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一、人力资源代表是什么职位，要求什么

HR，全称为HumanResource，指的是人力资源。而HRM（HumanResourceManagement）则是对人力资源管理的简称，涉及到人力资源发展的规划和战略管理。HR的最终目标是提升企业的运营效率，通过优化人力资源配置，实现企业战略目标。现代企业中，人力资源管理系统成为了关键工具，旨在满足企业对员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。以下是人力资源管理系统的主要功能与管理内容，涵盖以下几个方面：

组织管理：实现公司组织结构及其变化的管理，包括职位信息和职位间的工作关系，以职位空缺为基础进行人员安排，进行人力规划和人事成本管理，支持生成机构编制表和组织结构图。

人事信息管理：覆盖员工从试用期到离职或退休整个过程中的信息管理，包括员工信息变动的管理以及提供查询和统计分析工具。

招聘管理：从招聘计划的制定、信息发布、简历筛选、面试管理到通知试用的全周期管理。

劳动合同管理：涉及员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议处理和经济补偿的管理，可设置试用期和合同到期的自动提示。

培训管理：根据岗位需求和绩效考核结果确定培训需求，制定培训计划，管理培训目标、课程、师资、时间和预算，以及培训人员、结果和费用。

考勤管理：提供员工出勤情况管理，包括假期、班次、考勤项目的设置，以及调班、加班、公出、请假管理，统计迟到早退和出勤情况，与考勤机系统对接，为薪资管理系统提供数据。

绩效管理：通过绩效考核评价人员配置和培训效果，为激励员工和人事决策提供依据。提供多种考核方法、标准，允许自由设置考核项目，评价员工特征、行为、工作结果等。

福利管理：提供福利基金的提取和管理功能，包括基金定义、提取条件设置，日常管理和统计分析，以及向相关管理机关报告的报表功能。

工资管理：适用于各类企业、行政、事业及科研单位，集成考勤、绩效考核等数据，提供工资核算、发放、经费计提、统计分析等功能，支持工资的多次或分次发放、代扣税或代缴税，并提供银行代发和现金发放的支持。

二、一个企业为什么要招那么多人事文员

肯定是因为工作的需要。

企业都是以盈利为目的的，不可能无原无故招很多人事文员

肯定是因为那家企业的人事所涉及的工作量较，工作范围广的原因。

人事的工作主要有：

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

为什么有些公司一直在招人

第一种是平台挂出来的假的，骗简历同时看起来没有那么单薄的。这种招聘通常挂着似是而非的招聘要求，同时没有公司具体地址，大多都是连办公地址都没有。还有一种情况就是垃圾公司不好招人，挂低要求，找干血汗活的，就是辛苦钱又少的。一般正常的公司招聘一定有具体要求，同时有办公地址网上能找到的那种。没有地址的就不用看了。

第二种就是招聘部门的要定期绩效考评，甚至每周写周报，没有人上门面试，人事不是显得很闲？没有招聘需求，还不挂招聘信息看简历，周报写啥？绩效奖金要不要了？难道跟领导说，我啥也没干但还得留着我，给我发奖金，因为没有招聘需求怪他自己经营不善公司无法扩张？所以只能自己给自己找活干，挂招聘信息虽然花钱但包年并不贵，收上来的简历虽然暂时没啥用但至少能证明自己还有留下来的价值。虚假的人才库需求，并告诉领导等疫情过去了，地缘冲突也过去了，公司一定还能好起来，有着美好的未来，到时候要大规模招聘这些人才库都用得上。老板就爱听未来一片大好，招聘人员的饭碗就保住了。当然，这也体现了公司HR管理不规范的最大原因，没有明确的渠道岗位管理制度没人管，就没人去操心岗位的有效性，所以即使没有需求的也一直挂着。

第三种是省钱，部分招聘渠道挂职位是收费的，招满了就下线，万一再招就是新发布了，就要多花一分钱，公司为了省点钱，就不会轻易的下线职位。

大家在求职时候一定注意看下岗位发布时间，或者HR的活跃度。一般排名特别靠后的，就不是急招的岗位，这个跟刷新职位有关的。所以很多岗位划出来三个月以上就不用再看了，因为大概率已经招到人了。既然人力部门拿到了招聘新人的预算，那就要把预算花出去，要把预算花完。当然你也可以从另外一个角度认为，这是公司在做宣传，其实大概率不是做宣传，只是预算没花完。

第四种是真实的储备人才，以备不时之需。有些公司的人员流动性很大，公司常年挂招聘信息，目的都是为了吸纳更多的人才，有时候招聘并非容易的事，能招聘到合格的人选，更是很难得。所以，公司不断物色合适的人才，如果遇到好的，就吸纳过来，当有人辞职时，就有替代的人员上岗，不用太被动。人才库是非常值钱的，岗位长期挂，也会有很多人不断地投简历，人才库丰富了，招人以后会更容易。可以像猎头一样打求职意向电话，确认是否可以面试。在职的人也可以用，如果可以找到更好的人，面试一下，甚至入职也不是不可以。不过对于求职者来说，进了他们公司简历库也不是坏事，万一哪天找工作时候就建立联系了呢。

第五种是品牌宣传，宣传公司的好机会。有些网站是跟公司有合作的，这时候，公司会利用这个机会来显示自己的公司品牌，有些会有弹窗功能，或者挂在招聘网站最显眼的位置上，让应聘者第一眼就看到该公司的名字。而点击进去后，公司会利用展示版面的资源，展示自己公司的文化、品牌理念、公司产品等资讯，相当于一个稳稳妥妥的宣传渠道。有意向求职的应聘者看到后，也会吸引他们的注意力，多看一眼。如果太少职位，好像不太符合，所以就挂着了。毕竟，这样可以给外界一个公司业务红红火火的印象。

说实话，无论是挂羊头卖狗肉的招聘，还是岗位不缺人常年挂职位的招聘，站在求职者的角度，都是不利的。那么，作为打工人怎么根据公司的各类信息去判断，这趟面试到底值不值得去呢？咱们主要仔细去看以下这几点：

1、招聘信息的时间范围

相信逛过招聘网站的应聘者，都知道招聘信息里，会有一个时限，例如招聘时间3月1日-6月30日。这点信息告诉我们，公司可以在这个范围内接收简历，应聘者如果有意加入公司的，则可以在规定日期内进行投简历，当然，投简历越早越好，否则公司早已找到了合适的人选。

2、公司最近的登录时间

每个招聘网站都会有一个信息：最近一次登录时间。

这个信息很重要，我们应聘者能从公司登陆时间得知这个公司是不是靠谱的。原因是，既然是有意招聘的，公司人事部会时不时地登录网站看看有没有应聘者投简历，生怕会耽误每个应聘者的求职进度。反之，有些公司3个月，半年都不登录一次查看，证明他们对招聘不上心，可能是挂着招聘，你即使投简历，也是石沉大海，浪费等待的时间。

3、公司招聘岗位的数量

有些公司招聘岗位数量填着：多名。那很可能说明这个岗位的流动性很大，应聘者要多加注意了。一家公司，如果岗位长期空缺的话，也能想象得出来，公司的管理方式和制度、业绩等有多糟糕了。当然，也要牢记一点，初步沟通没问题再进行面试。尽量避免无效面试，否则路程一小时，面试十分钟，大热天跑去现场最后被忽悠，那纯属是送人头又浪费时间。有的人之所以能做到慧眼识别，其实也是多刷多看多谈总结出来的，基本能把不合适都过滤掉了。求职不能急，一急就很容易焦虑。

最后，希望每个人都能做到慧眼识别，相信好的永远在路上，加油。

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