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企业开通网银账户时,需先在账户的开户行办理。在准备资料阶段,应包含营业执照的正本与副本;组织机构代码证正本副本;法人身份证原件;开户许可证原件;以及单位公章、财务章、人名章、结算证等。建议在办理前,与开户网点进行详细咨询,以确保流程顺利进行。
在网银卡和U盾的管理上,企业需妥善保管。网银卡主要用于登录网银系统,而U盾则是确保交易安全的重要工具。应避免将网银卡和U盾放置在容易被他人接触到的地方,建议在使用后立即存入专用的保险柜或安全抽屉中。同时,定期更换U盾密码,增强安全性。
为了更好地管理网银账户,企业可设立专门的网银管理员,负责日常的网银操作、账户安全监控以及紧急情况下的应对。网银管理员需具备一定的财务知识和网络安全意识,确保企业的资金安全。
在进行网银交易时,企业应遵循以下原则:避免在公共场所或不安全的网络环境下进行交易;使用网银前,确保浏览器和安全软件已更新至最新版本,以防止受到恶意软件的攻击;定期检查银行账户的交易记录,及时发现异常操作并采取措施。
在日常管理中,企业还需关注网银账户的安全设置。例如,启用双因素认证、设置复杂的登录密码等,以提高账户的安全级别。同时,对于企业内部员工,应进行网银操作的培训,提升其网络安全意识,避免因操作不当导致的风险。
为及时发现和化解风险,防控恶性事件或案件发生,进一步加强营业网点的内控合规管理,农发行东阿县支行开展“拉网式”现场风险自查工作。
加强领导,成立组织。该行成立行长任组长、分管财务副行长任副组长的现场风险检查领导小组,现场风险检查办公室设在会计结算部。
制定方案,严格标准。一是深入了解员工情况,对员工异常行为开展排查,加强监督管理。二是加强营业场所出入管理,严禁单人滞留。三是库房和保险柜实行“钥匙+密码”,切实提高防控水平。四是同业代理现金账户的网银,只能开通查询对账功能,严禁开通资金转账功能。五是该行缴税要确保通过本行财税库银系统完成,撤销在他行开立的缴税专户,严禁对个人账户转账。六是该行行政、工会、党团经费核算账户,开通网银功能的,其中审核员密钥(U盾)应由业务部门人员管理和使用,严禁两个密钥(U盾)全部交于柜面人员。七是个人保管的库房、保险柜钥匙,网银密钥(U盾)要随用随取,脱离保管人视线时必须放入专用保管箱入锁。八是个人密码严格保密并适时更换,使用时要用实物遮挡,防止他人窃取使用。(王文君)
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