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一、如何用word制作请柬

打开Word2012，根据需求编辑请柬内容，适当加入个性化图片，使其更加美观。接着，在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，点击“开始邮件合并”下拉按钮，选择“邮件合并分布向导”选项。

进入“邮件合并”任务窗口，按照“邮件合并分步向导”的步骤，选择“信函”按钮，点击“下一步：正在启动文档”，随后点击“下一步：选取收件人”链接。在“选择收件人”区域，选择“使用现有列表”，点击“浏览”链接，选取相应的数据源，如图所示，点击“确定”。选择好收件人列表后，点击“下一步：撰写信函”链接，在“撰写信函”区域，点击“其他项目”链接，打开“插入合并域”对话框，从“域”列表中选择“姓名”域，点击“插入”按钮，随后关闭对话框。点击“下一步：预览信函”，可以看到不同的邀请人的姓名。

点击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分布向导”的最终步骤，点击“编辑单个信函”，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选择“全部”，点击“确定”，即可生成所有请柬。

二、如何用word2012制作请柬

工具/原料

Word2012

方法/步骤

1、打开wprd2012，如图编辑好请柬的内容，个性化地加入图片。

2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。

3、打开“邮件合并”任务窗口，进入“邮件合并分步向导”的第1步，选择“信函”按钮，再单击“下一步：正在启动文档”，接着单击“下一步：选取收件人”超链接。

4、在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选，在“浏览”超链接中，打开所选择的数据源。如图所示选择，单击“确定”。

5、选择收件人的列表后。单击“下一步：撰写信函”超链接，在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，之后关闭按钮。单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。

6、单击”下一步：完成合并“超链接，进入”邮件合并分布向导“的最后一步，单击”编辑单个信函“，打开”合并到新文档“对话框，在”合并记录“选项区域中，选中”全部“按”确定“就可以看到所有的请柬了。

Word中的邮件合并功能，你会用吗？

你好，我是小智。

在日常办公中，批量制作简历表、工资单、邀请函等各种文档是常态。

这些文档都有共同的特点：内容相同，个别数据不同，一个个制作就很费时间。

那该如何高效批量制作呢？这时，就要依靠Word的邮件合并功能了，一起来学习吧。

1、准备工作

这里，我以带照片的员工信息表为例，员工信息表模板都一样，只是其中的姓名、照片、工号等信息有所变化。

1）建立文件夹

所有员工的照片，将其都放到一个文件夹下面。

2）数据源文件

如上图所示，可以看到数据源中的“照片”所在的路径，默认应该是「D:\邮件合并\郭美.jpg」，这里我们需要改成双斜杠，也就是「D:\\邮件合并\\郭美.jpg」。

3）员工信息表的空白模板

2、开始制作

1）进入「邮件」——「开始邮件合并」——「信函」；点击「选择收件人」——「使用现有列表」——「数据源」——「确定」。

2）对应插入域

将光标定位到空白单元格，进入「邮件」——「编写和插入域」——「插入合并域」，对应单元格依次插入。

3）设置入职日期

将鼠标定位到插入的入职日期域单元格，「右键」——「切换域或代码」，在「考试时间」后添加「\@”yyyy-MM-dd”」——「右键」——「更新域」。

4）设置照片域

将鼠标定位到照片单元格，进入「插入」——「文本」——「文档部件」——「域」，选择「IncludePicture」，——在「文件名或URL：」，输入「照片」。

5）设置照片

选择照片，使用快捷键「ALT+F9」，选择域代码中的“照片”二字删除，在点击「插入合并域」，对应插入「照片」域，最后再次使用「ALT+F9」切换回来。

6）完成邮件合并

具体操作方法：「邮件」——「完成」——「完成并合并」——「编辑单个文档」——「全部」——「确定」。

此时，我们会发现已经生成出了邮件合并的文档，所有信息都正确，就是照片或图片无法显示出来。

不要担心，我们可以使用快捷键「Ctrl+A」进行全选，然后按下「F9」更新域，就能显示图片了。

最后，大家可以根据自己的需求来调整表格。

以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~

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作者：小智来源：office研习社

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