公关部门助理通常被视为“打杂”的角色,他们在日常工作中投入了大量的时间和精力,但却往往得不到相应的认可。他们的职责包括撰写策划案初稿、联系客户以及负责会场的布置等。
行政部门助理的工作内容则更为多样,这取决于不同公司的具体要求。一般而言,他们的职责可能包括图书管理、前台接待、仓库管理、办公用品的采购和管理、考勤记录等。此外,他们还需要完成一些登记工作,确保公司日常运营的顺利进行。
技术企划助理虽然理论上并不需要助理,但因为有初入职场的年轻人或需要分担一些工作的人,助理角色便应运而生。这些助理的主要职责是进行市场调研,撰写方案初稿。虽然这些任务对于他们来说或许不算难,但仍然是他们工作的一部分。
总的来说,这三个助理职位各有特点,但都扮演着不可或缺的角色,帮助各自团队更高效地运作。
公关部门助理的工作内容相对固定,主要包括策划文案、客户沟通和会场布置等。他们虽然承担了大量工作,却往往得不到应有的认可。
行政部门助理的工作范围更广泛,可能包括图书管理、前台接待、仓库管理、办公用品采购、考勤记录以及各种登记工作。他们的职责繁多,需要确保公司日常运作的顺畅。
该职位叫助理或行政助理。
打杂的职位通常被称为助理或行政助理。这些职位的主要职责是协助上级完成日常行政工作和任务,如文件整理、会议记录、接待访客、安排日程等。也可能负责协调内部事务、维护办公环境、管理文件和资料等。
一、为什么大家觉得做行政的都挫得没前途呢?
1、门槛低。基础的行政工作,智商正常的人士就可以做(嗯,或许智商只要不是不正常得太厉害,也可以做),准入条件低到尘埃里,给不了从业者成就感,很多人都不是觉得自己“适合”这一行才跑来做行政,而是“没办法”只能做行政,搁你身上,你也会做得恨天怨地;
2、前景模糊。一个质量过关的行政人员,什么都要懂,青春少年要样样红。但每个部分要求都不会多高,样样通样样松。现代社会求精不求广,饭店里切菜的和掂勺的都各有分工,没有一个突出点,也就很难找到一个合适的发展方向;
3、成长过程漫长。因为做的大多是基础工作,不经历风雨,也难得看到彩虹,长得就要慢一点。别人的成长时间用月来计,你可能要用年。
二、做行政的难道真的天生矮人一截?
大家都知道CEO这个已经没什么上升空间的岗位,ChiefExecutiveOfficer,逐字生硬的翻译叫“首席执行官”,不过公认最恰当的翻译,应该是叫“行政总裁”,一个在企业中负责日常事务的最高行政人员。
膘哥上家公司隔壁有一个行政,偶尔有空的话时候会请我喝个茶。此人日常工作的主要内容有:
●房租、物业费、水、电等各种费用的管理;
●办公室里各种用品供应商的联系、选择、采购费用核算,比如笔、本子、名片、信封、下午茶零食水果、节假日礼品、矿泉水、鲜花绿植等等;
●里里外外的事务,比如安防、家具、用车、装修、搬家、快递;
●各种活动的举办和支持,生日会、团建、年会……每一台活动都要从方案策划、酒店联系跟到舞台布置;
●人员的管理,小时工、保洁、司机,还有出差人员的差旅成本控制;
●物资的调配,接待访客、安置求职者、收发快递、会议室管理、政府各个部门的检查;
●工作氛围创建,春天的药品,夏天的电风扇,秋天的零食,冬天的取暖器,还有端午的粽子,中秋的月饼……全部都要考虑到。
作为一个“可替代性很强”的职位,有一回这哥们因为老母突发疾病而火速离职,隔壁公司迅速在一周内陷入混乱,因为根本没办法在短时间内找到完全能替代他的人,每天早上连开门的人都没有,等门的员工把鄙公司都给堵住了。
我们公司也时常有VP或者技术大牛离职,但都能够很快解决,从来没有出过这种乱象。所以各位行政同学们,不要妄自菲薄,任何公司没有行政都是玩不转的。
是人都很难清楚的认清自己,反而是站在一旁的人看得更清楚。这里有一个小小的测试:你是《人民的名义》中的哪个角色?
你可以先在脑子里做一个选择,然后扫码查看答案,看看你对自己的定位和和事实差得有多远:
三、行政工作从业建议
1、首先确定自己是不是真的适合做行政。
行政比较适合求稳的人、讲究的人、有点小情调的人,如果本身就喜欢把自己的周边环境调理得舒适顺畅,本身就有广泛的兴趣爱好但都不喜欢深入,那在先天条件上就很适合吃这碗饭。
此外还有年龄条件。以膘哥硕大的脑袋看来,初出茅庐的年轻人不太好做这个岗位,企业行政最大的特点在于日复一日重复相同的工作,一旦得心应手,就再也学不到东西,对于年轻人来说,这是非常恐怖的;但是,不少已经有了经济基础的技术或者业务人员会选择做行政,或者女员工要结婚生子,不想那么拼,转到行政岗也比较合适,因为行政是个稳定、不出差、加班少的活,已经赚到了钱,觉得到处跑太累的话,这是个很好的选择。
2、提高自身在各个工作环节的重要性。
举个例子,对接财务贴票报销,如果只是把员工的票收上来贴好,递到财务那里可能就会有一堆问题。如果在开始就和财务沟通好,摸清楚哪些票不能用、报销内容有什么规矩,把所有可以替财务做的都提前做完,那财务就很愿意跟你对接了,有什么费用的问题可能就会问你一句。
就是这“问你一句”。
行政是可以对接到所有部门的,如果人力招人“问你一句”,合作单位来盘道“问你一句”,领导要定什么政策想预估下面会有什么反应“问你一句”,下边想提建议不知道怎么操作“问你一句”……
你的重要性就在不知不觉当中提高了,虽然有你不显,但没你不行。
3、找到合适的平台
行政本身就不是个站在聚光灯下的工作,正常的职业生涯通道是行政助理/专员-行政主管-行政经理-行政总监-公司管理层,这条路本身就已经非常漫长,而在绝大多数的中小公司里,可能就永远的卡在了“行政专员”或者“行政主管”这一级里动弹不得。
汽车才有上润滑油的需求,自行车可能咯吱响就让它响两声,板车更是一生无休的拖到散架为止,所以做行政工作,最好找一个大公司做平台,大公司里才有足够的施展空间。
但从另一个角度来说,行政的优势本来就是安逸少变动吧,稳定也是一项隐性福利,许多做行政的人,未必愿意到大企业里勾心斗角,做职场搏杀,膘哥也觉得十分矛盾。
总之,具体如何选择,还是看自己的本心吧。送大家八个字:从心而觅,感无不通。
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