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1、打开搜索引擎,下载一个桌面管理。
2、右键单击桌面空白处。
3、点击一键桌面整理即可。电脑桌面就会成为有条理的有规划的桌面,整理完毕后也可以按照自己的意愿做出适当调整。
一、办公室整体布局规划
办公室定置管理布局图如下:
1、办公桌、办公椅摆放要求
办公桌靠墙一面离墙面间隔25cm,偏差不得超过3cm。办公桌摆放必需在一条水平直线上,要求摆放整洁不可有歪斜、错落等现象。办公椅需轻拉轻推,职员离开或放工时,办公椅必需推入办公桌内。
2、看板摆放及要求
看板摆放要求与上图为尺度一致,包括看板的大小、材质(PVC或铝合金质地)可使用吸铁石。
3、文件柜摆放要求
文件柜必需同一摆放,不可有歪斜、错落等现象。除私家、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室治理职员同一治理,不得私自使用。
4、垃圾桶摆放及要求
每两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌职员自己处理糊口垃圾。地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。
5、衣帽钩摆放及要求
衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,同一放在如图所示的位置。
6、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求
物品需整洁摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必友埋需将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法
1、文件摆放及要求
文件必需装入指定文件盒,文件盒同一编号治理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠渗告顷倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。同一由办公室文件治理员执行。
2、杂物摆放及要求
先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,同一放入文件柜下层,如有职员使用,使用完毕后,在办公室文件治理员的协助下摆放入②柜。
3、书籍DVD摆放及要求
书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
四、办公桌桌面摆放方法
1、文件架摆放及要求
对本人现有的文件进行分类治理分类摆放,文件架从左至右有四个格挡,分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来同一保丛陆管。
2、电脑摆放及要求
使用电脑的员工要爱护电脑,并按期做好电脑的清洁和除尘工作,放工封闭电脑堵截总电源。
3、笔筒摆放及要求
笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便条纸用完后,需收拾整顿整洁后放回笔筒原处。
4、电话摆放及要求
为方面期间,电话放于办公职员的右手边,各根据个人喜好做小范围的调整。
5、水杯摆放及要求
水杯放于办公职员的左手上方,课根据个人喜好做小范围调整,个人做好水杯清洁工作。
6、名牌摆放及要求
名牌包括本桌办公职员的姓名、照片、职务、职能范围等,放于如图所示位置。
7、桌面圆圈部门为私家物品摆放区
例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等,但有一原则:不能打乱已定置好的办公桌样式。
五、办公桌工作台物品定置治理办法
材料:PVC材质带有背胶
颜色:蓝色、黄色
使用说明:将电话或是别的办公用品挪开的时候,一眼可以看出,便于复位。
使用规范:在图③电话说是位置处放置,贴于电话正下方。
六、办公室文件盒同一定制治理
使用说明:文件盒或文件夹上需贴上文件明细,并用阿拉伯数字编号,降低寻找文件的时间,进步工作效率。
使用范围:文件夹、文件盒。
使用规范:文件盒标示,最上部门为阿拉伯数字标号,中间部门为文件内容明细,下部的色条则为统一类文件用一种颜色标注,对文件种类进行区分,并用不同颜色标注。
七、各类线缆走线定置
可以在电脑桌面上使用日程管理软件或工具设置日程安排表。
详细解释:
1.选择日程管理工具:电脑桌面上有许多日程管理软件或工具可以选择,如Outlook、记事本应用、桌面日历应用等。你可以根据自己的需求选择一个合适的工具。
2.创建日程安排表:打开所选的工具后,通常会有一个“新建事件”或“添加日程”的选项。点击该选项,你可以开始创建新的日程安排。
3.设置日程详情:在创建新的日程时,你需要输入日程的标题、日期、时间以及具体描述。有些工具还允许你设置提醒功能,确保在日程开始前收到提醒。
4.保存并查看日程安排表:完成上述步骤后,保存你的日程安排。之后,你可以随时打开这个工具查看你的日程安排,并根据需要进行修改或添加新的日程。
此外,还可以使用桌面日历应用程序来创建更为直观的日程安排表。这些应用程序通常具有直观的用户界面,允许你直接在电脑桌面上查看和管理日程。它们通常还具备同步功能,可以在不同设备之间同步你的日程安排。此外,一些桌面日历应用还提供了插件或整合功能,可以与其他办公软件如Word、Excel等无缝集成,方便你直接从其他应用中添加日程。
无论选择哪种方式,设置电脑桌面上的日程安排表都是为了帮助你更好地管理时间,确保重要事务不会遗漏。通过合理的规划和设置,你可以轻松地在电脑桌面上管理你的日程安排。
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