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以WPS表格为例，保存文件到桌面的具体步骤为：
1、点击WPS文件左上角的【文件】按钮。
4、点击【另存为】。
3、在弹出的对话框里，选择桌面后，点击【保存】即可。
WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板等优点，覆盖Windows、Linux、Android、iOS等平台。个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，与MSWord、MSExcel、MSPowerPoint一一对应，应用XML数据交换技术，无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式，可以直接保存和打开MicrosoftWord、Excel和PowerPoint文件，也可以用MicrosoftOffice轻松编辑WPS系列文档。
1、打开电脑左下角的开始按钮。在其菜单里找到所有程序。
2、点击进入所有程序，里面会出现经常使用的电脑程序软件，找到之前桌面没有快捷方式的程序文件夹。这里以WPSoffice为例。
3、打开WPS文件夹，里面会出现相关的WPS软件。这时选择WPS表格。右击之后就会出现一个新菜单。
4、在其菜单里可以看到发送到三个字，然后点击发送到就会出现新的子菜单，然后点击桌面快捷方式。
在我们平时使用Office软件办公时，经常会接触到Office格式和WPS格式的表格，而为了使用方便，我们往往会将excel直接转成WPS表格，那么它是如何实现的呢？下面我们就来学习一下。
首先找到一个excel格式的文件：
右键弹出菜单，选择【打开方式】下的【WPSOffice】：
文档打开后，点击左上角的【文件】选项，下拉菜单中选择【另存为】，再点击【WPS表格文件】：
选择合适的路径进行保存：
最后我们可以看到该文件已经转成了WPS格式的表格：
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