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企业单位在财务核算中，购买办公用品时的账务处理十分重要。正确的会计分录能够确保企业财务信息的准确性和完整性。在购买办公用品时，应当将相关费用计入管理费用中的办公费科目。具体而言，借记管理费用中的办公费科目，贷记银行存款科目或应付账款科目。
例如，假设一家公司购买了一批办公用品，总价为5000元，通过银行存款支付。此时，会计分录应当为：借记管理费用中的办公费科目5000元，贷记银行存款科目5000元。如果使用的是赊账方式，则会计分录为：借记管理费用中的办公费科目5000元，贷记应付账款科目5000元。这样，企业可以准确记录办公用品的购买费用，为后续的财务分析提供依据。
值得注意的是，企业在编制会计分录时，需确保科目使用准确。办公费科目属于管理费用的一部分，而银行存款和应付账款科目则是企业常用的货币资金类科目。此外，企业在购买办公用品时，还需考虑增值税等相关税费的处理。具体而言，如果办公用品的购买涉及增值税，则需将增值税计入应交税费科目，同时调整管理费用中的办公费科目金额。
除了正确的会计分录外，企业还应当建立健全的内部控制制度，确保办公用品的采购流程透明、规范。这包括对采购申请的审批、供应商的选择、采购合同的签订以及验收流程的规范等。通过这些措施，企业可以有效避免采购过程中的舞弊行为，确保财务信息的真实性和完整性。
一、企业用现金购买办公用品做：
借：管理费用-办公费；
贷：库存现金，
二、税法处理国家税务总局2009年02月27日发布的《关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》（国税函〔2009〕98号）文件第九条规定：“关于开（筹）办费的处理新税法中开（筹）办费未明确列作长期待摊费用。
“长期待摊费用”账户用于核算企业已经支出，但摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用，包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用。
核算方式
已提足折旧的固定资产的改建支出、经营租入固定资产的改建支出、符合税法规定的固定资产大修理支出和其他长期待摊费用等。长期待摊费用可按费用项目进行明细核算。
计提
小企业发生的长期待摊费用，借记长期待摊费用，贷记“银行存款”、“原材料”等科目。
摊销
1.已提足折旧的固定资产的改建支出，按照固定资产预计尚可使用年限分期摊销。
从定义可以看出，改扩建一般情况下是可以延长资产使用寿命的。对于“已提足折旧的固定资产”而言，小企业准则规定是不能对折旧年限进行调整的，所以只能通过长期待摊费用核算，并在固定资产预计尚可使用年限内分期摊销。
2.经营租入固定资产的改建支出，按照合同约定的剩余租赁期限分期摊销。
承租方只在协议规定的期限内拥有对该资产的使用权，因而对以经营租赁方式租入的固定资产发生的改建支出，不能计入固定资产成本，只能计入长期待摊费用，在协议约定的租赁期内平均分摊。
参考资料来源：百度百科-长期待摊费用
在会计的世界里，复式记账法和借贷记账法是记录和反映经济活动的基石。这篇文章将带你深入了解这两种记账方法的起源、定义、结构以及它们在实际工作中的应用。
会计发展史上，在复式记账法发明出来之前，一直用单式记账记账法，对发生的经济业务只在一个账户中进行单方面记录，虽有简单、直接的优点，但也存先天缺陷，丢失了重要信息，比如：
A企业购买办公用品，现金支付15元，单式记账法分录如下：
库存现金-15元
上述分录只记录了现金账户的变动，却不知这现金用在何处，进费用还是入资产了，造成信息缺失。
同样是上例，如果是复式记账法，分录如下：
借：管理费用-办公费15元
贷：库存现金15元
看出区别没？在复式记账法下，同一笔业务在这个账户（科目）记录，严谨、信息完整。
复式记账法由意大利数学家卢卡.帕乔利1494年发明，也称“复式簿记法”，对发生的经济业务都要以相等的金额在相互关联的至少两个账户中进行记录的记账方法，即“有借必有贷，借贷必相等”。
复式记账法的核心：可稽核性！人们在获取、存储和表述主体经营活动信息中，任何有关主体财货的事件，一旦进入复式簿记系统，就有相应的责任者；而任何有关主体财货的责任者及其责任，都可以用复式记账法表达，这正是复式账户法历经500余载而不衰之奥妙所在。想象一下，是不是与区块链有异曲同工之妙！
也许有人会说，我的凭证分录就只有借，或只有贷，比如调整凭证时，一个借方红字，一个借方蓝字。别犟，这其实是借贷法的衍生而已，剥开外壳其实质仍是“有借必有贷，借贷必相等”。
相对单式记账法，复式记账法更严谨，信息更全，也更加能表达业务和财务要素，通过下图可以比较出来：
复式记账法在实务中又可分以下几种：增减记账法、收付记账法、借贷记账法；
我国在六、七年代尝试过增减记账法，但因其有先天缺陷，无法解决不同账户表达的一致性，比如负债科目（应付账款）的增加，应该在减方（即贷方），但记账符号“减”的描述容易让人错乱，最终与全球绝多数国家一样采用借贷记账法，就像现在的会计准则一样与国际趋同。
借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号，记录每一笔经济业务对会计要素的影响的一种复式记账方法。
借贷记账法下，不同账户（科目）的结构及增、减方向都有特殊规定，归纳为如下4种：
1、资产（成本）类账户、负债与权益类账户结构：
2、收入类账户、费用类账户结构：
借贷记账法的记账符号是“借”和“贷”两字，既要将其看“死”，视同单纯的记账符号，不要从字面上去理解；又要将其看“活”，与一定的内容相联系，看到它的经济含义。
1.看活：“借”、“贷”两字的经济含义
2.看死：“借”、“贷”两字是一种符号离开上述经济含义，借、贷就是一种符号，就好象代数式中的x、y一样，许多刚接触会计的同学经常忽视这一点被搞得晕头转向。
a.基本结构：账户结构左右两方，左青龙右白虎，呸呸呸，说错了，是左借右贷；
b.基本性质：资产借增贷减，权益借减贷增
c.基本规则：有借必有贷，借贷必相等
d.基本形式：一借一贷，衍生形式：一借多贷、多借一贷、多借多贷（不建议）
最后出个示例，借贷记账法下企业采购、生产、销售、运营全流程会计分录，方便大家理解：
作者：业财老曾，公众号：业财老曾谈，专注财务信息化20年
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