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人事代理服务指南
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一、人事代理的内涵
人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务。根据国家《人才市场管理规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和《汕头市开展人事代理的工作意见》等规定，汕头市人事局授权汕头市人才交流管理服务办公室（以下简称人才办）和汕头市人才智力市场（以下简称人才市场）开展人事代理业务。其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务，个人不得保管人事档案。
推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题；对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保障。
二、服务对象
凡在汕头市注册、合法经营和依法纳税的企事业单位、中介组织、社会团体，以及具备下列条件之一的个人，可以委托人事代理：
1、私营企业、外商投资企业、联营企业、集体所有制企业、区街企业、乡镇企业的专业技术人员和管理人员；
2、国有企、事业单位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人员；
3、外国企业驻汕代表机构的中方雇员、中央、省和外省市驻汕机构的人员；
4、律师事务所、会计师事务所、审计师事务所、异地证券商等专业技术人员和管理人员；
5、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；
6、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；
7、待业的大中专毕业生；
8、自费出国留学和留学归国的人员；
9、其他流动人员。
三、代理内容
1、保留人事档案和保存人事关系，保留干部身份，工龄连续计算；
2、办理大中专毕业生见习期满的转正定级手续；
3、代办专业技术职称任职资格的评定、考核晋升等手续；
4、代缴社会保险；
5、代办出国政审，出具以人事档案材料为依据的各种证明；
6、为流动党员提供党组织关系的挂靠服务；
7、代办退休手续；
8、代管各类辞职、辞退、除名干部档案及未就业分配的学生档案等。
四、办事程序
（一）集体委托代理
1、提交委托单位申请报告、《企业营业执照》或《事业单位法人证书》副本的复印件、《代理人员名册表》；
2、审核同意后签订《人事代理协议书》并缴交代理费；
3、办理集体代理人员的接收手续（参照个人代理各类人员的情况办理）。
(二)个人委托代理
1、属市内单位的：
（1）填写《广东省事企业单位选调人员呈报表》一式三份（须经原单位及主管部门加具同意调出意见）；
（2）凭市人才办调档函到单位办理档案转递手续并附送现实表现、《汕头市计划生育证明书》；
（3）经审核同意的，凭人才办调令到原单位开具干部介绍信，到人才办报到；
（4）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。
2、属接收大中专毕业生的：
（1）凭市人事局出具的大中专毕业生分配介绍信、毕业证书复印件和大一寸近照一张，到市人才办办理人
事代理手续；
（2）签订《人事代理协议书》及缴交代理费。
3、属辞职辞退接转人事关系人员、外地调入人员、企业聘用制干部的：
（1）在相关手续办妥后，凭市人才办介绍信办理人事代理手续；
（2）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。
（三）办理调出
1、拟调到市内具有人事权单位的人员，凭接收单位出具的商调函并填写《广东省事企业单位选调人员呈报表》一式三份办理；
2、拟调到外地的人员，凭外地人事部门开出商调函、本人申请、身份证原件及复印件并填写《广东省事企业单位选调人员呈报表》办理；
3、拟调人员属单位集体代管人员的，应同时提供单位同意调出意见；
4、材料齐备，5个工作日内，市人才办为拟调人员开具干部介绍信，同时终止人事代理协议并结清代理费。
五、收费标准
按照市物价局的规定收取。
现在的单位一般都没有人事档案管理资质，也不需要档案，不知道你为什么要把档案转到广州人才市场呢？
如果一定要转的话，先要请单位向人才市场开具人事档案托管函，再到人才市场去办理托管手续，然后由人才市场向汕头开具调档函，你回汕头去办理档案调转手续。
临近毕业季，小伙伴们都开始忙着找工作啦。很多毕业生不知道档案能用来做什么，甚至有人把它当成累赘，往往会对其不闻不问。但是，有些档案一旦丢失就无法补办。在这里，我们要提醒毕业生们，忽视自己的人事档案，会在未来对社保、计算工龄、职称、考研、考公务员、出国等方面都产生影响，毕业后务必确认档案已到档。
什么是人事档案
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
注意！严禁个人保管本人或他人档案！
毕业生的档案流转
2019年起，属汕头生源的非师范类毕业生档案投递有新变化！
为保证各高校毕业生档案顺利接收，减少档案转递环节，方便各高校毕业生办事，从2019年起，我市非师范类高校毕业生档案直接由户籍所属各区县档案机构接收管理，市级档案管理部门不再接收高校毕业生报到和档案。
*师范类毕业生档案由汕头市教育部门进行管理。
办理报到的手续，请戳这里。
档案寄到哪里
档案由户籍所属各区县档案机构接收，具体地址如下：
金平区
档案接收单位：汕头市金平区人力资源和社会保障局
档案接收地址：广东省汕头市汕樟路79号
联系电话：0754-88910616
龙湖区
档案接收单位：汕头市龙湖区人力资源交流服务中心
档案接收地址：广东省汕头市龙湖区大北山二路1号经济综合楼东梯三楼
联系电话：0754-88167723
濠江区
档案接收单位：汕头市濠江区人力资源和社会保障局
档案接收地址：广东省汕头市濠江区海旁路濠江花园斜对面人社局办公楼三楼
联系电话：0754-87398178
澄海区
档案接收单位：汕头市澄海区人才交流管理服务办公室
档案接收地址：广东省汕头市澄海区文祠东路307号
联系电话：0754-85887005
潮阳区
档案接收单位：汕头市潮阳区人才交流管理服务办公室
档案接收地址：广东省汕头市潮阳区政府附楼一楼
联系电话：0754-83813499
潮南区
档案接收单位：汕头市潮南区人才交流管理服务办公室
档案接收地址：广东省汕头市潮南区峡山街道峡安路潮南区政府大院
联系电话：0754-87794278
南澳县
档案接收单位：汕头市南澳县人力资源和社会保障局
档案接收地址：广东省汕头市南澳县后宅镇中兴路文化广场北侧
联系电话：0754-86817611
温馨提示
毕业生应重视档案的转递情况，可直接电话咨询各区（县）档案接收机构，查询档案接收情况。如毕业当年10月份后档案仍未到达相应档案接收单位的，应与学校就业指导中心或档案室老师联系，及时将档案转回。
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