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会议桌放纸巾,会议桌怎么摆矿泉水 会议桌面物品摆放标准

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一、会议桌怎么摆矿泉水会议桌面物品摆放标准

一、会议桌怎么摆矿泉水

会议桌上矿泉水的摆放需考虑便利性与专业形象。通常,矿泉水应置于每位参会者右手边的席卡右侧,确保商标面向自己,便于取用。摆放时,需保持桌面整洁,且矿泉水瓶无瑕疵,以体现专业性。

根据场地、文化及个人喜好,摆放矿泉水的标准有所不同。但以下几点建议可供参考:保持桌面清洁整齐,矿泉水瓶摆放需方便取用,避免阻碍视线;确保矿泉水瓶与茶杯摆放一致,展现整洁有序的会议环境;考虑文化差异,如中国茶杯摆放与西方不同;减少一次性水瓶使用,采用可重复使用的杯子;准备充足矿泉水,以满足参会人数需求。

二、会议桌面物品摆放标准

茶杯应置于每个方位右上角,杯柄向右,商标面向客人,距桌子前缘5厘米。直升杯同样置于右上角,与茶杯间隔1厘米,下面摆放垫子。

矿泉水瓶应置于每个直升杯右侧,商标面向客人。烟缸一般置于会议桌中央,间隔桌边前方1.5厘米,商标面向客人。毛巾托置于每个会议位左上角,间隔2厘米,毛巾托与会议杯上端成直线。

会议纸应置于每位客人胸前右方,茶杯左下方,距桌子前缘1厘米,每位客人准备2张纸,重要会议需放置会议夹。

笔(通常为铅笔)置于每张纸上,笔尖朝前,倾斜45度,商标向上。鲜花按客人要求摆放,高度不超过30厘米。座位牌置于每个座位前方,距桌子上方1厘米。

茶歇摆放按客人要求,最好设置茶歇台,并有一名服务员提供服务。生果拼盘、咖啡、茶或点心需放置纸巾、牙签、生果盘、食物碟、咖啡杯、碟、咖啡勺、咖啡炉、糖缸、奶、方糖或糖包。

三、会议桌摆放礼仪与会议服务

摆放位置需正,椅子摆放在会议桌前,与会议桌保持约一人距离,左右间距均匀。稿纸置于每个椅子正中间,底边与桌子底边成水平线,铅笔成45度斜角放在稿纸右侧,笔尖朝上,标签外露。

茶杯摆放在稿纸右上方,与稿纸边保持约一指距离,杯把朝右。

添水时,从右边开始,领导优先,顺时针顺序进行。倒水时,壶嘴不对准客人,从右边倒。主席台从客人背后加水。

添水时,用左手小拇指和无名指夹住杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,脚一前一后,侧身倒水。

客人工作或交谈时,说“对不起”,倒水时不宜太满,以七八分满为宜。端放茶杯动作不要过高,避免从客人肩部和头上越过。

续水时,不要把壶提得过高,以免开水溅出。不要直接倒水或把杯盖扣放在桌上。

续水应在活动进行15-20分钟后进行,随时观察用水情况。天热时,随时加水。续水时瓶口对准杯口,避免提得过高,溅出杯外。要点:杯盖要拿起或翻放在桌上,不可扣放,不卫生、不礼貌。

二、一场大型活动策划需要准备的设备,材料有哪些

在策划一场大型活动时,我们需要准备一系列设备和材料。下面是详细列表及其准备工作:

1.充足的饮用水:确保为工作人员、嘉宾提供足够的饮用水,以备他们在活动中的需要。

2.地毯铺设:在舞台入口和重要通道铺设地毯,以营造正式而友好的氛围。

3.灯光、音响、LED设备安装调试:租赁或使用专业的灯光、音响和LED屏幕,确保活动视觉和听觉效果的最佳呈现。

4.签到用品:准备签到本、中性笔和毛笔,以便于活动开始的签到流程。

5.鲜花布场:根据活动场合布置鲜花,如会议桌、演讲台、茶几以及嘉宾上台的花环或花束。

6.礼炮:如果活动需要,提前准备好礼花炮,并安排专业人员负责操作。

7.水果盘和纸巾:在活动桌上准备新鲜水果和抽纸,以提供给嘉宾。

8.桌椅摆放:布置好所需的桌椅,并在条件允许的情况下覆盖桌布,以增加正式感。

9.座位安排表:提前划分好区域,并在座位上贴上座位安排表。

10.领导座位牌:为会议或晚会的领导及嘉宾摆放好座位牌。

11.帐篷:考虑到室外活动可能遭遇的天气变化,提前准备好帐篷,用于音响、灯光和工作人员的避雨。

12.工作餐预定:对于重大或长时间的活动,应提前预定工作餐,确保参与者能够吃饱。

13.观众衣着:如果活动要求观众着装统一,需提前制作或租借相应的服装。

14.哨子、荧光棒:为了活跃晚会等活动的现场气氛,提前准备好哨子和荧光棒,并发放给观众。

15.小礼品准备:对于需要互动环节的游园活动或晚会,准备一些小礼品以奖励积极参与的观众。

16.提示板:对于访谈类活动,准备好提示板以便与主持人保持随时联系。

17.礼仪用品:提前联系礼仪队,并准备好礼仪服、鞋子及礼仪盘等相关用品。

开会让服务员倒水好,还是参会者自己倒更好?

原创2024-02-25 13:18·评论员解筱文

最近,央视新闻联播播发的一条会议新闻引起网上议论。议论的焦点不是这条新闻的本身,而是该会议与会人员前面摆放的保温水壶。

以前,在大型会议服务中,常见的一个亮点,就是动作标准、整齐划一整体划一的服务人员,给参会人员定时定点倒水。后来,这一服务被指形式主义,网上时有嘲讽。

实际上,这也不是中国特色,美国人也这么干的。凡是重大会议,会务组织的每一个细节都至关重要。

在舆论的关注之下,这样的服务不再有先前的“高调”,不断得到“弱化”。特别是,近年来,在一些地方,大力提倡参会人员自带水杯参加会议,起到很好的示范效应。

但是,不管怎么“改进”,参会人员总得喝水。而喝水,是安排服务员倒水,还是让参会者自己倒水,这可能又是一个难题。

这一次,央视播出的某场会议画面显示,会议主办方在每两位参会人员前面放置了一个保温水壶,供参会人员自行倒水饮用。

估计主办方想,这样一来,就不需要会议现场有服务员出现,不但会议风气更好,还能节省一定的服务成本支出。但是,这次又错了。舆论还是跟上了。

先不说这一个个大保温水壶放在会议桌上有碍观瞻,就这个保温桶价格,网友查了下,也不便宜,每个399元。有网友还认为,这是以形式主义反形式主义,最终还是造成浪费。

到底应该怎么做才好?除非不开会。这是不可能的!

抛开舆论争议,从会议组织的专业讲,在会议服务中,服务人员其实不可或缺,服务角色至关重要。尤其是在倒水这一看似简单却实则充满深意的环节。他们的存在,不仅仅是为了满足与会者的基本需求,更是一种对与会者的尊重和礼遇。

想象一下,当我们走进一个宽敞明亮的会议室,一排排整齐排列的座椅上,每个座位前都摆放着一个干净整洁的水杯,这无疑会留下深刻印象。这不仅展示了主办方的细心和周到,更让每一位与会者感受到被重视和关怀。

在正式或大型的会议场合中,由服务人员来完成倒水工作则显得尤为重要。一方面,这有助于保持会议的专业性和秩序;另一方面,服务人员能够根据与会者的需求灵活调整供水策略,确保每个人都能得到及时的服务。此外,服务人员还能在倒水的同时留意与会者的其他需求,如提供纸巾、清洁桌面等,从而提供更加全面的服务。

当然,在一些非正式或小型的会议中,由于参会人数较少,环境相对宽松,可以与会者们选择自己倒水。这种情况下,倒水不仅成为了一种互动和交流的方式,还能营造出一种轻松愉快的氛围。这样的会议服务,更能减少不必要的干扰,提高会议质量。

开会让服务员倒水好,还是参会者自己倒更好,这个其实没有必要太纠结,顺其自然吧!(配图源自网络)

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会议桌放纸巾
发布人:pingwang6232 发布时间:2024-12-25