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眼下的优势就是可以“无接触签约”。但其实很多在线教育平台早就使用第三方电签约平台签电子合同了。想知道在第三方平台签约有哪些优势吗?让我们先看看线上教育的痛点。
1、纸质合同费时费钱
传统线下合同签署,需将合同快递或约时间当面签署,在这个过程中,纸质合同签署造成了一定的浪费纸张、快递费用及人力成本,且快递来回耗时长,影响课程进度,也极易造成客户容易反悔跑单。
2、纸质合同管理繁琐
合同签订后,培训机构需对合同进行归档,将客户参加的课程、时间、费用等汇总。采用纸质合同,培训机构需要安排专人手工进行统计,过程十分繁琐,有些合同签署之后很难回收,无法对合同进行后续跟进维护,合同管理极为不便。
3、线上协议维权困难
参与培训的客户遍及全国各地,通过线上签订课程培训合同,扫描签字盖章后回传。这种电子协议并非合格的电子合同,不能保证协议未遭到篡改,无法拥有和纸质合同相同的法律效力。一旦产生合同纠纷,双方维权都十分麻烦。
对此,作为国内人依靠的电子合同平台,我们是这样解决的:
1、电子合同在线签署
我平台电子合同支持电脑、APP、H5等多终端签署,可随时随地想签就签。相比纸质合同签署速度快,不存在纸张的浪费、快递费用及额外的人力成本,大大节约合同签署的效率,帮客户快速做决定,减少退款率。
2、合同管理更便捷
我们将电子合同上传至云端存储,合同签署完成后可以随时随地进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,方便在任何地方调阅合同详情,相比纸质合同,电子合同可以有效提高合同回收率,减少因合同收回难导致的纠纷,大大解放了合同管理中的人力。
3、法律效力高
《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。我平台电子合同平台采用了CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统、防篡改技术、第三方取时技术,充分保证了电子合同的法律效力。
多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。
最好的选择是第三方电子合同平台,为什么要使用第三方电子合同平台呢?
根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。
个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。
教育培训行业痛点:
1、签约时间长,效率低下
客户为学生及家长,来自全国各地,传统纸质合同需面对面线下签署或快递签署,浪费时间,签署效率低,客户可能随时反悔。
2、流程繁琐,沟通不畅
跨区域采购课程,与上下游产业链上的教育培训机构沟通不便,线下合同签署流程繁琐,费神、费时。
3、纸质合同管理不便
合同归档管理需专人负责跟进,浪费人力、物力。
4、电子协议不合规,证据效力弱
采用扫描盖章按手印的方式签署协议,不能保证协议未遭到篡改,后期发生纠纷时,证据效力弱,法官可能不予采纳。
我平台电子合同解决方案
1、节约成本
教育培训机构与家长、学生及上下游课程供应商等在线签署合作协议,节省高昂合同快递费,合同管理线上化,节省合同人力管理费。
2、提升签约效率,规避风险
电子合同在线签署、管理,提升异地采购效率、协同办公合作效率,同时减少客户因合同寄送时长产生的毁约风险。极速签约,帮助客户快速做决断。
3、安全有效
实名认证防篡改,电子合同云端存储,后期如发生纠纷,可申请一键仲裁,电子合同存证法律效力强,法官容易采纳。
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