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一、在电子表格中如何建立数据库??

1、打开SQLServerManagementStudio，按图中的路径进入导入数据界面。

2、导入的时候需要将EXCEL的文件准备好，不能打开。点击下一步。

3、选择“MicrosoftExcel”除了EXCEL类型的数据，SQL还支持很多其它数据源类型。

4、选择需要导入的EXCEL文件。点击浏览，找到导入的文件确定。

5、再次确认文件路径没有问题，点击下一步。

6、默认为是使用的WINODWS身份验证，改为使用SQL身份验证。输入数据库密码，注意：数据库，这里看看是不是导入的数据库。也可以在这里临时改变，选择其它数据库。

二、如何创建一个Excel电子表格数据库

MicrosoftExcel是一个电子表格程序，允许您在被称为一个工作簿的文档内几张表中列出和分类信息。除了创建列表，还可以根据工作表中的数据制作图表和图形。然而对于更先进的数据功能，需要导入Excel电子表格到Access或一个第三方的数据库程序。

步骤方法 1在MicrosoftAccess

在Excel中创建一个电子表格。保存电子表格到您硬盘驱动器上的某个位置。您也可以使用现有的Excel电子表格。启动MicrosoftAccess。打开一个现有的MicrosoftAccess数据库或创建一个新的空白数据库。MicrosoftAccess是设计用于与MicrosoftExcel同用和捆绑，在MicrosoftOffice专业版中与Excel一起的。您也可以单独购买Access，了解如何从Excel电子表格创建一个数据库。点击“外部数据”选项卡，并选择功能区上的“Excel”图标。点击“浏览”按钮，巡航到Excel电子表格的位置。或者您可以在字段中键入文件路径，例如：c:/users//documents/addresses.xls(或addresses.xlsx)。选择下列选项之一指定如何将信息传输到数据库：导入源数据到当前数据库中的一个新表：如果您使用一个全新的数据库没有表，或您要添加一个新的表到一个现有的数据库，使用此选项。通过创建一个新的表，您可以在Access中编辑的数据。追加一个记录副本到表中：如果您正在使用一个现有的数据库，并希望将数据添加到数据库中的一个表，使用此选项。通过附加一个现有的表，您可以在Access中编辑数据。 创建链接表来链接到源数据：使用此选项，在数据库中创建一个链接，这将在Excel中打开Excel数据库。使用这种方法，您不能在Access中编辑数据。选择传输方法后单击“确定”。从列表选择您想要导入的表。默认情况下，Excel将创建三个标有“表1”，“表2”和“表3”的电子表格工作簿”。您可以在Excel中删除，添加和编辑这些表的名字，所做的任何更改将显示在Access中。您一次只能传送一个表。如果您有三个工作表上都有信息，您必须完成传送一张，然后再返回到“外部数据”选项卡，并为每个工作表重复其余的所有步骤。选择电子表格后点击“下一步”。如果“第一行包含列标题”有选中符号就保留。如果没有，删除符号，Access将创建自己的列标题。点击“下一步”。点击“下一步”。按需编辑字段类型，或表明您是否想导入此字段。如果您从电子表格中导入所有字段，保持现状，不要在这个屏幕上进行任何更改，然后点击“下一步”。如果您想改变某一字段的性质，点击其列标题，编辑字段名，数据类型，或是否被索引。然后点击“下一步”。如果您想跳过某一字段，在“不导入字段（跳过）”旁边打对勾，然后单击“下一步”。设置数据库的主键。为了获得最佳结果，让Access设置主键。您也可以键入选项旁边的文本字段，设置您自己的主键，或者选择“无主键”，但不推荐无主键。点击“下一步”。在“导入到表”字段中键入工作表名称，或让它设置为默认名称。点击“完成”，并勾选“保存这些导入步骤”，以便将来导入时使用相同的步骤。单击“关闭”来创建您的数据库。

方法 2用Ragic表格数据库软件方法 3InRagicspreadsheetdatabasesoftware

在Excel中创建表格。访问Ragic账户。如果还没有，可以免费注册。点击右边“创建新数据库”（createnewdatabasesheet）来创建一个数据表格。输入表格名，给“用我的Excel创建新表格”（“CreatenewsheetwithmyExcelfile”）选项打钩。上传文件。Ragic支持.xls.xlsx和.csv文件。确定第一行是否为标题行。如果是，Ragic会自动将这行数据映射到下一步骤中表格区域的相应位置。Determineifyourfirstrowistheheader.Ifso，Ragicwillautomaticallydeterminehowthedatainthisrowwillbemappedtoyourfieldsforthenextstep.Ragic会自动确认每个字段的类型，如果系统默认的类型不是你想要的，可以手动更改。点击导入，让Ragic创建数据库。然后你就通过Ragic，用自己的Excel表格创建了一个网络数据库。你可以用上方的全文本搜索引擎搜索记录。或者使用侧边搜索栏，搜索字段组合。

方法 4在第三方数据库软件

在Excel创建电子表格。将文档保存为Excel工作簿在一个很容易找到的地方。您要保存原始Excel文件，手头上有一个主副本。点击“文件”，并选择“另存为”。单击“保存类型”下拉列表，选择数据库程序可以翻译的文件格式。例如，某些程序使用逗号分隔值格式，而基于网络的应用程序可能使用XML。针对您的数据库计划查找手册，以确定正确的格式。关闭Excel，启动您的数据库程序。按照手册中的说明导入Excel电子表格到您的数据库程序。

三、如何在电子表格中建立数据库，以方便文件资料检索

一、建立数据库

方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”

⑵或采用“工具”菜单“向导”

方法二：使用数据库设计器

1、使用向导建立数据库

特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。

2、使用数据库设计器建立数据库

特点：最大特点就是灵活性

操作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮

⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮

效果：数据库文件已经建立完成。

显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”

打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”

选择“数据库设计器”

三、建立表

1、数据库与数据表

可以先建立自由表，然后再添加到数据库中

建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。

2、建立自由表

注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时

将一个表添加到多个数据库。

预备知识：建立表必须首先建立表的结构

即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数

值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)

3、建立数据库表

有三种方法：

法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

选择“表”和单击“新建文件”钮

在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮

法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后

选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表名

后“保存”

法三、使用数据库设计器工具栏

（“显示”菜单“工具栏”）

选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”

二、使用命令建立数据库、数据库表

1、建立数据库

CREATEDATABASE数据库名称

2、建立数据库表

CREATETABLE│DBF表名[FREE]

(字段名1字段类型[(字段宽度[，小数位数])]

[(字段名2……]

二、使用向导建立查询

1、查询形式分类：查询向导：标准查询

交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果

图形向导：以电子图形形式输出查询结果

2、使用查询向导建立查询步骤：

[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表

⑴字段选取

⑵记录筛选

⑶选择排序方式

⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）

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