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员工考勤管理通常由单位的行政部门负责,而不是人事部门。这一职责划分基于单位内部的组织架构和管理规范。行政部门在处理日常事务时,会包括考勤记录、请假审批、加班统计等内容。这些职责确保了单位工作秩序的正常运行,维护了员工的合法权益。
考勤管理的重要性在于它直接关系到员工的工作表现和单位的运营效率。行政部门通过考勤管理,可以有效监控员工的出勤情况,确保工作时间的合理利用。同时,考勤记录也是绩效评估、薪酬发放等人力资源管理活动的重要依据。因此,考勤管理不仅仅是简单的考勤记录,它涉及到一系列复杂的人事管理和行政事务。
在实际操作中,行政部门会制定详细的考勤规则,明确考勤制度的具体要求,如迟到、早退、旷工的处理办法,以及加班的补偿标准等。这些规定有助于规范员工的行为,增强团队的凝聚力。同时,行政部门还需定期检查考勤制度的执行情况,确保其公平、公正地应用于每一位员工。
值得注意的是,尽管考勤管理主要由行政部门负责,但这并不意味着人事部门完全不参与。在员工入职、离职或岗位调整时,人事部门需要与行政部门紧密合作,共同完成相关的考勤调整工作。这种跨部门的合作有助于确保单位考勤管理的全面性和准确性。
兢兢业业的上了七年班,莫名其妙的就遭到了公司的辞退,如果您遇到了这种事,大部分的上班族可能就忍气吞声了,但是市民王先生在求助了专业的法律电商平台----法米粒之后,做出了一个不一样的决定。
王先生任职于一家市场营销服务公司,2009年入职,一直从事销售代表的工作,在2015年12月公司突然单方面解除了与王先生的劳动合同。
王先生说:“公司与我解除劳动合同的理由是说我虚假打卡,伪造数据,给公司带来了经济损失。”记者了解到,王先生的工作范围是负责多家实体店的门店管理及销售工作,没有固定的办公地点,所以公司要求王先生每天必须在门店或者渠道客户处的门头处拍摄正面合影,并且用APP上班啦进行考勤,但是在2015年12月公司发现王先生11月只打过两次考勤,剩余的考勤在12月一并补签,遂于2015年12月31日做出解除劳动合同通知书并且EMS送达王先生。
王先生又透露:“一开始我没觉得是不合法的,我觉得是不合理的,因为我们工作了七八年,都没有固定的工作场所,工作也较忙,都没有打过卡,最近公司在大裁员的背景下,出了一个手机APP,同事基本上都不使用这个软件或者集中使用这个软件打卡,因为打卡并不影响我们的工作和业绩,公司当时用这个理由把我开除掉,一分钱补偿也没有,所以我觉得是不公平的,所以我就咨询了律师。”
后来,王先生找到法米粒法律服务平台的刘秋苏律师咨询,接着对公司提起诉讼。经过法院判决,被告公司一次性付给王先生违法解除劳动合同经济赔偿金108082元,并且补发工资以及奖金4992元,合计113047元。
法米粒法律电商平台合作律师刘秋苏接受记者采访说:“本案中劳动者胜诉有两个关键,也就是用人单位用人存在两个缺陷。第一,公司所述劳动者的行为并不受公司规章制度所禁止,公司规章制度是公司内部的法,公司要做到有法可依才行;第二,APP“上班啦”考勤制度也没有经过法定的程序制定。所谓的法定程序,就是公司要经过职工代表大会或者全体职工讨论通过。如果说劳动者有行为有过错、有过失,甚至对公司造成一定损失,如果考勤制度没有经过法定程序制定,这样的考勤制度对劳动者来说是不产生法律效力的。”此外,提醒两点。
一,诚信是做人的根本,劳动者和公司以诚相待,方能共赢。
二、公司作为用人单位,管理应该人性化,应当遵循劳动合同法的规定,制定规章制度应内容合法,程序得当,并且及时公示,告知员工。
否则,即使劳动者的行为出现了过错、不当,甚至给公司造成了一定损失,公司也不能解除劳动关系,否则就会出现本案中的违法解除,就要为自己的行为花上几万甚至几十万元来买单。
法米粒法律小贴士
用人单位在制定规章制度的时候应该做到以下几点:一、内容合法,二、程序得当,三、经过公司的公示制度告知劳动者。
来源:法行天下刘秋苏
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