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一、EXCEL如何从地址中快速提取出省份名称?
在EXCEL中，可以使用PowerQuery从地址中快速提取出省份名称，具体操作步骤如下：
准备省市简称对照表：新建一个SHEET，在其中列出省市和简称的对照表。
将地址数据创建为表格：打开“地址”工作表，将鼠标置于数据区域任一单元格上，依次点击“数据”、“从表格”、“创建表”，勾选“表包含标题”并点击确定。
加载地址数据到查询编辑器：进入查询编辑器界面之后点击“关闭并上载至”，加载到中选择“创建链接”。
将省市简称对照表创建查询并创建链接：同样的操作方法将“省市”工作表创建查询并创建链接。
在地址查询表中添加自定义列提取省份名称：再次打开查询编辑器界面，在“地址”查询表中添加自定义列，在公式中输入=Table.SelectRows(省市，(t)=>Text.Contains([地址]，t[简称])){0}[简称]，然后点击确定。
查看提取结果并上传至EXCEL：之后可以看到省市名称已经从地址列中被提取出来。最后将查询结果上传至EXCEL中即可。
二、excel设置二级菜单下拉选择(省市选择列表)
在Excel中设置省市二级下拉菜单，可通过数据有效性、名称管理器及INDIRECT函数实现，具体步骤如下：
准备数据打开Excel，填写表头（如“省份”“城市”）。从百度文库下载省市对照表，复制到工作表中。确保数据包含两列：一列为省份，另一列为对应的城市列表。提取省份唯一值选中省份列（如A列），点击菜单栏“插入”→“数据透视图”。在弹出窗口中，保持“选择表和区域”不变，选择“现有工作表”的某个位置放置数据透视表。生成后，复制省份列的唯一值到新区域（如D列），作为下拉菜单的选项源。设置省份下拉菜单选中省份列下的单元格（如B4），点击菜单栏“数据”→“数据有效性”→“数据有效性”。在窗口中，允许选择“序列”，来源选择省份唯一值列表（如D列），勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”，点击“确定”。定义名称管理器切换到省市对照表所在Sheet，选中某一省份对应的所有城市（如“内蒙古”下的城市），点击菜单栏“公式”→“名称管理器”→“新建名称”。名称为省份名称（如“内蒙古”），引用区域为选中的城市范围。重复此步骤，为所有省份定义名称。设置城市下拉菜单选中城市列下的单元格（如C4），打开数据有效性窗口。允许选择“序列”，来源输入公式=INDIRECT($B4)（B4为省份单元格）。此公式通过省份名称动态引用对应的城市列表。下拉填充公式至其他单元格。验证效果选择省份（如“内蒙古”），点击城市下拉菜单，应仅显示该省份对应的城市。若显示正确，则二级菜单设置完成。注意事项
隐藏省市对照表或使用工作表保护功能，防止数据被修改。确保名称管理器中的省份名称与数据透视表中的唯一值完全一致（包括空格和标点）。若城市下拉菜单显示错误，检查INDIRECT函数引用的单元格是否为省份单元格（如$B4）。Excel提取省市神器，化繁为简，解离职之怒
2024-07-04 09:44·飞飞随笔作品声明：个人观点、仅供参考
老板发来一张邮寄地址表，要求把省和市拆分出来。仔细一下傻眼了，有的竟然只有市名，没有省份。这...难道还要一个一个去百度吗？如果有几百上千条信息，猴年马月才能做完，不干了，辞职！算了，找工作不容易，还是想办法吧。没想到还真的写出一个万能提取公式。提取省：=VLOOKUP(D2，内地省市列表!B:C，2，0)提取市：=LET(x，内地省市列表!B$2:B$338，IFERROR(LOOKUP(0，-FIND(x，B2)，x)，LOOKUP(0，-FIND(LEFT(x，2)，B2)，x)))公式看不懂？嘿嘿，小编就一点点拆解开来。省市名称不可能无中生有，需要先去百度下载一张省市对照表。有了表格，选择用哪个查找函数犯了难。这是一个包含查找，所以首选lookup，因为它有一个固定的包含查找套路：=lookup(0，-FIND(查找值，字符)，返回列）用上面套路查找市，结果是少了市的行因为和省市列表不一致（在省市列表中上海为上海市），出错了。=LOOKUP(0，-FIND(内地省市列表!B$2:B$338，B2)，内地省市列表!B$2:B338)为了解决这个问题，就用iferror函数判断一下，如果出错就用市的前2位查找，查找不再出错。是不是觉得公式太复杂，如果你是新版本就用let函数简化一下。=LET(x，内地省市列表!B$2:B$338，IFERROR(LOOKUP(0，-FIND(x，B2)，x)，LOOKUP(0，-FIND(LEFT(x，2)，B2)，x)))市有了，省份直接用Vlookup就可以了。=VLOOKUP(D2，内地省市列表!B:C，2，0)此问题完美解决。【WINDRISES MINIPROGRAM PROMOTION】尊享直接对接老板
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