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1.易用性
智能文件柜电磁铁设计的根本目的是实用性，“智能文件柜”使用条形码信息录入文件柜系统，大大提高管理效率，查询文件所在位置只需通过手机或者电脑中搜索查找，档案盒所在位置会有灯光和语音提示，方便快捷，省时省力。
2.安全性
通过智能文件柜存储的每个档案都有编号，因此档案的去向系统都会一清二楚，只有通过系统身份识别通过的用户才能顺利借阅档案，智能文件柜电磁铁不会让档案无缘无故丢失，借阅和归还也会一目了然，不存在责任划分不清等诸多不安全问题。
3.快捷性
文件柜所有业务均支持手机APP操作，手机输入IP号，与主控进行通讯，方便快捷，轻松完成借阅、归还、销毁等工作，安全记录且有据可循。
4.RFID智能识别
智能文件柜电磁铁中每个盒位装有RFID天线，可对每个位置的档案盒标签进行自动识别，信息自动上传，可做到档案的无序存放，有序管理，档案实时在线盘点。
5.信息实时共享
若使用单位有创通其他存储设备，比如智能档案密集柜，智能化表库等，可实现文件柜与这些设备信息共享、实时传输。
6.设计合理
文件柜采用分体设计，根据用户量需求可实现多个柜体相连接，由统一的主控柜进行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此类推。
7.应急管理
上海建业信息科技股份有限公司在2021年10月发布了智能文件柜新品，针对企业文件流转难题，引入了AirRFID芯片和管理平台，实现文件的实时盘点与便捷查找，加之隔空寻物技术，加速文件取存。
建业科技作为企业风险数智化管理服务商，提供包括印章智慧管理、建筑企业信息化等智慧解决方案。与中兴通讯、可口可乐、施耐德电气、中国建筑等世界与国内企业合作，共同开启数智化管理新阶段。
企业文件管理面临大数量、多类型文件的挑战，传统方式耗时费力且难以实时掌握文件情况。智能文件柜通过内置AirRFID芯片，结合管理平台，实现文件的实时盘点与高效查找，解决文件借用与管理复杂性。
建业科技智能文件柜采用主副柜组合模式，支持多种文件类型存取，如契约、证书、行政批文、设计图纸等。每份文件绑定芯片，取还时自动点亮，定位精准，操作便捷。同时，大屏触摸操作，实现快捷取还文件，提升管理效率。
智能文件柜具备文件实时盘点功能，数据同步上传至管理平台，方便查阅，提高文件管理的准确性和效率。文件智慧管理平台支持远程动态管理，管理员可在线查看文件存储与借用情况，紧急情况下远程开锁，确保文件安全。
物联网系统确实可以帮助您迅速找到想要的文件，但需要一些附加的外置设备支持。例如，文件管理系统可以与物联网设备集成，通过标签或传感器定位文件所在位置。此外，智能存储设备如网络存储设备和物联网驱动的文件柜可以帮助您快速查找文件。利用RFID技术，可以实现文件的自动追踪和定位，从而提高查找效率。
物联网设备还可以通过蓝牙或Wi-Fi技术与智能手机或其他移动设备连接，实现文件的远程访问和管理。例如，通过智能手机的应用程序，您可以随时随地查看文件的位置和状态。此外，云存储服务也可以与物联网系统结合使用，通过云端存储和访问文件，进一步提高文件管理的灵活性。
值得注意的是，物联网设备和系统的安全性至关重要。为确保文件的安全，您需要采取适当的安全措施，如加密、身份验证和访问控制等。同时，选择可靠的设备和服务提供商，确保系统的稳定性和可靠性。
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