第一章总则

第一条为进一步规范公司通信设施及通信业务管理，确保通信设备正常运行，合理控制费用开支，结合公司实际情况，特修订本办法。

第二条本办法所指的固定电话包括直拨电话、公司局域网电话、传真电话。

第三条本办法适用于公司区域范围内的所有办公固定电话。

第四条电话使用管理应遵循以下原则：

（一）方便工作，提高效率；

（二）合理使用，节约成本；

（三）文明通话，保守秘密；

（四）办公专用，严禁私用。

第二章管理职责

第五条后勤管理部门是公司通信业务工作的归口管理部门，负责代表公司对外与电信运营商联系与接洽；负责对电信服务工作进行监督；负责审批公司各单位固定电话的使用需求及权限变更；负责公司电话费用的支付、考核、划转核算等工作。

第六条后勤管理部门负责通信设备的安装、拆装、移机及维护保养；负责通信线路的巡查、维护；负责定期公布固定电话通讯录；负责配合电信工程项目的实施等工作。

第七条财务管理部门负责电话费用的结算及划转。

第八条各单位负责本区域的通信设备的使用与管理及日常保养，合理控制通信费用。

第三章电话权限管理

第九条电话使用权限包括内线、市话、国内长途。

（一）公司所有局域网内电话开通内线通话功能。

（二）公司领导办公室电话开通市话通话功能。

（三）对总值班、总调度、防汛、火警、治安、医疗急救等有需求的单位，根据实际开通市话通话功能。

（四）经批准使用的传真电话开通市话、国内长途通话功能。

（五）各单位可开通不超过2部电话的市话通话功能（包含传真机电话）。其他确因工作需要，按程序需先办理审批手续，通过后可开通市话、国内长途通话功能。

第四章电话安装、移机、停机及维修管理

第十条因工作需要，申请新装电话的单位，需填写《电话申请审批表》（附表1），经后勤管理部门审核，公司分管领导审批同意后由后勤管理部门负责安装，初装电话开通内线权限。

第十一条除本办法第九条规定的相关单位可开通市话、国内长途外，其他电话使用权限的确定或更改由使用单位填写《电话权限变更审批表》（附表2），经后勤管理部门审核，公司分管领导审批同意后，由后勤管理部门依据批准权限开通相应的通话功能。

第十二条传真机配置由需求单位填写《传真机使用审批表》（附表3），经后勤管理部门审核，公司分管领导审批同意后，后勤管理部门依据批准权限开通传真电话相应通话功能。

第十三条固定电话由后勤管理部门统一配置，原则上公司领导办公室、总值班室配置1部电话，各部门原则上配置1部电话，部门人数在10-30人之间配置2部电话，部门人数在30人以上可配置4部电话。

第十四条各单位不得私自安装分机。在电话使用过程中若发现话机、线路等出现故障，需及时向后勤管理部门报修，不得私自拆装电话。

第十五条各单位人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时，须填写《移机申请表》（附表4），交由后勤管理部门办理。

第十六条各单位机构调整、人员变动等原因需停止使用电话时，需向后勤管理部门报停，原号码由后勤管理部门收回保管备用。

第五章电话费用管理和考核

第十七条每月电话费纳入各单位管理费用。根据电信运营商收费标准，各单位应在保证正常工作的前提下，减少通话时间，合理控制电话费用开支。

第十八条公司电话费统一由后勤管理部门办理付款手续，并按部门整理后交财务管理部门，纳入各部门费用开支。

第十九条办公电话的使用和费用考核管理，本着充分发挥通讯工具效能，提高效率，节省开支的原则，按以下规定执行：

（一）办公电话费采取“部门限额包干、超支自付、节余留用、季末结算、年底清零”的管理方式。

（二）考核区域为公司区域内已开通外线的办公固定电话。

（三）考核标准。每部外线固定电话每月费用不得超过50元（均含月租费、计时计次费）。

（四）考核办法。各单位核定限额内的每部办公电话费实行限额管理，按月公布各单位每部电话的费用情况。公司按季度对各单位电话费进行考核，季度累计电话费超出限额的部分按30%比例扣减部门绩效收入。季终累计节约话费可下转至下一季度使用，至年底清零。

第六章附则

第二十条电话及相关设备必须明确管理责任人，严格执行公司通信及办公自动化设备保密管理规定，确保国家保密和公司秘密安全。

第二十一条本办法自发布之日起实施，由后勤管理部门负责解释。

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