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海市房屋租赁登记备案证明办理如下：
1、准备材料：房屋租赁合同、双方身份证明、房屋产权证明和租金发票等。
2、在上海市住房保障和房屋管理局网站上下载《上海市房屋租赁登记备案申请表》。
3、填写《上海市房屋租赁登记备案申请表》，并将准备好的材料一并递交给当地的住房保障和房屋管理局。
4、办理时间为3个工作日，如果审核通过，即可领取房屋租赁登记备案证明。
办理房屋租赁登记备案证明需要以下资料：
1、房屋租赁合同原件及复印件。
2、房屋产权证原件及复印件或房屋委托代理书原件及复印件。
3、出租人、承租人身份证明原件及复印件。
4、房屋租金交纳证明。
5、房屋交付使用证明，如房屋交接书、房屋验收书等。
6、其他可能需要的相关证明文件，如居住证明、婚姻证明等。
综上所述，在签订租赁合同后的30日内，双方需要到当地的住房保障和房屋管理局办理房屋租赁登记备案，否则将会受到相应的处罚。
【法律依据】：
《中华人民共和国民法典》第七百零七条
租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确第七百零七条租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。定租赁期限的，视为不定期租赁。
第七百一十条
承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。
第七百一十五条
申请材料
（一）租赁双方当事人向租赁中心、受理中心或租赁服务单位提出网签备案一体化申请的，提交以下材料：
1.租赁合同网签（备案）申请书（收取原件，详见附件2）；
2.身份证明（核验原件）；
3.住房证明（核验原件）。
租赁双方当事人通过“一网通办”门户网站、APP，随申办小程序（点击查看：上海房屋租赁备案网上办理流程）等申请租赁合同网签备案的，在线提交上述材料。
（二）租赁双方当事人通过租赁服务单位完成网签后，可由租赁一方当事人向租赁中心、受理中心提出备案申请，提交以下材料：
1．租赁合同备案申请书（收取原件，详见附件3）；
2．身份证明（核验原件）。
（三）对暂不具备网签条件的，租赁双方当事人向租赁中心、受理中心提出仅备案申请的，提交以下材料：
1.租赁合同备案申请书（收取原件）；
2.身份证明（核验原件）；
3.住房证明（核验原件，收取复印件）；
4.租赁合同（核验原件，收取复印件）。
申请流程
（一）申请
1.网签备案一体化申请：凡具备租赁合同网签条件的，租赁双方当事人向租赁中心、受理中心或租赁服务单位提出新增或注销网签备案申请；
2.仅备案申请：对于具备租赁合同网签条件、但租赁服务单位暂无备案权限的，由租赁服务单位为租赁双方当事人办理网签并出具租赁合同备案申请书，租赁任意一方当事人向租赁中心或受理中心提出新增备案申请；暂不具备租赁合同网签条件的，租赁双方当事人向租赁中心或受理中心提出新增或注销备案申请。
（二）受理
租赁中心、受理中心或租赁服务单位核验申请材料，材料齐全的，予以受理；材料尚未齐备的，一次告知需补正材料。
（三）网签、备案
网签备案一体化申请的，租赁中心、受理中心或租赁服务单位办理新增或注销网签，同步为租赁当事人办理新增或注销备案，打印住房租赁合同备案通知书（详见附件1）；其中，通过租赁服务单位办理的，租赁当事人应在本市住房租赁公共服务平台完成实名认证、用户注册。
仅备案申请的，租赁服务单位为租赁当事人办理网签后，出具租赁合同备案申请书；由租赁中心或受理中心为租赁当事人办理新增或注销备案，打印住房租赁合同备案通知书。
租赁当事人在本市住房租赁公共服务平台完成用户注册后，可自行下载网签合同文本。
租赁合同网签备案对接本市“一网通办”后，租赁当事人可通过相关门户网站、APP等渠道，在线申请办理租赁合同网签备案。
附：1、以上所有提到的附件下载网址：
2、上海市住房租赁合同网签备案操作规定
从去年7月起，上海市住房租赁合同网签备案实现了“不见面办理”。即房东和租客可通过“随申办”微信和支付宝小程序、“一网通办”PC端的“不见面办理”专栏，实现“零材料”“零跑动”在线办理。
上海市房屋管理局有关负责人表示，依托上海市“一网通办”平台，进一步优化了业务流程、精简了办事材料，推动了住房租赁合同网签备案这一高频政务服务事项“不见面办理”。
上海市住房租赁合同网签备案“不见面办理”实施半年有余，哪些问题大家最关心呢？看看记者整理的这份问题集锦吧。
一、上海市住房租赁合同网签备案流程是什么？
答：持《上海市房地产权证》和《中华人民共和国不动产权证书》两类住房证明的房东，可登录微信和支付宝“随申办”小程序，或上海市“一网通办”主页，在“不见面办理”专栏里选择“住房租赁合同新增网签备案”事项，在线发起网签备案流程；其余租赁办事人收到短信提示后，即可登录手机端或电脑端，核对信息、签名确认后完成申请。
系统自动核验通过的，租赁当事人次日即可取得加盖有电子印章的《上海市住房租赁合同备案通知书》的电子证照，并可在手机端或电脑端“我的证照”中查看，租赁合同文本亦可在“办件进度”中获取。
二、大家以后备案都可以进行线上办理吗？
答:有4中情况必须线下办理：1、线上网签备案只能是持《上海市房地产权证》和《中华人民共和国不动产权证书》两类住房证明的房东，如果您是持有其他类型的权属证明，需线下办理；2、港澳地区居民、台湾居民、外国自然人需线下办理；3、单间出租需线下办理；4、线上网签备案业务类型只能新增网签备案，如果想注销等操作，只能线下。
三、在房屋信息校验环节，提示房屋存在违法建筑，不予办理网签备案，怎么办？
答：建议拆除违法建筑，相关部门核查通过后才能办理备案。
四、线上办好了网签备案，发现“备案通知书”内容有误，怎么办？
答：可到线下窗口手工更正，加盖更正章。
五、出租的房子是动迁安置房，如何办理？
答：需提供动迁安置协议及配套商品房供应单等人房对应的证明文件，至区住房租赁服务中心、街镇社区事务受理服务中心申请备案。
六、哪些情况不予办理住房租赁合同网签备案？
答：经济适用住房、共有产权保障住房、限价商品住房不予办理住房租赁合同网签备案。
七、为什么要办理网签备案手续？
答：办理登记备案后，可以办理居住证等相关证照，还可以按规定享受子女义务教育、公共卫生、社会保险、缴存使用住房公积金等公共服务。
来源：周到
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