使用“学习工具”帮助流畅阅读并提高理解能力。
此功能仅适用于Windows桌面客户端的Microsoft365订阅者。
在WordOnline文档中使用学习工具
在“视图”选项卡的“文档视图”组中，选择“沉浸式阅读器”。
文档会在“沉浸式阅读器”中打开。
可在“沉浸式阅读器”中执行下列一项或多项操作，具体取决于你希望如何专注于文档内容。
选择窗口底部的"播放"以收听大声朗读的文档，并查看同时突出显示的文本。默认情况下，"讲述人"从您的页面顶部开始阅读，除非您已选择某个单词，在这种情况下，它将从所选单词开始阅读。选择"暂停"以停止旁白。
选择文档右上方的“语音选项”，更改朗读的速度。
文本选项
通过使用“文本选项”可更改文档外观。文本选项中的选择有助于将更多的注意力转移到内容上并防止视觉干扰。
设置符合学习需求的“文本大小”、“间距”、“字体”和“主题”。可以增大或减小文本大小，还可增加或减少字母和字词的间距量。选择的“主题”颜色将成为文档的背景色。
词性
选择下列一个或多个选项：
“音节”，将字词划分为音节。
“名词”，以便用紫色突出显示文档中的名词。
“谓词”，以便用红色突出显示文档中的动词。
“形容词”，以便用青色突出显示文档中的形容词。
阅读首选项
行焦点使读者能够通过在沉浸式阅读器中突出显示所选材料中的一、三或五行的集合来缩小阅读体验的焦点。使用"切换"将其打开或关闭。
图片词典使您能够单击任意一个单词，并将其大声读出。
翻译提供了更改文本语言的选项。
【答案】：1.单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框。
2.在“文件名”框中输入要打开文档的网络地址，此地址必须包括文档名。
在通常情况我们使用的视图方式为页面视图。在Word中提供的版式视图有：页面视图、大纲视图、Web版式视图、普通视图。版式视图是指处理文档时使用的版式。Word还为我们提供了查看文档的视图如阅读版式视图，我们阅读文档内容。另外我们还可以为文档显示标尺、显示段落标记等辅助工具帮助查看文档。
下面为我们介绍如何切换到不同的视图方式下对文档进行查看，并分别为我们介绍word不同视图方式下的区别与功能。
一、页面视图
可用于编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和图形对象，并且在该视图中编辑和输入的效果与文档的打印效果一致。
1、切换到“视图”选项卡下，在“文档视图”组中单击“页面视图”按钮。
图1
2、切换到页面视图方式查看文档内容，我们可以在该视图中对文档进行编辑修改。
图2
二、Web版式视图
主要用于显示网页格式的文档，可显示背景，文本为适应窗口而换行，图形位置与在Web浏览器中的位置一致。
1、切换到“视图”选项卡下，在“文档视图”组中单击“Web版式视图”按钮。
图3
2、切换到Web版式视图方式下，我们可以直接在该视图方式下查看文档在Web浏览器中的效果。
图4
三、大纲视图
我们在该视图方式中可以很方便地查看文档的结构，并可以在提供的“大纲”选项卡下对文档进行编辑与查看，方便我们对整个文档结构的调整。
1、切换到“视图”选项卡下，在“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮。
图5
2、切换到大纲视图方式下，并打开“大纲”选项卡，选中标题文本，在“大纲工具”组中单击“大纲级别”下拉列表按钮，在展开的列表中单击“1级”选项。
图6
3、选中需要设置大纲级别的段落文本。
4、在“大纲工具”组中单击“大纲级别”下拉列表按钮，在展开的列表中单击“2级”选项。
图7
5、设置完成文档中大纲级别效果后，我们可以设置文档中显示的级别内容，在“大纲工具”组中单击“显示级别”下拉列表按钮，在展开的列表中单击“2级”选项。
图8
6、在文档中显示大纲级别为2级以上的文本内容，其他文本内容被隐藏显示。
图9
7、我们可以设置只显示正文段落的第一行文本内容，在“大纲工具”组中勾选“仅显示首行”复选框，此时可以看到文档中没有设置大纲级别的段落文本仅显示首行内容。
图10
8、单击“大纲”选项卡下的“关闭大纲视图”按钮，可切换回页面视图方式，此时可以看到在大纲视图中设置的段落级别仍将保留。
图11
四、普通视图
在普通视图将不会显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象及图片等内容，我们可以在该视图方式下对文本内容进行输入和设置。
1、切换到“视图”选项卡下，在“文档视图”组中单击“普通视图”按钮。
图12
2、文档切换到普通视图方式下，我们可以在此对文档内容进行查看及简单的编辑。
图13
五、阅读版式视图
阅读版式使我们在屏幕中阅读文档变得更加方便舒适，切换到阅读版式视图方式下，窗口中省略了多项复杂的窗口元素，以最大的文档窗口显示文档相关内容，我们可以在该视图设置文档显示的字号大小，显示页数等相关内容。
1、切换到“视图”选项卡下，在“文档视图”组中单击“阅读版式视图”按钮。
图14
2、切换到阅读版式视图方式下，此时可以看到窗口中显示少量的操作元素内容，而以更大的范围显示文档内容。
图15
3、单击“视图选项”按钮。
4、在展开的列表中单击“允许键入”和“修订”选项。
图16
5、此时在文档中进行修改或编辑，其修订内容将作为修订标记显示在文档中。
图17
6、在窗口中单击“工具”按钮，在展开的列表我们可以选择需要使用的Word高级功能，单击相应的选项进行操作即可。
图18
7、单击“文档视图”组中的“页面视图”按钮。
8、切换回页面视图方式下，此时可以看到修订的内容仍保留在原文档中。
图19
以上我们一共了解了word2007中的5个视图介绍，分别为页面视图、web版式视图、大纲视图、普通视图、阅读版式视图。同时也知道了如何在以上视图中进行切换，以上视图的区别等重要知识。
