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亚马逊电商财务会计做账流程如下:
网店订单——在线付款至担保方——发货——拒收退回——重新发货——确认收货——担保方清算货款。
接下来一步步来做分录:
1、网店订单:初次提交订单时不须做会计处理
2、在线付款至担担保方:因无法确定该笔款项最终是否会流入企业,所以,此时不作会计处理。
3、发货:无法确认收入。
只做发货处理:借:发出商品,贷:库存商品。
产生发货的物流费用时:借:销售费用,贷:银行存款(应付账款等)。
4、拒收退回(如果没有拒收,直接进入确认收入环节),如拒收退回,收到退回的商品:
借:库存商品,贷:发出商品(如退回不再买,则担保方退款,之前钱在担保方,企业未做处理,所以在这里,企业同样不需做会计处理)。
5、重新发货:因只是再次发货,同样的不能确认收入,还是进入发出商品。借:发出商品;贷:库存商品!物流费用同样入销售费用。
6、确认收入:对方确认收货,表示交易成功,此时可以确认收入与成本确认收入:借:应收账款,外币金额,人民币金额;贷:主营业务收入在做结转成本时:借:主营业务成本贷:发出商品。
7、与但保方清算货款:担保方即第三方在清算货款时,会收取手续费用,直接先从货款里面扣除所以,收到的款项要扣除手续费用;借:银行存款(或其他科目),外币金额,人民币金额财务费用贷:应收账款,外币金额,人民币金额还有可能,在已经成交后,产生的退换货的问题,那再来看看怎么处理吧!
1、已成交后退回货品:因之前已确认收入,所以先要冲减收入借:主营业务收入;贷:应收账款同时冲回成本:借:库存商品贷:主营业务成本(以上的冲减也可用红字冲减)。
2、如不换,接下来就是直接退款:借:应收账款,外币金额,人民币金额贷:银行存款,外币金额,人民币金额。
3、如换货,再做发货处理:按之前的原金额确认换货收入借:应收账款贷:主营业务收入同样的,物流费用进销售费用。
什么叫做账?
开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账,是指会计进行帐务处理的过程,一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程。如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为很多会计必修的一门技术。
除现金账、银行存款账、总账外,至少要一本三栏式账(登录往来等科目)、费用账(即多栏账,十七或十三栏都可以),如固定资产多,还应有专用的固定资产账本,如果是制造企业,还应有生产成本账。
根据《会计法》的规定,所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事粉单位和其他组织都必须设置以下法定会计账簿,并保证其真实、完整。
针对不同纳税人的做账要求及建议:
1.从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿,其中总账、日记账必须采用订本式。
生产经营规模小又确无建账能力的个体工商业户,可以聘请注册会计师代为建账和办理账务;聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的,经县(市)以上国家税务局批准,可以按照国家税务机关的规定,建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起十日内,按照所代扣、代收的税种,分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。
2.纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记账的,对于会计制度健全,能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的,其电子计算机储存和输出的会计记录,可视同会计账簿,但应按期打印成书面记录并完整保存;对于会计制度不健全,不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的,应当建立总账和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。
3.从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内,将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采用计算机记账的,应当在使用前将其记账软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家税务机关备案。
查账征收的企业,科目设置当然要符合会计制度,从原始凭证——记账凭证——明细账——总账——报表,一样都不能少。在符合会计制度的前提下,也要考虑企业的管理角度,既要让使用者方便查询相关信息,又要简捷明了。
收入的确认,应当符合会计有关规定。在实际操作中,应当是企业与客户核对无误后,同时开具销售发票。
用现金收付,从原则上讲应当符合国家对现金管理的有关规定。对于有发票的买卖,尽量通过银行收付。
算一算手指“双十一”购物狂欢节又快来了,近年来,每逢到了“双十一”,大家都会掀起一波疯狂买买买的线上购物热潮,并且到了那一天也是各电商商家全年收入利润最高的一天。假如你已经入行了互联网电商,像日常采购、商品出售等收入支出事宜,这笔账该如何处理?今天,小编就给大家分享一下电商会计的做账方法。
一、采购业务账务处理
1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理,按品类入账;
进货成本=买价+相关税费+运输费等
借:库存商品
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(预付账款、应付账款等)
二、销售业务账务处理
1、销售完成,发出商品时的账务处理;
借:发出商品
贷:库存商品
2、销售收入的确定=售价×(1-r%商业折扣)÷1.17。
注1:如店铺发行优惠券即为商业折扣,不用做单独账务处理。
注2:客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;
借:其他货币资金-支付宝账户存款
其他应收款-天猫佣金
其他应收款-天猫积分
财务费用-POS手续费
贷:主营业务收入-商品
应交税费-应交增值税(销项税额)
借:主营业务成本
贷:发出商品
三、费用相关账务处理
(一)、固定费用
1、保证金(押金);是用于保证商家按照天猫的规则进行经营,并且在商家有违规行
为时,根据《天猫服务协议》及相关规则规定用于向天猫及消费者支付违约金。天猫商城
的保证金是根据店铺性质而决定的,保证金收费金额。如品牌旗舰店、专卖店:带有TM商
标的10万元,全部为R商标的5万元;专营店:带有TM商标的15万元,全部为R商标10万元;
借:其他应收款-浙江天猫科技有限公司
贷:银行存款
2、技术服务费;天猫年度技术服务费类似店铺的年度天猫平台使用费用,商家
在天猫经营必须交纳年费,分为3万元或6万元两档;第一年是企业汇款过去,以
后年度通常为年初的时候从余额中通过相关支付协议扣减,扣减时账务处理分录:
借:其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000
贷:银行存款或其他货币资金-支付宝账户存款30000
后续处理方式:
(1)年度技术服务费当店铺达到协议销量的同时,该费用将给予返还。
借:其他货币资金-在途资金-支付宝30000
贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000
(2)年度技术服务费当店铺没有达到协议销量的同时,该费用将扣减,同时需要向天猫申请开具年度技术服务费发票,及时催收发票,收到发票后及时作如下财务处理:
借:销售费用-天猫年度技术服务费
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司
备注:年度运营中如有店铺关停现象,按实际发生的技术服务费扣减,同时冲减费用和其他应收款。如年度根据协议销售量可以确定当年度需承担技术服务费,则应在当年度即计提和确认该笔费用。
(二)、营销费用
1、直通车、钻展、聚划算推广费;是指为了保证店铺公司流量的提升,同时最终形成销售做铺垫推广所产生的相
关费用。12月份需进行计提。
(1)、往直通车、钻展、聚划算账号充值时:
借:其他应收款-直通车账户存款
其他应收款-钻展账户存款
贷:其他货币资金-支付宝账户存款或银行存款
(2)、使用消耗后,及时在后台向天猫公司申请对应的促销费用发票
借:销售费用-广告宣传费-直通车、钻展、聚划算
贷:其他应收款-直通车账户存款
其他应收款-钻展账户存款
2、淘宝客佣金:指客户在购买过程中,通过淘宝客(中介性质)进入店铺后,到最终完成交易,商家给淘宝客所
给予的相关交易比例的返点金额。一般是交易完成后的一周内给予从支付宝余额中扣减。12月份需进行计提。
借:其他应收款-淘宝客佣金
贷:其他货币资金-支付宝账户存款
后续处理方式:由淘宝客佣金形成的相关交易,于次月10号左右需向天猫公司开具发票
借:销售费用-广告宣传费-淘宝客
贷:其他应收款-淘宝客佣金
3、其他营销工具费
借:销售费用
贷:库存现金(银行存款)
4、好评返现时
借:销售费用
贷:银行存款或其他货币资金-支付宝账户存款
5、天猫公益捐赠或质量、包装损坏赔偿
借:营业外支出
贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款)
6、赠品处理
借:销售费用
贷:库存商品
应交税费-应交增值税(进项税转出)
四、财务报表、分析报告
电子商务企业做财务分析的步骤如下:
1、将互联网平台收入、支出项根据交易性质划分为交易类和非交易类。交易类包括:交易收款(包括淘宝、天猫、分销销售收入)和交易费用,例如天猫返点积分、天猫佣金、货到付款佣金等。非交易类包括:非交易费用收入、支出,例如天猫技术服务年费、天猫履约保证金等。
2、交易收款对账,支付宝交易收款和淘宝订单实收款进行对账。根据淘宝交易订单号进行对账。根据对账结果产生ERP收款单。
3、交易费用对账,支付宝交易费用金额和交易费用账单中的交易费用金额和进行对账。根据对账结果产生ERP相关费用单据。
4、非交易费用对账,支付宝非交易费用金额和非交易费用账单中的非交易费用金额进行对账。根据对账结果产生ERP相关费用单据。
在互联网电商行业中,日常涉及到账务问题比起其他行业相对会比较繁琐、复杂,不过,如果自身的基本功扎实,相信做账事务难不了大家,希望以上的方法能够帮助大家处理好电商企业的财务工作。
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