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每年展会开展的高峰期，都有很多企业咨询了关于出国参展物品航空运输的相关流程，因此我总结了一些国外展会参展物品运输注意事项。每次参展准备时，打印出来对照准备下就可以了，非常实用，供大家参考。
展会参展物品运输注意事项
展会部分物品清单：
1)公司资料：名片，报价单公司目录等资料，产品照片，公司名称条幅。
2)展会资料：参展牌
3)文具：小标贴(贴产品编号)，黄色纸张写价格用，订书针，订书机，计算器，笔，笔记本，卷尺，剪刀，透明胶(宽和窄)，大头笔，小刀，涂改液
4)清洁工具：抹布，玻璃水
5)五金工具(常见的锤子、螺丝刀、老虎钳等)
6)生活用品：水，纸巾
7)准备工作：电脑，U盘拷贝资料
8)参展商品(参展商品较大件或含敏感货物需要货运请来电咨询)
运输注意事项：
关于国际展览品运输，时间的安排始终是最重要的。在连续参加多个不同国际展会的展览品运输操作中，时间的要素更需要全面考量。这里的时间就不仅仅是指参加一个国外展会的出运时间，而是指多个展会的不同开展时间、毕展时间及其时间间隔。
比如同为在欧洲(德国、法国、意大利等)举办的两个或多个不同展会，两个展会时间间隔为20天左右即可，这是因为欧洲不同国家之间的展品运输通常是陆运，如果同属欧盟成员国，也不需要再次报关、清关。这是最方便操作的一种联运。但是对于连续参加一个欧洲展会和一个亚洲展会(或者美洲展会)的展览运输操作，即两个连续展会是在不同的洲举办，那么在一个展会结束后，需依次安排展品回运仓库、临时出口的海关申报、海运/空运订舱、出运至下一个参展国家，然后再进行下一个展会国临时(或者永久)进口清关工作，短期仓储，开展前送达展位。后者就要求两个展会的时间间隔要有2个半月左右，因为欧洲至亚洲国家海运时间通常为一个月左右，还需预留一个月左右的时间办理订舱、报关、清关等手续。
如果时间不足2个月，就需要考虑预留展览品清关时间是否充足，毕竟与运输成本相比，保证展品能按时地转运至另一参展国并顺利地清关是展商及运输商的第一考虑。
如果展品参展不止两个展会，还需要同时考虑下一个(或多个)展会的时间，然后统筹协调，综合价格、时间、安全性等各方面的因素，制订最终的展品运输计划。
进出口单证方面的工作也需要尽早准备并事先与多个国家确认。连续参加多个不同国际展会的展览品通常是进行临时进出口的报关、清关;故在确认好参展国之后，需要展商办理ATA单证册，这份ATA单证册需明确标注展商所参加的多个展会的所有国家。它将依次在不同的参展国之间流转，需要有多个参展国海关的临时进出口检验放行章，从而保证展品能够顺利参加多个不同国家的展会并在展会结束之后回运中国。
举办一场展会，大致要经历策划、筹备、开展及后续总结等一系列流程。
策划阶段需明确展会主题、目标受众等。要精准定位展会主题，契合行业发展趋势与市场需求，吸引相关领域专业人士与潜在客户。比如确定是科技产品展还是文化艺术展等。同时，依据主题和目标，规划展会规模、场地、展期等关键要素。筹备环节包括招展招商，吸引参展商与观众。要积极宣传推广展会，通过多种渠道发布信息，吸引优质参展商参与，展示各类产品与服务。还要精心布置展会场地，合理划分展区，安排展品展示方式等。开展期间要做好现场管理，保障展会顺利进行。包括维护现场秩序、提供必要服务等。最后在展会结束后，需对展会效果进行评估总结，为后续展会改进提供经验参考。
1.策划阶段：
首先要明确展会主题，这是展会的核心灵魂。比如选择热门的人工智能领域，以“智能生活新未来”为主题，能吸引众多相关企业与爱好者。根据主题确定目标受众，像针对科技爱好者、企业采购商等不同群体。接着规划展会规模，决定是大型综合展还是小型专业展。场地选择也很关键，要考虑交通便利性、周边配套设施等。展期的确定要避开行业高峰期，选在合适的时间举办。还要制定详细预算，涵盖场地租赁、宣传推广、展品运输等各项费用。
2.筹备环节：
招展招商是重点，通过多种渠道邀请参展商。可以利用行业媒体、社交媒体、线下拜访等方式，向企业介绍展会优势与特色。吸引优质参展商带来最新产品与技术。同时，大力宣传推广展会，利用网络广告、行业论坛、电子邮件等手段发布展会信息。制作精美的宣传资料，展示展会亮点。精心布置场地，根据展品特点设计展区布局。比如设置智能产品体验区、技术交流区等。安排好展品展示方式，如实物展示、多媒体演示结合等。还要准备好展会期间的各项服务设施，如餐饮、休息区等。
3.开展期间：
现场管理至关重要，要安排专人维护秩序，确保观众与参展商安全有序参观交流。及时处理突发情况，如设备故障、人员冲突等。为参展商和观众提供必要服务，如咨询引导、翻译服务等。组织各类配套活动，如新品发布会、技术研讨会等，增加展会吸引力与互动性。收集观众与参展商反馈意见，以便及时改进。
4.展会结束后：
广州海关：
我们是一家国外企业，目前正在为参加第136届广交会做准备。近期，我们计划把参展的展品运至广州进行布展，想详细了解广交会展品进境通关流程，敬请您解答。
马来西亚参展商朱先生
朱先生：
中国进出口商品交易会(以下简称“广交会”)，是中国目前规模最大、历史最长的综合性国际贸易盛会。第136届广交会将于10月15日至11月4日分三期在广东广州举办。以下将为您就广交会展品进境通关的相关要求和注意事项作介绍：
●展品通关流程
(一)企业备案审批。在广交会开展前，广交会的承办方——中国对外贸易中心会提前完成广交会信息海关备案，并采取“一次备案、分批提交清单”的方式办理海关手续。境外参展企业应将拟参展的商品提前告知中国对外贸易中心，由其统一向主管地海关——广州海关所属广州会展中心海关提交展品清单，并由其或其委托的企业提前办理展品进境通关手续，以确保广交会物资抵达口岸后快速通关。
(二)展品通关监管。进境展品通关过程中，展品申报为“广交会进境展品”并采用通关一体化模式的，由中国对外贸易中心或其委托的运输承运商向广州会展中心海关办理申报手续，由进境口岸海关实施验放；采用其他通关模式进境的展品，按照现行规定办理海关手续。因特殊情况需在展馆现场实施海关查验的展品，由中国对外贸易中心或其委托的运输承运商提出申请，经进境口岸海关商请广州会展中心海关审核同意后，可运至展馆现场接受查验。
(三)展品处置。对于拟消耗、试用、品尝、散发的展品，参展企业应当具备符合相关要求的合格证明。参展企业提前将预计的展品消耗以书面形式告知广州会展中心海关，并明确展品拟使用方式和数量，广州会展中心海关将根据实际情况对其数量和总值进行核定，按照相关规定免征关税和进口环节增值税、消费税。
对于展后留购的展品，统一由承办方中国对外贸易中心或其指定单位按照海关相关规定办理进口手续。涉及许可证件管理的则办理相关许可证件。
此外，暂时进境的展品应当在海关规定期限内复运出境。非ATA单证册项下暂时进境展品，在广交会结束后转入海关特殊监管区域和保税监管场所的(参展汽车应当转入可开展汽车保税仓储业务的海关特殊监管区域)，办理海关相关手续后予以核销。同时，对于暂时进境展品需延期复运出境的，按规定向海关办理延期手续。
●海关通关便利举措
为服务保障广交会顺利举办，做好广交会的通关监管和服务保障工作，广州海关推出如下主要通关便利举措：
(一)优先办理。广州海关在广州白云机场、广州南沙等货运口岸，设置广交会进境展览品通关“绿色通道”，优先办理进境展品的申报、查验、抽样、检测等海关手续，实行即查即放，并支持进境展览品运到展馆后查验。同时，在广州琶洲、广州白云机场等客运口岸设置广交会来宾便捷通道，广交会参展人员凭有效证件或广交会邀请函，可快速办理海关通关手续。
(二)一网通办。依托“智慧会展”信息化系统，支持企业全天候在线办理展览品全流程业务，提供“在线预约通关”服务。
(三)驻会监管免担保。经广交会承办方申请，广州会展中心海关同意后，对参展展品实行免担保政策；符合规定的进境展品免于交验许可证件。
(四)简化手续。仅供展览的预包装食品和化妆品免予加贴中文标签和抽样检验，免予核查收发货人备案证明；对于少量试用、品尝、散发的食品化妆品，参展企业提供符合要求的合格证明后，根据食品化妆品安全风险评估情况，可展前抽取样品检验，免予加贴中文标签；不涉及研制、生产、经营、销售及使用的展会展示用医疗器械，免于提供注册或备案证明。
(五)允许“展检同步”。除动植物源性食品外，对已获检疫准入的动植物产品，由办展人统一办理进境动植物检疫审批手续。仅用于展览用途的进境动植物产品免于检验，展后需销售、使用的允许“展检同步”，节约通关时间；对广州海关事权范围内办理进境动植物产品、动植物源性食品的检疫审批事项，缩短至3个工作日办结。
以上是关于广交会进境展品通关的相关内容，预祝您顺利开启第136届广交会参展之旅。
(广州海关所属广州会展中心海关黄欣、曹坤元)
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