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6月18日上午，市商务局召开了全市省级外贸转型升级基地申报工作会议。市商务局三级调研员曹桂芝同志主持会议并发表讲话。与会人员包括市商务局对外贸易管理科及各县（市、区）商务局的相关负责人。
此次会议旨在落实河南省商务厅关于开展河南省外贸转型升级基地考核认定工作的通知精神，确保我市的申报工作顺利进行。曹桂芝同志在讲话中强调，外贸转型升级基地的建设对于推动我市外贸结构优化和转型、提升竞争能力具有重要意义。通过申报省级基地，可以争取到政府资金支持，为将来争取国家级基地打下基础。她希望各县（市、区）商务局能够积极申报，争取成功。
会上，外贸科高中安科长详细讲解了申报工作的具体要求和步骤。他要求各县（市、区）商务局要认真负责，制定详细的工作计划。一是要深入了解企业尤其是龙头企业的数据、产业链、品牌、创新以及营销网络等方面的情况；二是要对标考核标准，寻找差距并完善各项工作；三是要准确掌握当地人民政府制定的基地及特色产业发展规划、实施方案、扶持政策和配套措施。
出席会议的董事应当在会议记录上签名
在做出重大决策时一般通过召开董事会来确定，通过投票形成最终意见，仅需要全体董事的过半数通过，不需要全体董事同意，不需要全体董事签字，只要出席的董事应当在会议记录上签名。
根据《公司法》对公司董事会的有关规定，董事会的.决议应当包含以下资料：
1、会议基本状况：会议时光、地点、会议性质界次、临时。
2、会议通知状况及董事到会状况：会议通知的`时光、方式按公司章程规定;董事实际到会状况。董事会会议应由12以上的董事出席方可举行。
3、会议主持状况：董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
4、议案表决状况：
（1）董事会决议的表决，实行一人一票。董事会的具体表决结果，持赞同意见的董事数占董事总数的比例。
（2）董事会会议务必经全体董事的过半数透过。
5、签署：董事会决议，由到会董事签字。
代行签字的，应当附董事的授权委托书。
决议人：
日期：
一、董事会会议的流程是什么?
董事会会议的流程为会议筹备、会议通知、会前检视、会中审议及决议。召开董事会会议，应当履行一定的召集程序，向董事提前发出会议通知。对于会议的召集期限和程序，各国公司法一般不做限制性规定。我国《公司法》规定，有限责任公司召开董事会会议，应当于会议召开10日以前通知全体董事;股份有限公司董事会每次定期会议应当于会议召开10日以前通知全体董事，董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和召集时限。
为保证董事会会议的效率，许多国家公司法规定董事会会议的召集人和程序。我国《公司法》规定，董事会会议由董事长负责召集并主持;董事长因故不能履行职责时，由董事长指定的副董事长或其他董事代行职权;董事长无故不履行职责，亦未指定具体人员代其行使职责的，可由副董事长或者1/2以上的董事共同推举一名董事负责召集会议。
董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。
(一)会前第一项(会议筹备)：征集议案、确定会议议程、准备会议文件
(二)会前第二项(会议通知)：短信告知、文件通知、会前提示
(三)会前第三项(会前检视)：修正会议议题、资料装袋发放、清点参会人数(签到表)、落实委托授权签字、关注会议签字事项
(四)会中(审议及决议)：会议记录及签字、书面意见收集及签字、决议及签字、纪要及签字、发放征集议案表格
二、什么是董事会会议
董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议，由董事长主持召开，根据议题可请有关部门及相关人员列席。不包括部分董事聚会商议相关工作或董事会仅以传阅方式形成书面决议的情况。董事会会议是董事会议事的主要形式。董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。
与股东会会议的分类相类似，董事会会议也可以分为定期会议和临时会议或普通会议和特别会议两种。董事会定期会议是指由法律和公司章程确定的每年度定期召开的董事会会议。至于每一年度召开几次，由公司章程在法律确定的限度内自定。股份有限公司董事会每年度至少召开两次会议;有限责任公司董事会会议的次数，《公司法》未作具体限制，由公司章程确定。董事会临时会议是指在两次定期会议之间于必要时召开的、不定期的董事会会议。1/3以上的董事提议可以召开董事会临时会议。对于上市公司，董事会每年至少召开两次定期会议或例会，因为公司必须发布中期报告和年度报告。我国上市公司董事会每年平均召开4次以上会议，今后召开会议的次数还应当增多。
董事会是公司中极为重要的会议，召开董事会会议时，公司内部领导层应当十分注意董事会召开的程序、应当通知的事项、需要准备的材料等，以免出现召开董事会不符合法律规定的情况，从而影响公司的发展决策。
法律依据
《中华人民共和国公司法》
第一百一十条 董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会，可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内，召集和主持董事会会议。
董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
第一百一十一条 董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。
董事会决议的表决，实行一人一票。
第一百一十二条 董事会会议，应由董事本人出席；董事因故不能出席，可以书面委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围。
董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。
3月27日，为贯彻落实《关于组织开展2023年农业农村现代化发展基金项目申报工作的通知》精神，抢占2023年贵州省农业农村现代化基金项目申报先机，组织谋划优质项目，贵阳市农业农村局召开2023年农业农村现代化基金项目申报工作会议，局党委委员、副局长甘昭辉主持会议并讲话。
会上，财务审计处通报了2023年第一季度贵阳市农业基金申报情况，金龙基金管理公司负责人介绍了设立贵阳贵安中小企业现代农业产业化基金有关情况，各区(市、县)针对本年度项目申报工作及问题展开交流讨论。
会议强调，各区(市、县)认真学习把准省农业农村现代化基金申报流程和要求，做好宣传动员，结合产业基础、资源禀赋及区域特点做好项目谋划，按照“成熟一个申报一个”的原则，认真组织本地区项目申报。
会议要求，各区(市、县)要抓住政策机遇，严格项目审核，重点关注本年度项目申报新要求，指导企业提供真实、详细的申报材料，确保完成全年申报目标。贵阳市农业农村局将于年终对各区(市、县)基金申报情况进行排序通报。
局相关处(室)、各区(市、县)农业农村局、金农基金管理公司相关负责人参加会议。(贵阳市农业农村局官网)
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