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电子合同签署在电子签约平台签署的流程一般是这样的:
电子合同怎么签第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。
电子合同怎么签第二步:在线签署
商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。
在电子合同平台上签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。
电子合同怎么签第三步:发送合同
接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。
电子合同怎么签第四步:对方签署
对方接受到你发送的合同会收到通知,这时候对方只要登陆平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
电子合同怎么签第五步:合同存储
电子合同存储在电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。
电子合同怎么签第六步:合同管理
还是使用传统方式,对纸质合同进行归档保存?每次找个合同都要满屋跑,不觉得浪费人力和空间吗?使用电子合同之后,合同管理变得异常便捷,关键字检索,查找合同不需要翻箱倒柜。极速线上办公,一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。在合同存储、查看、下载的时候安全、便捷、高效。
1.什么是电子合同?
顾名思义,电子合同就是将传统的纸质合同电子化,形成电子版合同;
依据我国《民法典》相关规定,电子版合同是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。电子版合同的特点是,能够有形地表现所记载的内容,并且可以随时供当事人调取查用。
2.电子合同怎么签?
法律角度
首先,合同的签订一定要具备法律效力,这样才能体现合同存在的意义。《电子签名法》第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
那么,什么样的电子签名才是可靠的电子签名?
《电子签名法》第十三条做出了明确的规定:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
《电子签名法》条例
对这四个要点进行归纳总结,真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。
操作角度
具体地,电子合同在线签署并确保合同的真实有效性,需要满足以下条件和流程:
真实身份
用户通过平台注册并且通过实名认证后,会获得专属的电子签名和电子印章,具备CA机构颁发的CA数字证书。
个人实名认证方式:人脸识别、运营商三要素认证、银行卡三要素认证;
企业实名认证方式:企业对公打款、企业支付宝认证、法定代表人认证、法定代表人授权书认证;企业实名认证前,经办人需要先完成个人实名认证。
在线签署
覆盖各种签署终端,支持PC端、H5、小程序等多样化的方式进行签署,用户进入签署页面,可本地文件直接发起,或者通过合同模板发起签署。
真实意愿
响应《电子签名法》第十六条“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”因此,需要通过第三方身份认证服务进行意愿确认,满足真实意愿要求。
己方:在预设的填写区、签署区填写签署信息,进行意愿认证确认,完成己方签署;
相对方:收到短信、二维码、邮件等多样化方式的签署通知后,进入签署页面。浏览完合同内容,通过实名认证,充分表达签署意愿,完成签署。
原文未改、签名未改
电子合同签署,通过哈希算法、可信时间戳等技术手段,确保签署后的数据电文内容和形式与签署中一致。
哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份证”,不同的文件(即使合同名一样)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通过HASH无法得到原文,所以签署后只要对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
时间戳:引入时间戳,确保签署内容和时间固化,也达到原文防篡改的目的,双重保障。
全流程上链,安全可靠
电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
通过上述步骤,可以保障签署的电子合同安全、可靠,且具备完整的法律效力。
一、项目背景和目标
随着生产型企业规模的扩大,工厂大门口每日车流量达到300车次,人流量达到1000人次。为提升出入效率并确保安全,我们计划安装车牌识别道闸和智能人行及非动车通道。
二、项目内容
安装高清车牌识别摄像头5个,覆盖所有进出车道。
设计并安装智能人行通道3个,每个通道配备2台生物识别设备。
为非动车(如自行车、电动车)设置专用通道,配备10个自动感应门禁。
三、目标受众
预计每天将有200名员工、50名访客和250辆物流车辆受益于此项目。
四、项目步骤
现场调研,收集车流量、人流量数据(完成时间:2023年9月1日)。
设计方案确定,包括设备选型、布局规划(完成时间:2023年9月5日)。
采购设备,与供应商签订合同(完成时间:2023年9月10日)。
现场施工,包括设备安装、布线等(完成时间:2023年9月20日)。
系统调试,确保各项功能正常运行(完成时间:2023年9月25日)。
培训员工,确保他们熟悉新系统的操作(完成时间:2023年9月30日)。
五、技术方案
车牌识别系统:采用准确率高达98%的算法,识别速度小于1秒。
智能人行通道:采用人脸识别技术,识别速度小于0.5秒,误识率低于1%。
六、项目安排
关键里程碑:设计完成(2023年9月5日)、施工开始(2023年9月15日)、项目完工(2023年9月30日)。
资源需求:高清摄像头5台、车牌识别系统1套、生物识别设备6台、门禁系统10套、施工人员10人。
七、预期成果
车辆进出时间缩短至原来的80%。
人员进出时间缩短至原来的70%。
安全事件发生率降低20%。
八、风险评估
技术风险:设备故障可能导致识别率下降。应对策略:定期维护和校准设备。
施工风险:施工延期可能影响项目进度。应对策略:合理安排施工计划,加强现场管理。
九、评估方法
通过进出时间统计,评估效率提升情况。
通过安全事件统计,评估系统安全性。
通过员工满意度调查,评估项目整体效果。
十、沟通和推广计划
定期向企业管理层汇报项目进度和成果,确保项目与企业战略目标保持一致。
通过内部培训,提高员工对新系统的认识和操作能力,确保他们能够快速适应新系统。
通过宣传资料、演示会等方式,向外部合作伙伴和潜在客户展示项目的成功实施和效果,增强企业品牌影响力和市场竞争力。
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