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一、招标代理机构是否需要备案

需要备案。

招标代理机构是指依法设立、受招标人委托代为组织招标活动并提供相关服务的社会中介组织。中国是从80年代初开始进行招标投标活动招标代理机构的，最初主要是利用世界贷款进行的项目招标。由于一些项目单位对招标投标知之甚少，缺乏专门人才和技能，一批专门从事招标业务的机构产生了。

扩展资料

设立条件

（1）无论是哪种组织形式的代理机构都必须有固定的营业场所以便于开展招标代理业务。

（2）有与其所代理的招标业务相适应的能够独立编制有关招标文件、有效组织评标活动的专业队伍和技术设施，包括有熟悉招标业务所在领域的专业人员，有提供行业技术信息的情报手段及有一定的从事招标代理业务的经验等等。

（3）应当备有依法可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库，其中所储备的专家均应当从事相关领域工作8年以上并具有高级职称或者具有同等专业水平。

参考资料来源：百度百科－招标代理机构

二、湖南省招标代理公司备案需要些什么资料

备案需要的资料：

1、招标代理机构备案表

2、招标代理机构承诺书

3、营业执照(副本)、组织机构代码证、税务登记证或统一社会信用代码的营业执照、各种资质证书等复制件;

4、企业简介和概况;

5、公司年检合格证(打印企业信用信息网上登记记录)

6、法定代表人授权委托书;授权人和被授权人身份证复制件。(注：这些复制件必须加盖公司公章)

7、服务及价格优惠幅度承诺书；

招标文件中的自拟承诺书应该怎么写?

编写自拟承诺书时，您应该首先了解招标文件中所列明的具体要求和条件，然后根据这些要求和条件，列出您的承诺和保证。以下是一些编写自拟承诺书的建议和步骤：

1、开头部分：自拟承诺书应该包括一个标题，标题应该清晰地说明您的承诺对象和目的。例如，“关于保证招标文件中规定的工期要求”的标题。

2、承诺部分：在承诺部分，您应该明确地列出您的承诺和保证。这些承诺应该具体，可操作，且符合招标文件中所列明的要求和条件。例如，“本公司承诺按照招标文件中规定的工期完成工程，如因我方原因造成工期延误，本公司将按照合同约定承担违约责任”。

3、生效条件部分：自拟承诺书还应该包括一个生效条件部分，说明在何种情况下该承诺将生效。例如，“本承诺书自我方中标并签订合同后生效”。

4、签署部分：最后，在自拟承诺书的末尾，您应该列出签署人的姓名、职务、日期和签名。

需要注意的是，自拟承诺书应该遵循招标文件中所列明的规定和标准，同时保证承诺具体、可操作，承诺内容真实有效，不应涉及虚假承诺、抄袭等违规行为。

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