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财务装订机是企业、单位财务部门处理凭证、票据等文件的必备设备,装订后的文件更便于查阅与保存。
市场上主要分为手动款与自动款财务装订机。手动款价格适中,几百元即可获得,适合凭证数量不多的小型企业;而自动款价格相对较高,通常上千元,但能大幅提高工作效率,适合凭证数量大或厚的公司。
对于小公司或凭证数量不多的场合,推荐得力33015手动款装订机。它可轻松处理30mm(约300页纸)的凭证,整机寿命5000次,足以满足普通中小企业的日常需求。其全金属操作台稳固耐用,面板设计有清晰的装订操作示意图与注意事项,即使是初学者也能轻松掌握。加长手柄设计,提升握感,娇小女生亦可轻松操作。PTC精准控温,15秒快速预热,实现高效装订,同时,机器在打孔时会自动截取铆管,背面设有纸屑盒,方便清理。
对于需要处理大量凭证的公司,推荐科密CM-50N自动款装订机。它一次可装订500页纸,只需20秒即可完成装订,效率远超手动款,1分钟装订3本凭证。配备6.5英寸智能触屏面板,每个按键清晰易懂。PTC温控技术,2分钟快速预热,支持连续工作,无需等待。AI智控芯片,红外激光定位,精确对焦,省去手动调整时间。采用高速电机与智能感知系统,确保操作安全。此外,还配备有自动检测、故障提示等功能,让操作过程更加便捷。这款自动装订机,不仅提高了工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。
在选择合适的凭证装订机时,需要从多个方面进行考虑,以确保满足公司预算、装订量大小以及对设备质量的要求。以下是几个关键因素,以及推荐的几款手动和自动装订机,以供参考。
首先,装订机的厚度是一个重要因素。一般来说,厚度越大,价格也越高。厚度越厚的装订机能够处理更多的文件,适用于需要装订大量文件的公司。厚度较小的装订机,价格相对便宜,适合装订量不多的企业。
其次,自动化的程度也是一个重要考虑点。手动装订机价格较低,适合预算有限或装订量不大的企业。自动装订机价格较高,但可以提高效率,减少人工操作,适用于装订量大或预算充足的公司。全自动智能型装订机价格最高,适用于需要大量装订的大型企业、图书馆、文印馆、银行等。
马达质量和钻刀质量也是衡量装订机性能的重要指标。更贵的机器通常配备更好的马达,而钻刀的寿命和质量则直接影响装订效果和维护成本。一般来说,价格更高的机器配的钻刀质量更好,寿命更长。
以下推荐几款手动和自动装订机,供不同需求的企业参考选择:
1.得力33015:适合装订量不多的企业。该机型小巧,可轻松装订300页纸,整机寿命达到5000次。采用全金属操作台,稳固耐用,面板上的装订操作示意图和注意事项设计贴心,适合初学者使用。配备加长手柄,握感舒适,全冷轧钢材质,防锈耐用,PTC控温快速预热。
2.得力GB341:适合装订量大的企业或预算充足的企业。一次可装订400页纸,20秒完成装订,适合中小企业快速装订大量凭证。
3.科密CM-50N:适合装订量大的企业或预算充足的企业。配备6.5英寸智能触屏面板,配备AI智控芯片,激光定位,PTC温控技术,操作简便,体验友好,适用于装定量大的中小企业。
以上推荐的装订机,无论是从价格、功能还是性能上,都充分考虑了不同企业的需求。手动装订机适用于小型企业或装订量不大的情况,而自动装订机则更适用于需要高效处理大量文件的企业。同时,不同品牌和型号的装订机在细节设计上也有所差异,如得力33015的手柄设计、得力GB341的触屏面板和科密CM-50N的智能功能等,这些细节都旨在提升用户体验和操作效率。
在使用装订机时,请注意以下事项以确保设备的正常运行和延长其使用寿命:
以上信息旨在为财务人员提供选择合适凭证装订机的指导,希望对您有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的建议,请随时联系我们。
会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能,会计凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册,有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。
锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水、对角纸(会计装订专用的)
1会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)
2会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。
3会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册.
会计凭证装订前的准备工作:
1分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
4整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的方法:会计手工帐装订流程图
1将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
8装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
会计帐簿装订前:
1首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续。
2然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。
活页帐簿装订要求:
1保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
2多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。
3在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。
帐簿装订后的其他要求:
1会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。
2会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。
3封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。
4会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。
会计报表的装订:
1会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;
2会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;
3按保管期限编制卷号。会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠
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