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一、【如何写展会邀请函】

商务邀请函的基本内容包括会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函的封面通常会显示此商务函的性质。封面内容一般包括会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容；特殊情况下，封面只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息，并注明“通知、特函”等字样。

邀请函的标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分，基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函。

邀请函的发送对象有三类情况：发送到单位的邀请函，应写单位名称；邀请函直接发给个人的，应写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等；网上或报刊上公开发布的邀请函，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

正文应逐项载明具体内容。背景说明写明举办会展活动的背景和目的；组织说明介绍会展活动组织结构，包括主办者、协办者、承办者等；时间与地点根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

会展活动的具体内容介绍包括展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；联络信息写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。回执内容通常由会展组织者统一制定，包括参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

会展活动邀请函的落款通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函的真实性与合法性。同时注明邀请函的制作发布时间。

附件是会展商务邀请函的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函不可分隔的一部分。

会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别。通常大型的展览活动设计到的内容较多，例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。

二、邀请客户参加展会的邀请函英文

邀请客户参加展会的邀请函英文是：Invitationlettertoinvitecustomerstotheexhibition。

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

附件是会展商务邀请函(信)的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

展会设计要点：

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。

普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、丰办机构，时间，地点五场内容为丰:而特殊的商务激请闲(信)，加在封面上用注明会品活动组者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基木部分，限定部分和附属部分。其中基木部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

邀请函|2025立嘉国际机床展，探索智能制造无限可能

2025第25届立嘉国际智能装备展览会重要主题展——立嘉国际机床展览会将于2025年5月13-16日在重庆国际博览中心举行。本届展会以“向新·向智·向未来”为主题，以“赋能智能制造、促进新产品推广应用为目标、以工艺交流为主线、商贸合作为基础”展开，实现“会+展”互融；促进成渝地区双城经济圈及周边地区重点产业高质量发展，助力工业母机产业链转型升级。

本届展会以“第七届中国民营机床企业峰会”为主论坛，“CWMTE2025新产品-雄鹰奖评选”为主活动，共创工业母机的锦绣前程；从商务贸易、技术交流、产品推新、圈子构建、联谊互动等多维度，衍生立嘉机加节、特色主题展示岛，直击市场需求；多会议论坛及行业活动，汇聚行业大咖共话前沿技术；同期打造嘉技荟·非标自动化/智能产线项目对接平台，筹划多场嘉友荟·智能工厂参观活动等。

规划3大主题展区（N1、N3、N5），汇聚国内外知名企业，全面展示工业母机、智能制造装备及数字化技术。同期以智能制造、新能源、航空、模具等热点行业为主，打造多个特色主题展示岛，强化产业链供应链的对接与交流。

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