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11天倒计时
2023中国家具高端制造展(FMC2023)即将开幕!
品牌设计馆E6-G01展位
与各位外贸家具精英不见不散!
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上海家具展临近,
大约在展会前2周左右,
就要做好客户邀约的工作了。
如何利用此次机会向客户邀约,
让展会效果达到最好呢?
最好可以针对不同的客户写诚意十足的邀请函。
在文中对客户致以问候,尤其有过沟通的客户,能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节,更能加深对方的印象,这样才是一份好的邀请函。
小翼为大家准备了一些客户邀约模版,给大家一些灵感。
以下是针对不同客户类型的邀请函模版:
邀请参加过此展会的潜在客户:
01:展会亮点和样品展示
Subject:ExploreInnovationatFMC2023-VisitBoothE6-G01!
02:合作机会邀约
Subject:CollaboratewithUsatFMC2023-BoothE6-G01
03:个人化邀请
Subject:YourExclusiveInvitationtoFMC2023-BoothE6-G01
邀请其它潜在客户:
01:突出展会优势和创新
Subject:ExplorePremierFurnitureManufacturingatFMC2023-VisitUsatE6-G01!
02:强调与您共创价值
Subject:CollaborateforExcellence-FMC2023BoothE6-G01
03:数字化体验与独家优惠
Subject:YourPersonalInvitationtoFMC2023-BoothE6-G01
邀请老客户:
01:强调长期合作关系
Subject:JoinUsatFMC2023-CelebratingOurPartnership
02:强调共同成就
Subject:JourneyofSuccessContinues-FMC2023Invitation
03:共享独特机会
Subject:ExclusiveInvitation:ExploreElevateTogetheratFMC2023
邀请客户参加展会的邀请函英文是:Invitationlettertoinvitecustomerstotheexhibition。
展会商务邀请函的基本内容包括:展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
展会设计要点:
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。
普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、丰办机构,时间,地点五场内容为丰:而特殊的商务激请闲(信),加在封面上用注明会品活动组者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基木部分,限定部分和附属部分。其中基木部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
外贸展会高效沟通中英文话术
展会作为外贸行业的核心获客场景,话术的专业度和精准度直接影响客户转化率。本文提供10大高频场景双语话术模板,助你在展会中游刃有余。
场景1:开场破冰(Ice-breaking)
"您好!欢迎来到我们的展位!我是[您的名字],负责[产品/行业]。您是否在寻找[具体产品类型]的供应商?"
"Hello!Welcometoourbooth!I'm[YourName],specializingin[product/industry].Areyoulookingforsuppliersof[specificproducttype]?"技巧:
-直接表明身份+抛出针对性问题
"我们的产品采用[核心技术/材料],相比市场同类产品,[能耗降低30%/使用寿命延长2倍],这是我们的测试报告和认证证书。"
"Ourproductsfeature[coretechnology/material],achieving[30%lowerenergyconsumption/2xlongerlifespan]comparedtosimilarproducts.Hereareourtestreportsandcertifications."技巧:
-用数据量化优势
-立即展示权威证明
场景3:需求挖掘(NeedsExploration)
"能分享一下您目前采购这类产品时最关注哪些因素吗?是价格、交期,还是定制化能力?"
"Couldyousharewhatfactorsmattermostinyourcurrentprocurement?Isitpricing,leadtime,orcustomizationcapabilities?"技巧:
-使用选择疑问句引导客户表达
-重点记录客户痛点为后续跟进铺垫
场景4:应对价格异议(PriceNegotiation)
"我们理解价格敏感性。实际上,去年35%的客户通过批量采购计划实现了成本降低18%,这是详细的阶梯报价单。"
"Weunderstandpricesensitivity.Infact,35%ofclientsachieved18%costreductionthroughourvolumepurchaseprogramlastyear.Here'sthedetailedtieredpricinglist."技巧:
-用历史数据建立可信度
-提前准备可视化报价方案
场景5:邀请访厂(FactoryVisitInvitation)
"我们为VIP客户提供360°虚拟验厂服务,现在通过平板电脑即可实时查看生产线。如果您感兴趣,我可以立即为您演示。"
"WeofferVIPclients360°virtualfactorytours.Youcanviewproductionlinesinreal-timeviathistablet.ShallIdemonstrateitforyounow?"技巧:
-利用数字技术提升专业形象
-现场演示增强互动体验
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