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公文写作中最常见的10种标点错误|昌乐公积金中心开展公文写作培训

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一、公文写作中最常见的10种标点错误

办公室公文写作中,标点符号的正确使用至关重要,它不仅能提高文稿的清晰度与精确性,还能确保信息传达的准确性和规范性。本文旨在总结并分析公文写作中最常见的10种标点使用错误,帮助提升公文质量。

错误一:并列成分并列使用顿号与书名号、引号时混淆。正确的使用应避免在引号或书名号间的并列成分使用顿号,除非有其他成分介入。

示例更正:由陈某某大学本科四年(2004-2008年)的教育经历可见,其毕业后成功就业。

错误二:在数值与时间范围使用不规范的连接号。正确应用应使用一字线或浪纹线表示。

示例更正:确保科技园在3~5年内完成建设。

错误三:并列分句后的错误句号与分号混淆。当分句内含句点时,分号后不再使用句点。

示例更正:一是养老保险安置,二是医疗保险安置。

错误四:避免同一形式的括号多次套用。必要时可采用不同的括号形式。

示例更正:责任单位:各镇(街道)。

错误五:次序数用点号不正确。非括号中,阿拉伯数字的次序应采用下角点。

示例更正:督促1.主办单位按时办结。

错误六:图或表说明文字末尾应避免使用句号。即使已出现句点,结尾句号也不能添加。

示例更正:图表说明中不需结尾句号。

错误七:公文发文字号中年份应使用六角括号。

示例更正:×发〔2013〕3号文件精神。

错误八:书名号内不得使用顿号表示停顿。停顿应使用空格。

示例更正:《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》。

错误九:附件名称后标点符号使用不当。附件名称后应无任何标点。

示例更正:附件:××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单。

错误十:二级标题在分段换行时不用句号。使用句号时,应避免换行。

示例更正:(一)整合监管职能和机构。简化监管流程,促进高效合作。

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二、公文写作——公文标点符号常见错情例析(三)


公文写作中,标点符号的正确使用至关重要。以下是一些常见错误类型的实例分析:


错情9:括号及其内部标点的运用需注意。例如:



  • 科学谋划2021年投资工作。(错误格式:牵头单位:市发展改革委;责任单位:市工业和信息化局、财政局、统计局,各县(区)人民政府)

  • 科学谋划2021年投资工作。[牵头单位:市发展改革委;责任单位:市工业和信息化局、财政局、统计局,各县(区)人民政府](正确格式)


  • 错情10:书名号的使用要清晰明确:



  • 错误示例:自学《企业管理》《市场营销》和《多维度解决XX市企业融资难问题》课题,他没时间看《人民日报》和《读者杂志》。

  • 正确示例:自学企业管理、市场营销,承担“多维度解决XX市企业融资难问题”课题,没时间看《人民日报》和《读者》杂志。


  • 冒号的使用也有讲究,如:



  • 错误:秘书工作时,光说:“不清楚”不行。(应去掉冒号)

  • 正确:秘书工作时,光说“不清楚”怎么行?


  • 以上错误例子提醒我们在公文写作中要注意标点符号的规范,确保信息传达清晰无误。


    昌乐公积金中心开展公文写作培训

    山东

    大众网记者焦雪通讯员刘林潍坊报道

    12月8日下午,昌乐公积金中心为提高全体人员的公文写作水平,特邀昌乐县优化营商环境服务中心主任、昌乐县政府办公室秘书科科长刘超同志进行了一场深入的公文写作培训。

    在培训过程中,刘超主任详细介绍了公文的种类、构成要素、排版形式以及公文写作的基本要求等内容。他重点讲解了通知、报告、请示、函、纪要等12种常用文种的使用方法与文字表达规范,并结合自身丰富的公文写作经验,对过去遇到的常见公文写作错误进行了深入的案例分析。

    此次培训活动得到了昌乐公积金中心全体人员的积极响应。在培训过程中,大家积极与刘超主任进行沟通交流,共同探讨公文写作的技巧和规范。参训人员纷纷表示,此次培训让他们对公文写作有了更深入的理解,他们将认真梳理并总结学习内容,努力掌握公文写作的基本规范和技巧。

    昌乐公积金中心主任表示:“公文写作是每一位公职人员必备的基本技能,通过此次培训,我们希望全体人员能够进一步提高公文处理能力,为提升中心整体工作水平打下坚实基础。”

    此次培训活动的成功举办,不仅提升了昌乐公积金中心全体人员的公文写作水平,也为该中心今后更加高效、规范地开展工作奠定了坚实基础。

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    公文写作常见错误及分析
    发布人:yy4894104 发布时间:2024-11-26