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制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。下面是关于制定会议管理制度的一些建议，供大家参考：
(一)会议计划管理
1.各科室根据年度工作目标提前一个月提出会议计划，报办公室汇总，由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。
2.拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则，各条线上的业务会议每年一般控制在两次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性，可开可不开的会议坚决不开，能合并的会议或资料要坚决合并，参加会议人数要压缩，会期尽可能缩短，尽量当天往返。
(二)会议审批手续
1.会议除需列入计划外，还务必在会前履行审批手续。全区中小校园长会议，每年开1-2次，由局长办公会议决定；其他业务会议，根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批；全区性比赛活动，由局长审批；未列入计划但又确需召开的会议，由局长批准。
(三)会议经费管理
1.凡需要局财务核拨经费的会议，会议经费按区财政局和本局的规定执行，同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》，经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核，再报分管财务局长和局长审批。
2.凡不需要局财务核拨经费的会议，职责科室须严格执行会议计划和财务制度，把好经费使用关。
3.未经批准召开的会议，一律不安排会议经费，一律不予报销。
(四)会务管理
1.全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办，有关科室协助；业务会议由相应科室主办，办公室和计财科协助。会议主办科室应制定会务工作方案，明确任务、职责到人。
2.会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发，会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。
3.会议食宿要按照批准的规模，严格控制食宿人员。在各乡、镇街道校园召开的会议，实行经费包干制；由本局主办的会议，会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。
4.业务性会议的服务工作，如录音、录像、拍照等，由会议主办科室落实专人负责。会议信息报办公室，再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、区府办等，会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责，并报办公室存档。
(五)会议管理制度
1.行政例会、早班会等应按时举行，主题会议、总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间。
2.行政例会、总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录(早班会除外)。
3.与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。
4.与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。
5.与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。
6.会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。
7.违反本制度，视情节给予以批评教育或10元以上罚款。
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