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一、适用范围
网上申报是指经税务机关批准的缴费单位通过互联网形式办理社保费申报手续。缴费单位采取网上申报方式办理社保费申报的，应当按照税务机关规定的期限和要求保存有关资料，并定期书面报送主管税务机关。
说明：在地税部门已开通网上报税的单位，已经可以进行网上申报社保费，用户无需再次开通。
二、开通网上申报所需资料（复印件须加盖公章）
1、税务登记证副本（企业提供）或组织机构代码证（行政事业单位提供）原件；
2、《网上申报纳税协议书》（一式两份，单位加盖公章）
；
3、《委托银行扣缴税(费)协议书》(一式三份)（注：如果税收已签过该协议书，则不需要提供该项资料)。
三、开通网上申报办理流程
1、纳税人持所需资料到地税服务厅、主管税务机关提出申请；
2、税务机关受理后，办理开通网报，并发放网报时所需的用户名和密码；
3、缴费单位（人）在办理完开通手续半个工作日后，即可在全市各自助办税区或能连接互联网的电脑登录到广东省地方税务局网站(），点击进入“办税大厅”进行申报操作。
四、办理须知
1、缴费单位（人）在办理网上申报前，应认真学习网报操作知识，培训教材可到惠州地税网站下载，如有问题，可以咨询主管税务机关；
2、社保费当月申报当月缴纳；
3、每人每月只能有一个申报工资；
4、所有参加职工医保的，必须参加补充医疗保险；
5、按规定，机关、事业单位、社会团体的所有职工和企业、民办非企业单位及个体工商户30周岁（含30周岁）以上职工必须参加综合基本医疗保险；
6、退休人员不能参保除医疗保险外的其他险种；
7、根据“户籍类型”及“用工形式”区分一般失业保险与农民工失业保险。若参保人员“户籍类型”为“本地农业户口”或“外地农业户口”，则“用工形式”必须选择“农村合同制工人”，申报失业保险时必须选择“农民工失业保险”；反之，“户籍类型”为“本地非农业户口”或“外地非农业户口”，则“用工形式”不能选择“农村合同制工人”，根据实际选择其他类型，申报失业保险时必须选择“一般失业保险”。
8、网上申报的缴费单位，应按季度向主管税务机关报送纸质《社会保险费分险种申报汇总表》（申报表可在网上办税系统打印，并加盖单位公章）。
9、其他注意事项
(1)属于网报用户的缴费单位，必须在每月15日前，如实进行网上缴费申报，每天24小时皆可办理业务，申报日期以税务机关网上办税系统收到该申报数据电文的时间为准；
(2)缴费单位申报成功后，应及时在网报系统发起扣款指令，确认扣费是否成功；
(3)缴费单位在申报成功后发现申报有误，可以通过网报系统作废申报，然后再重新申报。作废申报的前提条件：必须是本月以网络申报方式申报成功而未清缴费款的申报记录;
(4)网上申报只支持当月社保费的申报，不受理以往月份社保费申报；
(5)缴费单位成功申报后，必须保证其银行扣税（费）账号有足额款项，以便费款扣缴，对余额不足，当月未成功扣费的，视为欠费，税务机关将按规定程序加收滞纳金；
(6)缴费单位发现缴费项目核定中与实际情况不符导致未能网上申报的，缴费单位应先到主管税务机关申请调整缴费项目核定。
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企业参保网上登记申报
一、新参保企业网上登记
1、营业执照副本原件;
2、组织机构统一代码证书原件;
3、企业法人代表的身份证复印件(加盖公章);
4、银行开户许可证原件或开户银行证明或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章);
5、企业社保经办人身份证原件。
(二)参加险种养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险
(三)受理时间
1、企业已成功办理登记手续后，当月15日(含当日)前到社保窗口申报的属当月登记，15日后申报的属次月登记。
2、企业申报登记后，于当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据，社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据，企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况，发现有误的，属操作权限以内的可直接更改，操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据，视为次月申报数据处理。
二、已登记企业网上申报业务
(一)开通网上申报业务须提供的资料
1、通过网上登记的企业可直接进行网上申报业务，不需重新申请。
2、不是通过网上登记的企业首次申请开通网上申报业务须提供：
(1)填报《深圳市社会保险网上服务申请表》;
(2)签定《网上服务协议》(一式两份);
(3)工商营业执照副本复印件(验原件);
(4)企业机构代码证复印件(验原件);
(5)企业法人代表身份证复印件(盖单位公章);
(6)社保经办人身份证复印件(验原件);
(7)若需申请网上自助缴费的企业，必须申请数字证书(CA认证)。
(二)企业网上服务操作权限
1、申报业务
(1)个人档案新增：没有在深圳参加过社保，没有电脑号，录入身份证号码;
(2)个人档案调入：已在深圳参加过社保，已有电脑号，录入电脑号;
(3)个人停交处理：停交员工社保;
(4)个人工资修改：修改员工工资;
(5)个人档案修改：修改员工工资、修改员工参保险种、修改员工户口性质(市外改为市内)、补办社会保障卡、恢复员工参保(把缴费状态改为“正常”);
(6)申请社会保障卡号：办理社会保障卡(注：此选项将会刷新医疗证号，以前保障卡作废);
(7)社会保障卡挂失：可挂失本企业员工的保障卡;
(8)打印社会保障卡清单：申报社会保障卡后，且通过社保部门审核，可打印出制卡清单，连同数码照片回执与身份证复印件递交到社保部门办卡
2、打印
(1)打印《单位每月台帐单》、《社会保险个人帐户单》、《个人历史工资单》等各种参保资料;
(2)打印《深圳市社会保障卡》制卡清单。
3、查询员工及企业缴纳社会保险费情况
4、网上自助缴费企业可生成或预算本单位当月应缴费金额，可直接发出缴费指令到银行实时缴费，可直接审核已申报数据使其即时生效等等。
(三)企业网上服务的有关规定
1、时间规定当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据，社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据，企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况，发现有误的，属操作权限以内的可直接更改，操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据，视为次月申报数据处理。
2、书面报表报送规定
(1)通过网上申报系统打印《每月台帐后变动情况表》，加盖单位公章，单位负责人和经办人签字，连同参保员工有关资料每季度末10日内报送一次社保征收部门存档，否则停止网上申报资格。参保员工有关资料指首次参保员工的户口本、身份证复印件(验原件)以及调令或毕业生介绍信或招工表复印件(验原件);
(2)对网上操作权限以外的业务，企业需于当月15日前到征收部门前台申报。
(四)企业网上申报系统操作说明
1、“本月申报数据”必须经“确认”操作后，社保征收部门才给予审核处理，未经“确认”操作的申报，社保征收部门不予审核。申报企业可更改或删除未“确认”操作的申报数据。
2、从“本月申报数据”项可查看已提交且未经社保征收部门审核处理的申报数据。
3、从“本月未通过审核数据”项可查看经社保工作人员审核处理后未通过的申报数据。企业对未通过的申报数据应查出原因，及时申报处理。
4、“个人档案调入”是指原已在深圳参加社会保险，并有社会保险电脑号的员工从其他单位调入本单位参保。
5、只做工资变更或停交处理的员工，尽量避免使用“个人档案修改”操作。
6、查询员工是否已参保，通过员工身份证，使用“电脑号查询”项进行查询操作。
7、为已参保员工制作社会保障卡，在“个人档案修改”操作中，在“是否制医疗证”选“需制证”。
8、“医疗证挂失”操作不需要社保征收部门审核处理即可生效，其他操作必须经社保征收部门处理后才生效。企业在“在册人员”看到的数据为有效数据。
9、“档案上传”是指在本地计算机通过“离线程序”处理完成的申报数据导出到一个文件里，然后将该文件通过互联网上传到社保局来完成申报。
10、在网上直接操作提交的申报记录，不再需要使用“档案上传”操作，“提交”后做“确认”操作即可完成申报。
法律依据：
《社会保险法》
第七十二条统筹地区设立社会保险经办机构。社会保险经办机构根据工作需要，经所在地的社会保险行政部门和机构编制管理机关批准，可以在本统筹地区设立分支机构和服务网点。社会保险经办机构的人员经费和经办社会保险发生的基本运行费用、管理费用，由同级财政按照国家规定予以保障。
咨询：我在济南上学时统一办理过社保卡，激活但从未使用过，现在烟台就业后需要注销旧卡重新办理吗？如何操作？
答复：需要注销济南社保卡后才能办理烟台社保卡，注销流程可以咨询济南社保卡部门。注销后，您可以拨打0535-12333查询一下社保卡制卡信息是否完整，若信息完整，本人可以携带身份证原件到中、农、工、建、邮储、农商即时制卡网点做卡，现场做卡，立等可取。各银行即时制卡网点可以在烟台市人力资源和社会保障局微信公众号或官网查询。您也可以通过线上渠道申请制卡，线上渠道主要有烟台市人力资源和社会保障局微信公众号、国家政务服务平台微信小程序、掌上12333APP等，线上提交制卡申请，卡片邮寄到家，收到卡后本人携带身份证原件到相应银行网点激活。
咨询：参保单位如何办理增减员？
答复：1.增员登记。用人单位应当自用工之日起30日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险增员登记。
参保单位通过“烟台市人力资源和社会保障局网上办事大厅”办理增员业务，不用提供任何纸质材料。参保单位到社保服务大厅办理增员，需填写《企业职工社会保险增减员表》。
2.减员登记。用人单位与职工终止解除劳动合同后，应当及时为职工向社会保险经办机构申请办理社会保险减员登记。
参保单位通过“烟台市人力资源和社会保障局网上办事大厅”办理减员业务，不用提供任何纸质材料。参保单位到社保服务大厅办理减员，需填写《企业职工社会保险增减员表》《解除/终止劳动合同证明书》。
咨询：单位如何申报职工缴费基数？
答复：参保单位应当以职工本人上年度月工资总额为职工申报当年度缴费基数。用人单位应于每年1月份缴费之前通过“烟台市人力资源和社会保障局网上办事大厅”向社会保险经办机构申报。参保单位在申报缴费基数时，需如实填写职工上年度月工资总额，系统将对工资总额进行保存。
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