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一、租赁合同到期不续签通知函模板

1.租赁合同到期通知

尊敬的XXX公司，

我方与贵公司签订的《租赁合同》（合同编号：[具体编号]）将于[具体日期]到期。经审慎考虑，我方决定不再续签该合同。根据《中华人民共和国民法典》第七百零七条的规定，租赁期限六个月以上的合同，应当采用书面形式。鉴于合同期满后双方未达成书面续约协议，该合同将自动解除。

2.法律依据

《中华人民共和国民法典》第七百零七条明确规定，租赁期限六个月以上的合同，当事人应当采用书面形式。若双方未采用书面形式，且无法确定租赁期限，则视为不定期租赁。

3.租赁物使用及责任

根据《中华人民共和国民法典》第七百一十条，承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，导致租赁物损耗的，不承担赔偿责任。

4.改善或增设他物

根据《中华人民共和国民法典》第七百一十五条，承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。若承租人未经出租人同意进行改善或增设他物，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。

敬请理解并遵守以上通知。如有任何疑问或需要进一步协商，请及时与我们联系。

此致，

[您的姓名]

[您的职位]

[您的公司名称]

二、合同终止函合同终止通知函模板

合同终止函的具体内容包括：1、标题：合同终止通知函。2、终止截止时间。3、终止事由。4、办理该手续的时间。5、通知方签字或者盖章。6、签日期。合同终止通知函应当有对方的称谓、具体是解除什么合同的、具体的通知内容以及最后落款。

合同终止通知函模板

致公司：

贵司与我两司于年月日签订了《协议》，约定：(协议相关内容)我司在协议签订后即按协议规定完全履行了合同义务(履行情况)，但是贵司仍未履行自己的相关合同义务。期间，经我司与贵司多次沟通，贵司均一直拖延搪塞，至今仍未履行合同义务。并且，贵司从未主动向我司通报关于履行合同相关义务的计划。贵司的行为已严重违反上述《协议》约定，构成根本违约，也伤害了合作双方之间的信任。

现我司根据协议第条郑重向贵司通知如下：

1、贵我两司于年月日签订的《协议》于贵司收到本通知函之日起终止；

2、贵司应在收到本函之日起日内给付所欠我司货款及相应利息损失。若贵司未在上述期限内未能给付所欠我司货款及相应利息损失，我司将通过诉讼途径解决此事，届时贵司不仅需向我司给付上述货款及利息，还将承担逾期付款违约金、案件受理费等费用。

特此通知!

公司

年月日

合同终止与合同解除有哪些区别

合同终止与合同解除的区别有：

1、适用情形不同，合同终止适用于继续性合同，而合同解除原则上只能适用于非继续性合同；

2、适用的条件不同，合同终止既适用于一方违反合同，也适用于没有违反合同的情况；而合同解除主要适用于当事人一方不履行合同的情况。

法律依据

《劳动合同法》第四十四条【劳动合同的终止】有下列情形之一的，劳动合同终止：

（一）劳动合同期满的；

（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

（四）用人单位被依法宣告破产的；

（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

合同解除通知函

一、合同解除通知函的重要性

在商业与法律交织的复杂世界里，合同解除通知函扮演着至关重要的角色。当合同履行过程中出现诸如违约、不可抗力或合同目的无法实现等情况时，它是当事人维护自身合法权益的有力武器。

从商业角度看，及时发送合同解除通知函，能避免当事人陷入无休止的纠纷泥潭，有效止损，为企业的持续健康发展保驾护航。在法律层面，它是启动合同解除程序的关键步骤，具有重要的证据效力，是后续可能发生的法律诉讼中的关键一环，关乎当事人在法律框架下能否成功摆脱不良合同的束缚，重新调配资源，把握新的商业机遇。

二、什么是合同解除通知函

合同解除通知函，是指在合同履行过程中，当一方当事人依据法律规定或合同约定，认为具备解除合同的条件时，向对方发出的旨在通知对方合同关系即将解除的书面文件。它是合同解除程序中的关键环节，具有正式性和严肃性，其法律效力不容小觑。一旦符合法定或约定的解除条件，且通知函以适当的方式送达对方，合同自通知到达对方时解除，无需对方的同意或认可。这意味着发出通知的一方可以依据通知函，停止履行合同义务，并有权要求对方返还财产、承担违约责任或赔偿损失等，为当事人在复杂的合同关系中提供了一种明确且有力的维权手段，确保当事人能够及时、有效地从不良合同关系中解脱出来，维护自身的合法权益和经济利益。

三、适用场景

（一）对方违约

在商业合作中，一方违约的情况时有发生，此时合同解除通知函就成为了受损害方维护自身权益的有力武器。例如，在货物买卖合同中，若卖方未按照合同约定的时间交付货物，且经买方多次催告后在合理期限内仍未履行交付义务，买方则有权发出合同解除通知函，解除合同并要求卖方承担违约责任，赔偿因延迟交付货物所造成的损失，包括但不限于买方因无法按时向第三方交付货物而支付的违约金、额外的仓储费用以及可能丧失的商业机会成本等。

又如，在服务合同里，服务提供方未按照合同约定的标准提供服务，如一家广告公司未能按照合同约定为客户制作出符合质量要求的广告宣传方案，经客户提出整改要求后仍无法达到标准，客户便可依据合同中的解除条款，向广告公司发送合同解除通知函，终止合同关系，并要求广告公司返还已支付的部分费用，同时赔偿因服务质量不达标而给客户造成的商业形象受损、预期市场推广效果未达成等方面的损失。

再如，在房屋租赁合同中，承租方未按时支付租金，且逾期支付的时间达到合同约定的解除条件，出租方即可通过发送合同解除通知函，解除租赁合同，并有权要求承租方补缴拖欠的租金，以及按照合同约定支付违约金，收回房屋另行出租，以减少自身的经济损失和房屋闲置风险。

（二）不可抗力

当出现不可抗力因素，致使合同无法履行时，合同解除通知函也能为双方提供一种合理的解决途径。比如，在一场突发的大规模自然灾害后，一家建筑公司与原材料供应商签订的供货合同无法继续履行，因为供应商的生产基地遭受严重破坏，短期内无法恢复生产和供货。此时，建筑公司可以向供应商发送合同解除通知函，说明由于不可抗力导致合同目的无法实现，双方协商解除合同，各自承担相应的损失，避免因合同僵局而产生的不必要纠纷和额外费用支出。

又如，在全球突发疫情的情况下，许多国际旅游合同被迫取消。旅行社可以向游客发送合同解除通知函，表明因不可抗力因素，原旅游计划无法实施，双方解除合同，旅行社按照相关规定退还游客部分费用，游客也理解并接受合同的解除，从而使双方在特殊情况下能够妥善处理合同关系，维护一定的公平与合理。

再如，若因战争等不可抗力事件导致货物运输合同无法执行，托运方和承运方均可依据实际情况，通过发送合同解除通知函，终止合同义务，并根据合同约定和法律规定，协商解决货物的处置、已支付费用的退还或部分分担等问题，以最大限度地减少双方的损失和风险，在不可抗力的困境中寻求相对合理的解决方案，保障各自的合法权益。

四、关键要素

（一）明确合同信息

在合同解除通知函中，务必清晰注明合同的编号、签订日期以及双方当事人的准确名称和联系方式等基本信息。这些看似简单的细节，实则是整个通知函的基石，能够确保合同指向的精准性和唯一性，避免因信息模糊或错误而引发的不必要争议和误解，使对方能够迅速、准确地识别出所涉及的合同，为后续的沟通和协商奠定坚实的基础，同时也为可能的法律程序提供明确且有力的证据支持。

（二）阐述解除理由

解除理由是合同解除通知函的核心内容之一，必须结合法律规定和合同条款进行详细、准确的阐述。若因对方违约而解除合同，应具体引用合同中约定的违约条款，并详细说明对方的违约行为如何符合该条款的情形，例如“根据合同第X条约定，乙方应在[具体日期]前交付货物，但截至今日，乙方仍未履行交付义务，已逾期[X]天，构成严重违约，致使我方合同目的无法实现，因此我方依据此条款行使合同解除权”。

若涉及不可抗力因素，需详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、性质以及对合同履行造成的具体影响，如“自[不可抗力事件发生日期]起，本地区遭受了[不可抗力事件名称]，导致我方生产基地严重受损，无法正常生产，致使合同无法按照原定计划履行，符合法律规定的不可抗力致使合同目的无法实现的情形，故我方决定解除合同”。通过这样清晰、严谨的阐述，能够增强解除理由的说服力和合法性，使对方更容易理解和接受合同解除的事实，同时也能在法律层面上有效维护自身的权益。

（三）提出要求

在通知函中，明确提出对方需承担的责任和义务是至关重要的。这包括但不限于返还财物，如“请贵方在收到本通知函后的[X]个工作日内，将我方已支付的预付款项人民币[X]元返还至我方指定账户”；赔偿损失，例如“因贵方违约给我方造成的经济损失共计人民币[X]元，包括直接损失[具体项目及金额]和间接损失[具体项目及金额]，贵方应承担赔偿责任”；办理相关手续，如“请贵方配合我方在[具体期限]内完成合同解除后的产权变更手续、资料交接手续等，确保双方的权益得到妥善处理”等。通过明确而具体的要求，使对方清楚知晓自己在合同解除后的责任和义务，避免后续的推诿和扯皮，同时也为自身权益的实现提供了明确的方向和保障，确保在合同解除过程中能够最大限度地减少损失并获得应有的赔偿。

五、写作注意事项

（一）语言表达

在撰写合同解除通知函时，语言的运用至关重要。务必使用正式、规范、简洁的语言，避免使用模糊不清、含混歧义的词汇和语句。每一个用词都应精准、恰当，每一句话都应条理清晰、逻辑严谨，以确保通知函的专业性和严肃性。例如，在描述对方违约行为时，应使用准确的时间、具体的违约情形等客观事实，而不是使用模糊的大概、可能等词汇；在阐述法律依据和合同条款时，应使用专业的法律术语和合同原文的准确表述，避免口语化或随意篡改术语，以免影响通知函的法律效力和权威性，从而有效维护自身的合法权益，避免因语言不当而引发的不必要纠纷和风险。

（二）送达方式

合同解除通知函的送达方式多种多样，常见的包括邮寄、传真、电子邮件等。在选择邮寄方式时，应选择具有公信力的快递公司，并保留好邮寄凭证，包括快递单号、寄件日期、收件人签名等信息，以便日后查询和证明送达情况。对于传真方式，要确保传真发送成功，并留存传真发送记录，包括传真号码、发送时间、传真页数等。若采用电子邮件送达，应使用双方约定的邮箱地址，并注意邮件的格式规范，在邮件主题中明确注明“合同解除通知函”，同时保留好邮件的发送记录，包括发送时间、收件人邮箱地址、邮件内容等，确保通知函能够有效送达对方，避免因送达方式不当或无法证明送达而导致通知函的效力受到质疑，使自身权益在合同解除过程中得到切实保障。

六、法律后果

一旦合同解除通知函生效，合同双方的权利义务关系即发生重大变化。根据《中华人民共和国民法典》相关规定，合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施，并有权请求赔偿损失。例如，在买卖合同中，若卖方已交付部分货物，买方支付了部分款项，合同解除后，买方可能需要返还货物，卖方则需退还相应款项，并对因违约或其他原因给对方造成的损失进行赔偿。

如果双方对合同解除的效力、赔偿责任等问题存在争议，可通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。协商是较为便捷和经济的方式，双方可在平等、自愿的基础上，就争议事项进行沟通和协商，寻求双方都能接受的解决方案。若协商不成，当事人可依据合同中的仲裁条款，向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决具有终局性，对双方当事人均具有约束力。若合同中未约定仲裁条款，当事人也可向有管辖权的人民法院提起诉讼，通过司法程序维护自身的合法权益，由法院根据法律规定和事实证据，对合同解除后的争议事项作出公正的判决，确定双方的权利义务和责任承担，保障当事人的合法权益得到法律的支持和保护，使合同纠纷得以妥善解决，维护市场交易的公平与稳定。

七、实际案例分析

案例一：房屋买卖合同解除

背景：小李与小张签订了房屋买卖合同，小李购买小张名下的一套房产，合同约定小张应在2024年5月1日前办理房屋过户手续，但到期后小张因个人原因未能履行该义务，经小李多次催告后仍未办理。

通知函内容：小李向小张发送的合同解除通知函中明确指出，根据双方于[签订日期]签订的房屋买卖合同第[X]条约定，小张未按时办理房屋过户手续，已构成违约，且经多次催告后仍未改正，致使小李购买房屋用于子女入学的合同目的无法实现，因此小李依据合同约定行使合同解除权，解除双方之间的房屋买卖合同，并要求小张在收到通知函后的10个工作日内返还已支付的购房款人民币[X]万元，同时按照合同约定支付违约金人民币[X]万元，赔偿因房价上涨导致小李重新购房需多支付的费用人民币[X]万元等损失。函中还详细注明了合同编号、双方的姓名、身份证号、联系方式以及房屋的具体地址等信息，以确保合同的明确性和唯一性。

双方反应和最终结果：小张收到通知函后，起初对赔偿金额存在异议，但在仔细阅读合同条款并咨询律师后，认识到自己的违约行为和可能面临的法律后果。双方经过进一步协商，最终小张同意按照通知函中的要求返还购房款、支付违约金，并承担了部分因房价上涨给小李造成的损失，共计人民币[X]万元，双方在约定的时间内办理了合同解除后的相关手续，和平解决了此次纠纷，避免了冗长的法律诉讼程序，节约了时间和成本。

案例二：服务合同解除

背景：某广告公司与客户签订了一份广告策划服务合同，约定广告公司为客户制定并执行一场大型营销活动的广告策划方案，服务期限为两个月，客户分阶段支付服务费用。然而，在服务过程中，广告公司的核心创意团队因突发人员变动，导致无法按照合同约定的质量和进度提供服务，经客户多次沟通和给予宽限期后，仍未能改善。

通知函内容：客户向广告公司发送的合同解除通知函详细阐述了解除理由，提及根据合同中关于服务质量和进度的条款，以及广告公司目前的实际服务情况，如未能按时提交关键阶段的策划方案、已提交的部分方案不符合市场定位和品牌形象要求等，明确说明广告公司的行为构成严重违约，致使客户无法实现通过此次营销活动提升品牌知名度和产品销量的合同目的，因此决定解除合同。同时，通知函要求广告公司在收到后的7个工作日内，返还客户已支付的前期服务费用人民币[X]万元，提供已完成的工作成果和相关资料，并承担因违约给客户造成的直接经济损失人民币[X]万元，包括重新聘请其他广告公司的额外费用、因活动延期导致的市场机会损失等，还注明了合同的相关编号、签订日期、双方的公司全称、法定代表人及联系方式等关键信息，确保通知函的完整性和准确性。

双方反应和最终结果：广告公司收到通知函后，对违约事实予以承认，但对赔偿金额提出协商请求。经过双方多次沟通和谈判，在参考市场行情和实际损失的基础上，最终确定广告公司返还客户前期服务费用人民币[X]万元，并赔偿经济损失人民币[X]万元，同时向客户交付了已完成的部分工作成果和资料。双方签署了合同解除协议，明确了双方的权利义务终结，这场纠纷得以相对圆满地解决，客户也及时启动了新的广告策划方案，尽量减少了损失和延误。

案例三：租赁合同解除

背景：甲公司将一处商业场地出租给乙公司用于开设餐厅，租赁合同约定乙公司应在每月的10日前支付当月租金，逾期超过15日的，甲公司有权解除合同。然而，乙公司因经营不善，连续两个月未能按时支付租金，且逾期时间均超过了合同约定的15日。

通知函内容：甲公司向乙公司发送的合同解除通知函中，首先明确了合同的基本信息，包括合同编号、签订日期、租赁场地的具体位置和面积等，接着详细指出乙公司未按照合同约定支付租金的违约事实，引用租赁合同中关于租金支付时间和逾期解除合同的条款，表明由于乙公司的违约行为，甲公司依据合同约定行使解除权，解除双方的租赁合同。同时，要求乙公司在收到通知函后的5个工作日内腾空并返还租赁场地，补缴拖欠的两个月租金共计人民币[X]万元，按照合同约定支付逾期付款违约金人民币[X]元，并承担因提前解除合同给甲公司造成的空置期损失人民币[X]万元（预计的空置期及市场租金标准计算），还提供了甲公司的收款账户信息和办理场地返还手续的联系人及联系方式，使通知函具有明确的可操作性和执行性。

双方反应和最终结果：乙公司在收到通知函后，虽表示经营困难，但也意识到违约行为的严重性和法律后果。在与甲公司的沟通中，乙公司提出希望适当减少违约金和空置期损失的赔偿金额。经过双方的协商和妥协，最终乙公司同意按照通知函中的要求补缴租金、支付部分违约金和空置期损失，共计人民币[X]万元，并在规定的时间内腾空了场地返还给甲公司。甲公司在收回场地后，及时进行了重新招租，降低了因乙公司违约造成的经济损失，双方的纠纷得以解决，租赁合同正式解除，各自的权益得到了一定程度的保障和平衡，也为后续的商业活动提供了相对清晰的法律和经济基础。

通过这些实际案例，我们可以清晰地看到合同解除通知函在不同场景下的具体应用和重要作用，以及双方在处理合同解除事宜时应遵循的法律程序和原则，希望能够帮助读者更好地理解和运用合同解除通知函，在商业活动中有效维护自身的合法权益，避免和解决合同纠纷，保障商业交易的顺利进行和可持续发展。

八、总结

合同解除通知函作为合同关系中的重要法律文件，其重要性不言而喻。通过明确关键要素、遵循写作注意事项以及了解法律后果，当事人能够在合同出现问题时，有效地运用合同解除通知函来维护自身权益。在实际操作中，建议当事人充分收集证据，谨慎起草通知函，并选择合适的送达方式，以确保通知函的效力。同时，对于合同解除后的后续事宜，如返还财物、赔偿损失等，也应及时跟进处理，避免产生新的纠纷。总之，掌握合同解除通知函的相关知识和技巧，有助于当事人在复杂的商业环境中，更加从容地应对合同风险，保障自身合法权益，促进商业活动的健康、有序发展，为企业的稳定发展和经济利益的维护提供有力的法律支持和保障。

以下为合同解除通知函范本：

合同解除通知函

致[对方公司名称/对方当事人姓名]：

关于贵我双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），因贵方存在严重违约行为，致使我方合同目的无法实现，现依据《中华人民共和国民法典》及合同相关约定，正式通知贵方解除该合同，具体事宜如下：

一、合同基本情况回顾

合同签订背景与目的：[简要阐述签订合同的初衷和期望达成的目标，例如，本合同旨在贵方为我方提供特定规格和质量的产品，以满足我方生产需求，并在约定时间内交付至指定地点，从而保障我方生产链条的顺畅运行以及对下游客户的按时供货承诺。]

合同主要条款概述：合同约定贵方应在[具体交货日期或服务履行期限]前，向我方交付[货物数量、质量标准等详细信息]；我方则应在贵方履行合同义务后[付款期限]内支付相应款项，金额为[合同总金额及支付方式说明]。同时，合同对产品验收标准、质量保证期、违约责任等关键事项均作出了明确且细致的规定，以确保双方权利义务的对等与平衡，保障合同的顺利履行及双方预期利益的实现。

二、贵方违约事实详述

交货/服务逾期情况：截至本通知函发出之日，合同约定的交货期限/服务履行期限已过[具体逾期时长]，但我方仍未收到符合合同要求的全部货物/服务。贵方最初承诺的交货/服务时间为[首次承诺的日期]，后虽多次推迟，但至今未能完成交付/履行义务，已对我方的生产计划和业务安排造成了严重的干扰和延误，导致我方面临下游客户的索赔压力以及额外的仓储成本、人工成本等经济损失。例如，因贵方货物未按时交付，我方生产线被迫停工[停工时长]，造成直接经济损失达[具体金额]；同时，为安抚下游客户，我方不得不采取紧急补货措施，增加采购成本[具体金额]，且可能面临客户流失的风险，潜在商业损失难以估量。

货物/服务质量问题：已交付的部分货物/服务存在严重质量缺陷，不符合合同约定的质量标准。经我方[验收方式及详细过程]检验，发现[具体质量问题列举，如产品规格不符、性能不达标、存在外观瑕疵等，或服务未达到约定的专业水准、响应时间超时等]。这不仅使我方无法将这些货物投入正常生产/使用，还需要投入额外的人力、物力和财力对不合格品进行检验、分拣、退换货处理以及寻求替代解决方案，严重影响了我方的生产效率和产品质量，损害了我方的市场声誉和商业信誉。例如，因贵方提供的原材料质量不合格，导致我方生产的成品合格率下降[下降比例]，返工成本高达[具体金额]；而且，由于产品质量问题，我方已收到下游客户的退货要求和质量投诉，这对我方与客户的长期合作关系构成了严重威胁，可能引发一系列连锁反应，给我方带来更为深远和复杂的负面影响。

其他违约情形（如有）：除上述主要违约行为外，贵方还存在[列举其他违反合同约定的行为，如未按约定提供技术支持、擅自变更合同条款、违反保密义务等]，这些行为进一步削弱了我方对贵方履行合同能力和诚信度的信任，加剧了合同履行的困境和我方所遭受的损失程度。

三、合同解除依据与法律后果

解除依据：根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条第（三）款“当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行”以及第（四）款“当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的”之规定，结合本合同中关于违约责任和合同解除的相关条款[具体引用合同条款编号及内容]，贵方的上述违约行为已构成合同解除的法定和约定事由，我方依法享有解除合同的权利。

法律后果：自本通知函送达贵方之日起，双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]正式解除。贵方应在收到本通知函后的[合理期限，如10个工作日]内，采取以下措施：

返还已支付款项：将我方已支付的合同预付款/进度款等共计[具体金额]返还至我方指定的银行账户（账户信息：[开户银行名称、账户名称、账号]）。

取回未交付货物/停止未履行服务：安排人员及时取回滞留在我方场地的未交付货物（如有），并承担相应的运输费用和仓储费用；同时，立即停止任何尚未完成的服务工作，避免造成进一步的资源浪费和损失扩大。

赔偿损失：赔偿因贵方违约给我方造成的全部经济损失，包括但不限于直接损失[如上文提及的停工损失、采购成本增加、返工成本、退货损失等，详细罗列各项损失金额及计算依据]、间接损失[如预期利润损失、商业机会丧失、客户索赔金额、市场份额下降导致的潜在收益减少等，合理预估并说明计算方法]以及为维护我方合法权益而支付的合理费用[如律师费、诉讼费、公证费、鉴定费等，提供相关费用凭证或预估金额]。具体赔偿金额将根据我方实际损失情况进一步核算确定，并保留向贵方追讨的权利。

四、通知函送达方式与效力声明

送达方式：本通知函将通过[送达方式，如中国邮政特快专递（EMS）、电子邮件、传真等]发送至贵方在合同中预留的联系地址/电子邮箱/传真号码，并同时在我方官方网站[网站地址]和微信公众号[公众号名称]上进行公示发布，以确保贵方能够及时、准确地收到本通知函内容。

效力声明：根据相关法律规定，通知函自送达贵方之日起生效，无论贵方是否实际签收或查看本通知函内容，均不影响其法律效力。如贵方对本通知函的内容有任何异议，应在收到本通知函后的[法定异议期限，如5个工作日]内以书面形式回复我方，并提供相应的证据和理由。否则，视为贵方认可本通知函的内容及解除合同的决定，我方将依法采取进一步的法律措施，以维护自身合法权益，由此产生的一切法律后果将由贵方自行承担。

特此函告！

[发函方公司名称/发函方当事人姓名]

[发函日期]

附件：

[合同名称]复印件

货物验收报告（如有）

沟通记录（包括但不限于邮件、函件、会议纪要等，证明违约事实及催告过程）

损失清单及相关凭证（如发票、收据、合同等，用于证明经济损失金额）

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