里?咪叮加加Meeting++ longjuli.com
致机关新人:在机关,要重视领导,养成八大习惯
原创2020-11-15 20:00·职场晋升记
文|小龙虾
我是公务员原创出品
最近表弟考上了本市定向选调生,邀请我这个在体制内工作的表哥辅导一二,传授点“官场秘笈”。俗话说,独乐乐不如众乐乐。如何快速从学生到公职人员身份的转变,给领导和同事留下好印象,结合多年的工作实践和思考,我认为需要注意养成八个习惯。
一、要养成事毕回复的习惯
在学校,学生就是大爷,做完作业、外出吃饭等不用跟任何人说;在机关,领导才是王者,交代你的事不知道回复只有死路一条。
笔者刚参加工作的第3天,就受到了领导狠狠的批评,至今不堪回首。乡镇领导让我给县政府某领导送一份文件,我丝毫不敢怠慢,骑着电动车火速把材料送到对方手中,一看到下班点就回家了。正在和朋友撸串的我,接到了领导的电话,语气里既是焦虑,也有不满:材料送到没?送到为什么不说一声,一点也不靠谱。
说实话当时非常委屈,觉的这无伤大雅,有必要再跟领导汇报一下吗?工作一段时间后,才体会到领导把工作布置给你之后的心态。试想下,如果材料送达后,打个电话或者发个短信报告领导,肯定会给领导留下这小伙子靠谱的印象。
正是一件件看似不起眼的小事办得有条不紊、无可挑剔,才会让领导对你充分信任,继而交代你一些更为重要的任务。二、要养成勤于汇报的习惯
看过一本官场经验的书,这本书上的一句话笔者十分赞同:“你汇报的次数永远少于领导对你的期望。”
相信不少同学一样,在学校除非请假跟辅导员汇报,其余时间肯定不踏进老师办公室一步。一开始,笔者对这句话也有一种抵触心理,以为就是拍领导马屁。尤其是像我这样内向腼腆之人,肯定有同感,平时在楼梯看见领导躲还来不及,怎么可能还往前凑呢。
事实证明,这句话就是真理,要顶礼膜拜。
第一,你不汇报领导怎么会认识你。领导平时日理万机,根本没时间挨个听下属的汇报。一个真实的例子,某市直机关大领导在人事科呈报的拟外出参加培训的名单上,直接说XX同志是哪个科室的(这名同志在单位工作一年多了),怎么没听说过,后来就没有后来了,取消了这名同志的培训资格。
第二,领导也需要被尊重。如果你不去汇报,他可能会觉得你没有把他放在心里,会导致双方的不信任,不利于工作开展。给刚参加工作的同志们提个建议,定期(可以三天、两天、一天)要给领导汇报,内容有则长、无则短,这样会让领导认为你是一个放心的下属。当然汇报也是有技巧的,要因时、因地、因人制宜,这个话题以后再议。三、要养成敢于表现的习惯
刚从校园走出来的年轻人,身上的朝气难得可贵,但容易有两个极端,一是自由散乱惯了,信口开河;二是不知社会深浅,唯唯诺诺。笔者在现单位工作两个月后,正值五四青年节,单位大领导出席会议并讲话,原来议程并没有让刚参加工作的几个小年轻发言。没想到大领导直接说,单位新选调了几个青年才俊,请他们讲讲。
结果没有人站起来,有的可能害怕,没在这么大领导面前发言,也可能没有准备,怕发言不好留下不好印象,结果同事李X站了起来,列举了几个关键词,虽然有点重复,但逻辑清楚,娓娓道来,得到了领导和同事的掌声,没过多久,就被大领导选去当秘书了。
刚参加工作,就要保持年轻人的朝气,多参加一些业务竞赛、演讲比赛、论坛交流等活动,慢慢地就会得到领导和同事的认可。如果总是扭扭捏捏,瞻前顾后,势必会错失一个个上天赐予你的好机会。
四、要养成注重细节的习惯
这个道理大家都懂,细节决定成败。在学校里写作业,一句话写错了老师可能看不出来;你组织活动,有点瑕疵,老师和同学会体谅你。
但在机关,这种情况一定要避免。举两个笔者犯的错误案例,“有幸”的是这两个案例已被单位列为近三年30大失误案例,用来教育新人。
一个是录音笔没电,会议内容记录残缺。单位大领导主持召开某专题调度会,会后要印发会议纪要。由于时间紧急,笔者就随便拿了录音笔参加会议,没想到用时发现没电了,事后才知道科里的同事前几天已经用了。
在会场,笔者满头大汗,迅速打开手机录音功能,会后发现因离领导较远手机录音效果差,一些关键性的地方还是听不清,所幸与会的另一位同志用录音笔录了音,才得以补全了会议纪要。另一个是文件呈报的时间还停留在前年。年初上级单位要求报送单位工作总结,笔者为了偷懒就在前年签批件模板的基础上进行了修改,主管领导急于外出就“爽快”签字了,事后笔者呈报给大领导阅示,没想到大领导发现时间不对,写成了前一年。
经过这两件事后,我变得处处小心、细心。经过我的提议,单位决定录音笔由原来的共同使用变为定人使用,这样就能防止录音笔没电的情况;在文件呈报前,让同事校对,并在每份文件下边写上承办人、审核人,强化责任意识,避免低级错误。五、要养成正视批评的习惯
在学校除非违法校规校纪、作业没有完成等情况,基本上不会挨批评。
但刚参加工作挨批评肯定在所难免,关键要正确对待、认真改正。
有时候,确实是自己做错了事,比如组织会议,忘记通知了某位领导,或者把领导的桌签顺序摆放错了;比如,呈报领导的稿子,错字连篇、逻辑不清;再如,领导交办的事情,一拖再拖,对于这些情况,领导说不准就会说你几句。
这个时候,可能会觉得满腹委屈却无处诉说,明明是别的单位没有通知他们的领导,明明是同事校对文稿不认真,明明是同事配合不力拖了进度,甚至,可能自己什么也没做错,就是因为领导心情不好。
面对批评,有些同学“意气风发”,不但为自己辩解,甚至不顾场合与领导顶嘴。工作一段时间就会发现,嘴上是过瘾了,但是工作却麻烦了,道理大家都懂得。
被领导骂也是机会,笔者原来单位的小王一开始经常被领导批评,但后来他却跟领导关系最好。因为在挨批评后他并没有左耳朵进右耳朵出,而是比以前更频繁地接触领导,经常说:“领导不好意思,上次我做错了,这个事请您审阅把关”“领导,这个事我拿不准,请您再指点一二”。希望这个例子能给大家启发。六、要养成注重礼节的习惯
参加工作就不再是学生了,在机关就要遵守机关的规矩。这里笔者列举几个需注意的事项:1、着装。在学校你可以奇装异服、随意染发,但在机关这是大忌。我建议刚参加工作的同学要习惯穿正式的服装,因为它传递的是正规可靠信任的观感。试想如果每天穿着篮球衣、大裤衩上班,领导和同事给你的印象肯定会大打折扣。笔者发现,越是级别高的领导对着装的要求越严格,基本上每天都是衬衣、西服(男士),即使在炎热的夏天,也是白衬衣、黑西服。
刚参加工作的同学都要买一套正式服装,因为说不准就会用到(比如面试、汇报等场合),哪怕你在最基层的乡镇。
2、打电话。最重要的一点就是要有好的“机德”,不能有电话不接、短信不回(骚扰电话除外)。还有不少门道需要注意,比如这些年笔者养成了一个习惯,只要是跟级别稍高的领导打电话,就站着打,因为这样显得更加自信和礼貌,你要相信电话那头的领导会感觉到你是在站着打。要多用升调,比如升调的“您好”热情洋溢,平调的“您好”则语气冷淡。要让对方先挂电话,因为可能对方还有要补充的内容,这个时候如果自己先挂断电话,容易给人造成不便。
3、发短信。在学校,你发短信称呼随便,可以是“亲爱的”,也可以上来说事。但在机关这是不允许的,有的称呼太随便,不称呼领导职务,只是说“有个事跟你说一下”,应该是“尊敬的XX主任,有个事情跟您汇报下”,这样就显得得体。有的短信没有落款,如果对方没有存你的手机号,就不知道你是谁。尤其是给领导发短信,一定要在末尾处署上名,“办公室小王报告,请您审阅/知悉”,就会让人知道消息的来源。
4、礼貌语。工作中要多用“您”“请”“谢谢您”“麻烦您了”等此类词语。单位领导让你通知某位主任(且称呼“李主任”)过去开会,你说“李主任,X局长让你过去开会”和“李主任,X局长请您过去开会”的效果肯定不一样,这需要慢慢品。七、要养成善于总结的习惯
在学校,学生不用写总结。
在机关,每个人都要写总结,而且要经常写。每天要想有所收获,就要“一日三省”、善于总结。笔者有个多年的习惯,就是记日记,将每天干的工作、犯的错误、学得体会、悟的道理记录下来。“好记性不如赖笔头”,记日记除了锻炼写作能力、提高个人修养外,主要有两大好处。
一是记录与防备检查尤其是办公室人员,如果平时不记录下来每天的工作,到年底总结时就会无从回忆,似乎就剩下打打电话、送送文件这类印象了。有一次某单位送给领导一个密件,领导次日阅示后就及时退还了。过了一个星期,该单位打电话询问此件去向,笔者便调出日记,搜索出了接件人姓名、时间和联系方式,证明该文件已经退还了。
二是进行自我反省大家都知道著名的曾国藩日记,曾国藩年轻时是个愤青,“自负本领甚大,每见人家不是”。三十岁时意识到自身的不足,立志学做圣人,他的方法就是写日记,发现哪点不符合圣人要求,就加以自责。曾国藩天资并不聪慧,但却成为“内圣外王”的大人物,这与他记日记、经常反省的习惯是紧密相连的。记日记的方式多种多样,可以是传统的手写,也可以在电脑、记事本上写,笔者一般是打在电脑上或用有道云笔记记录(可以录音转文字),既快捷又准确。八、要养成锻炼身体的习惯
在机关,除非是休息日,想休息基本不可能。有句话说得很有道理,拼工作、拼事业,最终还是拼身体。
早些年笔者的一位同门师兄,某市级办公室的综合科长(负责综合文字材料)因为准备全市某大型会议连续三天三夜没有休息,最终晕倒在会场。后来经医院抢救得以活命,经过这个事情后师兄感悟生命的珍贵,就向领导申请,调换到了一个相对清闲的科室。后来,师兄经常组织一些人打篮球,身体也越来越棒,越来越有活力。他语重心长地给我说:“干工作最重要的是要有一个好身体,一定要养成锻炼身体的习惯。”健康其实很简单,就是几个字:“管住嘴”:机关的应酬在所难免,吃饭时不妨少喝点酒,多准备点“拍黄瓜”“大丰收”这样的绿色蔬菜。“迈开腿”:每天抽出1个小时,日行一万步不是梦,哪怕慢走也行。“早休息”:在学校,不早睡是因为要玩游戏等,可以睡懒觉。在机关,不早睡是因为还有工作,到点就要起。据笔者了解和观察,现在各级机关基本上都加班加点,笔者更是平均每天都是10点后才下班,熬夜通宵也是常态,经常是晚上精神、白天神经。希望刚参加工作同学们,把工作往前干,尽量不加班或少加班,争取早点休息。
以上只是一家一言,肯定还不尽全面、不够彻底,只是希望能抛砖引玉而已。如果各位大咖们能指点一二,即将参加工作的同学们能启发一二,那我就善莫大焉,可以安心入睡了。【WINDRISES MINIPROGRAM PROMOTION】尊享直接对接老板
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