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打开数据表,选中要统计的数据,点开“插入”,点击“数据透视表”,如下图
然后会出现一个页面,点击“新工作表”,然后点击“确定”,如下图
在新表中,勾选右侧的字段名称“任职单位”,然后在左侧会有不重复的名称出现,如图
将“任职单位”拖拽到“数值”框中来计数,来统计每个名称在原表中各自出现了多少次,如下图
这时,会发现表格中自动给出了每个名称的出现次数,如图
如果想要按从多到少次序排列,则可复制选中这些数据,如图
然后粘贴到一张新表中,但是,要注意,一定要选择“粘贴值”的方式,以清除格式,如图
在“数据”选项卡下,点击“排序”,如图
会出现一个新的界面,在新界面中选择按照“计数项:任职单位”排序,选择“降序”排序,然后点击确定,如图
你会发现,结果全部按照出现次数从高到低排序了,任务就完成了
制作统计表格,主要分为以下步骤:
首先,明确你的需求,确定表格的列数和内容。例如,你的表格可能包含序号、摘要、收入、支出、结余等信息。
接着,选择合适的表格模板,市面上有多种免费的模板可供选择,比如Excel、Google表格等,根据你的需要选择一个。
在表格中,将每一列的标题填入,如序号、摘要、收入、支出、结余等。确保每一列的标题清晰且明确。
然后,根据你的数据,逐一填写表格。对于收入和支出,按照实际发生额进行记录。对于同一类型的支出,可以汇总在同一行中。
在表格底部,添加合计和结余的计算。计算方法是将所有收入相加,所有支出相加,然后用收入总额减去支出总额,得到结余。
最后,检查表格中的数据是否准确无误。确保所有数据的录入和计算都正确无误,避免出现错误。
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