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传真机发传真的步骤如下：
1、打开传真机开关按钮
2、把需要发的传真文件文字图片页面朝下放置。
3、然后拨打接收人的传真号码，传真分为自动应答和人工应答，自动应答不需要对方接通，就可以发过去，人工应答需要在对方接通后才可以发传真。
4、拨通接收人的传真号码，然后再点击传真机上面的“传真按钮”发送。
5. 这时传真过程开始了，对方开始接收你所发的传真文件。
1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。
2、把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”。
4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。
5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。
6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
海峡导报12月12日讯台当局打诈越打越诈，连基层警察都还在用传真机阻诈。国民党籍民意代表叶元之12日指出，有基层警察抱怨，在冻结诈骗账户时，仍需透过传真机向银行通报，不仅效率低下，更延误银行冻结诈骗帐户时机，加重受害人财产损失。叶元之痛批台当局“数发部”，每年200亿（新台币，下同）预算，到底干什么吃的？不能设计一个打诈系统吗？
叶元之表示，有基层警察在匿名“靠北警察”讨论区抱怨，诈骗集团都在用虚拟货币、AI诈骗，警察还在传真银行。前几天处理了55笔汇款，整理到快死掉。还有警察提到，台“数发部”就是全台最大的诈骗集团。显而易见，基层警察对于现在还在用传真来冻结银行账户，有诸多不满，而且认为“数发部”对打诈毫无贡献。
“警员使用传真通报有诸多问题。例如，深夜或节假日银行人力不足，无法实时处理、传真纸张卡纸导致信息延误、传真内容填错需反复确认，甚至银行回拨找不到警察。这些不仅消耗基层警察心力，更会让诈骗账户不能即时被冻结，会让更多人受害。”叶元之说道。
叶元之透露，这些问题他在3月时就曾质询过台湾行政机构前负责人陈建仁及台“数发部”前负责人唐凤，希望“数发部”能建立一个有效率的打诈系统，官员们当初承诺改善。结果9个月过去，实际进展却是零，“‘数发部’到底睡醒了没？”
叶元之痛批，“数发部”最近还乱花钱，推出打诈LINE贴图，不优先加速打诈系统的上线，反倒花时间推出看似花俏，却对实际打诈无直接助益的LINE贴图。打诈口号喊得再响，终究只是“讲干话”。
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