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送货单的标准写法应该包括以下几个关键部分:抬头、发货人信息、收货人信息、商品信息、备注以及签名和日期。
抬头:通常位于送货单的最上方,写明“送货单”或“发货单”等字样,以明确文档的性质。
发货人信息:包括发货人的名称、地址、联系电话等基本信息。这些信息应准确无误,以便收货人或相关部门在需要时能够联系到发货人。
收货人信息:详细列出收货人的全称、地址、联系电话和收货人签字栏。确保这些信息准确无误,有助于货物准确送达,并在交付时由收货人签字确认。
商品信息:详细列出所送货物的信息,包括商品名称、规格、数量、单位、单价等。这部分信息应清晰明了,方便收货人核对货物。如有特殊要求或注意事项,也应在此部分注明。
备注:用于填写其他需要说明的事项,如货物特殊包装、运输方式、付款方式等。如有需要,还可以在此处注明货物的生产日期、保质期等信息。
签名和日期:发货人和收货人应在相应位置签名,并注明日期。这有助于确认双方对送货事宜的认可,并在出现问题时提供法律依据。
在实际应用中,送货单的格式和内容可能会因行业、公司或地区的不同而有所差异。因此,在编写送货单时,应根据具体情况进行调整和完善,以确保其符合相关法规和标准,同时满足双方的需求。
1.单据日期:准确填写送货单的日期,格式应符合公历日期标准,例如“YYYY年MM月DD日”。
2.客户名称:详细填写收货方的全称,确保名称与合同相符,避免使用缩写或简称。
3.客户地址:清晰记录收货方的详细地址,包括街道名称、门牌号码、楼层等,以确保货物能准确送达。
4.客户电话:填写收货方提供的联系电话,以便在送货过程中出现问题时能及时联系。
5.客户联系人:注明收货方的联系人姓名,以便于送货人员送达时确认身份。
6.商品名称:明确标注货物的名称,应与销售合同中约定的名称一致,避免使用模糊的描述。
7.商品规格:详细填写商品的规格,包括型号、尺寸、颜色等,确保与合同中的规格相符。
8.数量:准确记录货物的数量,应与销售合同中的数量一致,避免出现差错。
9.单价:清晰填写商品的单价,单位应明确,例如“元/件”、“元/吨”等。
10.金额:根据数量和单价计算出的总价,应准确无误。
11.数量合计、金额合计:在送货单的底部,对所有商品的数量和金额进行汇总,确保无误。
12.收货人签字:要求收货人或其授权代表在送货单上签字确认,并注明签字人的职务和身份信息。
13.企业公章:如果企业作为收货方,应要求对方在送货单上加盖企业公章,以证明收货的正式性。
14.授权书和签名式样:如果收货人是被授权代表,应附上授权书和企业盖章的签名式样,以备日后查证。
15.注意风险:在实践中,为避免收货员签字后否认,应在送货单上明确标识收货人的职务和与企业的关系,并在可能的情况下,要求收货人在送货单上注明其是代表公司收货。
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