发票走账和不走账的区别

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一、什么是发票走帐

发票走账有两个意思，一是记账，即公司发生的正常业务，通过公司对公账户收付，在账簿中进行记录、入账；二是不合规操作，即其他公司或者单位以避税、套现等目的利用公司账户进行资金往来的行为。

发票走账中只有公账对公账才可以开发票，公账转私账是不可以，而且只有应税业务需要发票，也就是说需要发票的是开展业务的账目。

二、不走帐能开发票?对买方和卖方

不走账是指交易双方没有进行正规的交易记录和报税，也没有开具发票。这种做法可能会对买方和卖方造成不利影响。

对于买方来说，如果不走账，他们无法获得正规的发票，也无法在税务部门进行报销。这可能会对企业的财务管理和税务合规性造成影响，同时也可能会面临被税务部门追缴款项的风险。

对于卖方来说，如果不走账，他们无法在税务部门进行报税，可能会面临税务违规的风险。此外，如果买方提出退货或维权，卖方也无法提供正规的交易记录和发票来证明交易的合法性，这可能会对卖方的企业信誉造成负面影响。

现在的发票有发票专用章吗？如何验证发票真伪？百望云为您详解！

　　收到一张数电票，发现没有发票专用章，询问销售方为什么不盖章?

　　给客户开具数电票时，客户不收没有发票专用章的发票，认为是假票，或者要求加盖发票专用章?

　　是不是你也蒙圈了?百小望先给大家明确最重要的一点：数电票不需要加盖发票专用章，也无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章。

　　接下来，听百小望详细说说发票专用章的这些事儿，到底什么样的发票有发票专用章，什么样的发票没有发票专用章?

纸质发票必须加盖发票专用章

　　根据《发票管理办法》，明确：“开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，开具纸质发票应当加盖发票专用章”

税控设备开具的电子发票，是否加盖发票专用章，要看情况

　　情况一：通过税务Ukey开具电子发票，税局加盖电子签名，发票上有税局监制章，但没有企业发票专用章

数电票不加盖发票专用章

OFD、PDF格式的数电票没有任何签名和签章机制，通过税务数字账户开具的XML格式的数电票具备税局的电子签名，但没有签章图样。

　　XML格式数电票

　　相信大家看到这，大家应该清楚了手里的发票是否需要加盖发票专用章。当然，在财务朋友们开具完数电票后，如果收到的客户质疑为什么没有企业发票章，可以把百小望的这篇文章转给客户，和客户好好解释一下～

发票自动查验，减轻财务负担

　　发票没有企业发票专用章并不意味着这张发票是问题发票，企业可以使用一定的技术手段，自动批量查验发票真伪与验签，确保发票的真实性、合规性和完整性并管控税务风险，促进企业合规。

　　百望云数电乐企一体化解决方案，可以实现发票从开具、下载、采集、查验、入账、归档等全生命周期的数字化管理，提升发票处理效率，管控发票风险，减轻财务负担，利于集团集中管理发票。

　　在发票验真与合规校验环节，百望云全方位确保发票的真实性与有效性，减少财务人工审核操作，降低发票风险。

自动发票验真

　　系统可以智能采集各渠道来源的发票，如支付宝、微信、短信、邮件等渠道，无缝对接费报、ERP等系统，OCR智能识别票面信息，实现批量自动查验发票，自动打上费用标签，全方位防重防假。

发票合规查验

　　系统可以从购方名称、黑名单、发票状态、是否重复查验等多个维度对验真后的发票进行合规性校验，支持手工录入和扫描枪录入，减轻财务人工审核的负担，帮助企业识别发票风险。

发票风险管控

　　系统提供发票风险指标设置，发票方案分配、异常发票预警等，当出现发票风险时，及时阻止或者提示相关人员，并提供多个维度各种发票数据统计与分析，帮助企业防控税务风险，加强企业对于发票的运营与管控。

百望绿页支持验签

　　百望绿页可以为企业提供多种安全验证机制，验证电子签章签名值、有效性等等，让企业使用更放心。

　　在数电票的入账归档环节，文章前面也提到了数电票的格式，除了OFD、PDF格式，还新增了XML文件。XML文件的数据量级远超票面，需要系统解析才可以使用，并且数电票的入账归档是一定要保存XML格式文件的：

　　接收方企业接收数电票后，采用无纸化报销入账归档的，无需打印，直接以数电票XML文件进行报销入账归档即可。

　　接收方企业使用数电票版式文件纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时归档保存数电票XML格式的电子文件。

　　百望云的电子会计档案产品支持数电票XML文件的自动识别、查验、解析、合规校验与版式处理，方便数电票在线阅览，线上自动归档，省事省时省力。

　　数电趋势下，百望云紧跟最新政策要求，能为企业提供进销项发票管理、电子会计档案、电子凭证、纳税申报、税务风险管理、供应链协同等覆盖全业务场景的财税数字化解决方案，能够满足企业的不同需求，实现业财税的真正融合，赋能企业持续增长!

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