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送货单怎么写才标准,送货单怎样写有法律效力

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一、送货单怎么写才标准

送货单的标准写法应该包括以下几个关键部分:抬头、发货人信息、收货人信息、商品信息、备注以及签名和日期。

抬头:通常位于送货单的最上方,写明“送货单”或“发货单”等字样,以明确文档的性质。

发货人信息:包括发货人的名称、地址、联系电话等基本信息。这些信息应准确无误,以便收货人或相关部门在需要时能够联系到发货人。

收货人信息:详细列出收货人的全称、地址、联系电话和收货人签字栏。确保这些信息准确无误,有助于货物准确送达,并在交付时由收货人签字确认。

商品信息:详细列出所送货物的信息,包括商品名称、规格、数量、单位、单价等。这部分信息应清晰明了,方便收货人核对货物。如有特殊要求或注意事项,也应在此部分注明。

备注:用于填写其他需要说明的事项,如货物特殊包装、运输方式、付款方式等。如有需要,还可以在此处注明货物的生产日期、保质期等信息。

签名和日期:发货人和收货人应在相应位置签名,并注明日期。这有助于确认双方对送货事宜的认可,并在出现问题时提供法律依据。

在实际应用中,送货单的格式和内容可能会因行业、公司或地区的不同而有所差异。因此,在编写送货单时,应根据具体情况进行调整和完善,以确保其符合相关法规和标准,同时满足双方的需求。

二、送货单怎么填写样本

1.单据日期:准确填写送货单的日期,格式应符合公历日期标准,例如“YYYY年MM月DD日”。

2.客户名称:详细填写收货方的全称,确保名称与合同相符,避免使用缩写或简称。

3.客户地址:清晰记录收货方的详细地址,包括街道名称、门牌号码、楼层等,以确保货物能准确送达。

4.客户电话:填写收货方提供的联系电话,以便在送货过程中出现问题时能及时联系。

5.客户联系人:注明收货方的联系人姓名,以便于送货人员送达时确认身份。

6.商品名称:明确标注货物的名称,应与销售合同中约定的名称一致,避免使用模糊的描述。

7.商品规格:详细填写商品的规格,包括型号、尺寸、颜色等,确保与合同中的规格相符。

8.数量:准确记录货物的数量,应与销售合同中的数量一致,避免出现差错。

9.单价:清晰填写商品的单价,单位应明确,例如“元/件”、“元/吨”等。

10.金额:根据数量和单价计算出的总价,应准确无误。

11.数量合计、金额合计:在送货单的底部,对所有商品的数量和金额进行汇总,确保无误。

12.收货人签字:要求收货人或其授权代表在送货单上签字确认,并注明签字人的职务和身份信息。

13.企业公章:如果企业作为收货方,应要求对方在送货单上加盖企业公章,以证明收货的正式性。

14.授权书和签名式样:如果收货人是被授权代表,应附上授权书和企业盖章的签名式样,以备日后查证。

15.注意风险:在实践中,为避免收货员签字后否认,应在送货单上明确标识收货人的职务和与企业的关系,并在可能的情况下,要求收货人在送货单上注明其是代表公司收货。

送货单怎样写有法律效力

2023-12-17 08:58·易律易顺法务送货单作为销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,其记载的信息除了表明买卖交易双方的身份、交易货品型号、交易时间等,还利于日后买卖双方当事人对账和收款,简化交易程序。


易律易顺货款催收团队在处理货款催收的过程中就该问题总结如下,希望能对您有所启发。

《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律可题的解释》第一条的规定:“当事人之间没有书面合同。一方以送货单、收货单、结算单、发票等主张存在买卖合同关系的,人民法院当结合当事人之间的交易方式、交易习惯以及其他相关证据,对买卖合同是否成立作出认定。”


由此可知,规范送货单的形式与内容,对于买卖交易的安全以及日后的权利维护都至关重要。


一、货物名称、规格、单价等务必写清楚


货物的名称、型号、,规格、单价,数量、质量等级这些都是双方交易标的物的具体属性,送货方尤其不能嫌麻烦而不认真填写,这些属性写的越清楚,越能在纠纷中占据有利地位。另外,单价尤其不能忽略,特别是双方没有书面合同的情况下,送货单上的单价将会成为认定价格的直接证据,如果送货单上没有填写,法院对单价的认定很有可能就会按照市场价格来认定,而受时间和地区及市场价格波动的影响,认定出的价格与实际约定价格可能相差悬殊,往往给送货人带来了很大损失。


二、送货单上签收的收货人一定要准确


企业作为收货方的话,应要求对方在送货单上加盖企业公章。双方的合同中应约定收货人(合同中应写明姓名,并提供收货企业的授权书和本人的签名式样)。

实践中容易犯的错误是,收货公司往往并不在收货单上加盖公章,而只是委派库房中的员工在送货单上签收,这种情况很普遍,但是有风险:如果在催收货款的纠纷中一方否认自己收取过货物,又否认送货单上签收的人系自己的员工,而收货人与该员工的劳动合同没经劳动部门鉴证或者他们没签订过劳动合同,则送货人将无法证明在送货单上签字的人系收货人的员工,在没有其它旁证的情况下,要为此承担举证不能的责任,从而很有可能会导致败诉。

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填写送货单数量规范要求标准
发布人:s9080961925 发布时间:2024-12-01