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一、如何批量打印桌签

根据会议要求，需建立一个用于批量打印桌签的数据库文件。以下步骤以创建一个名为《批量打印桌签》的Excel文件为例，介绍如何进行操作。数据库中包含姓名、会议名称、承办单位等信息，可根据具体需求进行增减。

首先，启动MicrosoftWord，创建一个桌签模板。建议先调整屏幕显示比例，与实际桌签大小相符，以便于打印前对比效果。虽然调整比例不会影响最终打印，但掌握尺寸很重要。

接下来，建立一个包含两列一行的表格，调整行高和列宽，使其与桌签的打印区域尺寸一致。例如，如果桌签宽度为16厘米，那么行高也应设置为16厘米。

然后，设置单元格的文字方向，确保文字朝外。左侧单元格的文字应顺时针旋转90度，而右侧单元格的文字则应逆时针旋转90度。

选中表格后，取消单元格的边框，并对齐方式进行适当设置。

使用“邮件合并”功能，将需要打印的内容插入到表格的单元格中。根据实际情况对数据格式进行调整，并查看打印效果。

最后，根据桌签的大小和内容位置，调整格式。最好先征求领导意见，避免打印后需要重做。

打印桌签时，可以选择逐个打印，或者将多个需要打印的桌签合并在一个文件中，一次性打印以节省时间。打印完成后，根据尺寸对桌签进行裁剪，并放置在桌签架上。

二、wps三折页桌签制作方法图解

第一步，先准备含有参加会议的人员名单，做成Excel表格。

第二步，制作桌签牌（插入两个文本框，文本框大小可根据实际大小进行设置）。

第三步，引用-邮件合并-选择收件人-实用现用列表。

第四步，选择自己做好的桌签名单表，打开。

第五步，把光标放在对应的文本框里面，然后点击插入合并域。

第六步，【姓名】，把字体调成适合的大小，然后居中就可以了。

第七步，选中文字复制一个，放到下面的文本框中，把上面的文本框进行垂直翻转。

如何批量制作会议桌牌

制作这样的会议桌牌，你们会吗？如果你不会，我们可以一起来学习一下。你和高手相差的不是聪明与否，而是每天的坚持学习，一件事情坚持做，天天做，你就能成为高手，让我们一起加油！

制作步骤：1、录入人员名单

打开excel软件，将需要制作桌牌的人员名单全部录入到表格中来并统一复制一列。

2、设置单元格的行高和列宽

选中两列名单鼠标右侧点击，在弹出的对话框中设置列宽55。

选中两行，鼠标右键在弹出的对话框中设置行高409（按住ctrl键+鼠标滚轮，缩小页面显示比列）。

选中第一列名单，快捷键CTRL+1设置单元格格式，选择对齐——水平对齐——垂直对齐，方向-90度。

选中第二列名单，快捷键CTRL+1设置单元格格式，选择对齐——水平对齐——垂直对齐，方向90度。

3、设置字号和字体

选中这两列名单，字号设置105，加粗显示。

4、设置纸张

菜单栏中的页面布局—选择—纸张方向—点击—横向。

在打印预览中选择页面设置在弹出的设置框中选择页边距，居中方式勾选上水平、垂直两个选项。

操作完成，接下来就可以打印。

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