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思路打开!9类展会邀请函模板助力邀请客户参展!邀请客户参加展会的邀请函英文

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一、思路打开!9类展会邀请函模板助力邀请客户参展!

11天倒计时

2023中国家具高端制造展(FMC2023)即将开幕!

品牌设计馆E6-G01展位

与各位外贸家具精英不见不散!

小翼送票了!私信小翼可以免费领取门票

上海家具展临近,

大约在展会前2周左右,

就要做好客户邀约的工作了。

如何利用此次机会向客户邀约,

让展会效果达到最好呢?

最好可以针对不同的客户写诚意十足的邀请函。

在文中对客户致以问候,尤其有过沟通的客户,能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节,更能加深对方的印象,这样才是一份好的邀请函。

小翼为大家准备了一些客户邀约模版,给大家一些灵感。

以下是针对不同客户类型的邀请函模版:

邀请参加过此展会的潜在客户:

01:展会亮点和样品展示

Subject:ExploreInnovationatFMC2023-VisitBoothE6-G01!

02:合作机会邀约

Subject:CollaboratewithUsatFMC2023-BoothE6-G01

03:个人化邀请

Subject:YourExclusiveInvitationtoFMC2023-BoothE6-G01

邀请其它潜在客户:

01:突出展会优势和创新

Subject:ExplorePremierFurnitureManufacturingatFMC2023-VisitUsatE6-G01!

02:强调与您共创价值

Subject:CollaborateforExcellence-FMC2023BoothE6-G01

03:数字化体验与独家优惠

Subject:YourPersonalInvitationtoFMC2023-BoothE6-G01

邀请老客户:

01:强调长期合作关系

Subject:JoinUsatFMC2023-CelebratingOurPartnership

02:强调共同成就

Subject:JourneyofSuccessContinues-FMC2023Invitation

03:共享独特机会

Subject:ExclusiveInvitation:ExploreElevateTogetheratFMC2023

二、邀请客户参加展会的邀请函英文

邀请客户参加展会的邀请函英文是:Invitationlettertoinvitecustomerstotheexhibition。

展会商务邀请函的基本内容包括:展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

展会设计要点:

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。

普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、丰办机构,时间,地点五场内容为丰:而特殊的商务激请闲(信),加在封面上用注明会品活动组者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分:基木部分,限定部分和附属部分。其中基木部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

外贸展会高效沟通中英文话术,用专业话术打开全球商机(上)

2025-03-02 14:19·外贸干货分享

外贸展会高效沟通中英文话术

用专业话术打开全球商机

展会作为外贸行业的核心获客场景,话术的专业度和精准度直接影响客户转化率。本文提供10大高频场景双语话术模板,助你在展会中游刃有余。

场景1:开场破冰(Ice-breaking)

"您好!欢迎来到我们的展位!我是[您的名字],负责[产品/行业]。您是否在寻找[具体产品类型]的供应商?"

"Hello!Welcometoourbooth!I'm[YourName],specializingin[product/industry].Areyoulookingforsuppliersof[specificproducttype]?"

技巧:

-直接表明身份+抛出针对性问题

-替换方括号内容为具体信息

场景2:产品优势陈述(ProductHighlight)

"我们的产品采用[核心技术/材料],相比市场同类产品,[能耗降低30%/使用寿命延长2倍],这是我们的测试报告和认证证书。"

"Ourproductsfeature[coretechnology/material],achieving[30%lowerenergyconsumption/2xlongerlifespan]comparedtosimilarproducts.Hereareourtestreportsandcertifications."

技巧:

-用数据量化优势

-立即展示权威证明


场景3:需求挖掘(NeedsExploration)

"能分享一下您目前采购这类产品时最关注哪些因素吗?是价格、交期,还是定制化能力?"

"Couldyousharewhatfactorsmattermostinyourcurrentprocurement?Isitpricing,leadtime,orcustomizationcapabilities?"

技巧:

-使用选择疑问句引导客户表达

-重点记录客户痛点为后续跟进铺垫

场景4:应对价格异议(PriceNegotiation)

"我们理解价格敏感性。实际上,去年35%的客户通过批量采购计划实现了成本降低18%,这是详细的阶梯报价单。"

"Weunderstandpricesensitivity.Infact,35%ofclientsachieved18%costreductionthroughourvolumepurchaseprogramlastyear.Here'sthedetailedtieredpricinglist."

技巧:

-用历史数据建立可信度

-提前准备可视化报价方案

场景5:邀请访厂(FactoryVisitInvitation)

"我们为VIP客户提供360°虚拟验厂服务,现在通过平板电脑即可实时查看生产线。如果您感兴趣,我可以立即为您演示。"

"WeofferVIPclients360°virtualfactorytours.Youcanviewproductionlinesinreal-timeviathistablet.ShallIdemonstrateitforyounow?"

技巧:

-利用数字技术提升专业形象

-现场演示增强互动体验

【WINDRISES MINIPROGRAM PROMOTION】尊享直接对接老板

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外贸邀请客户参加展会的邀请函
发布人:q3178803238 发布时间:2025-03-16