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书信的书写应满足称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期等六方面的格式要求，并提供示范图如下文所示：
1、称呼
写信先写收信人的称呼，位置要顶格写在第一行，然后在后面加上冒号，表示下面是对他说的话。
称呼要采用得体、礼貌的称呼，应根据写信人与收信人间的关系来确定。如果是小学生写书信，给自己同辈的朋友、同学写，可以直呼其名，或加上称谓，如“小明同学”；如果是给长辈写信，亲戚可以只写称谓，如“姑妈”“舅舅”等。如果不是亲戚，则要在称呼前加上姓氏，如“李阿姨”“马伯伯”等；还可以在称呼前加上“亲爱的”“尊敬的”等。
2、问候语
称呼写完后，另起一行，空两格写问候语。问候语可以单独成为一段。
如果是同辈之间问候，可以是“你好”；如果给长辈写，要写“您好”；如果收信人不止一个人，一般用“你们好”“大家好”，不能写作“您们好”。
3、正文
书信的正文可以接着问候语写，也可以再提行，空两格，单独成一段。正文内容是书信的主要部分，要直接把想告诉对方的内容有条理地写下来，写出真情实感即可。书信不是写作文，不需要华丽的辞藻和修辞方法。一封信可以只写一件事，也可以写几件事，这个可根据实际情况而定，但要注意一件事要写成一段。
4、祝颂语
正文结束，要写上表示致敬或祝福的话，祝颂语一般是配套的，如：“祝健康”，“祝”要另起一行空两格写，“健康”要再起一行，顶格写。
祝颂语要根据收信对象的实际情况选择，如果是同学、朋友间，祝福语可以写“祝你学业进步”，如果是老人，可以写“祝您身体康健”，如果是老师或其他尊敬的长辈，可以写“祝您工作顺利”等。
5、署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
6、日期
发信的日期要另起一行，写在署名的下方。日期要写完整，包括年、月、日，以备收信人日后查阅。
写信的注意事项
首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。
其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。
再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌。
书信信封的正确格式图片：
书信信封的正确格式：
国内信封填写方式：上半部写收信人邮编，地址，姓名；下半部写写信人地址，姓名，邮编（左上角）对方邮编；
第一行（左对齐空出两格）对方地址。
第二行（信封取中）收信人姓名。
第三行（右对齐）写信人地址。
第四行（信封靠下取中）写信人姓名（也可以增加联系电话），（右下角）写信人邮编。
填写方式：
写往国外的信封填写方式：信封上半部写信人邮编，地址，姓名；信封下半部写收信人地址，姓名，邮编。或在信封正面写写信人邮编、地址、姓名，背面写收信人邮编、地址、姓名。
一般的信封格式：都知道信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线，左上角与右下角有邮政编码的填写方格。如图。但是也有一些信封为某种特殊的需要，会印上放多图案，或者没有这些横线，但是书写的格式也是要按照传统信封的格式。
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