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办公室需要什么东西?会议桌的重要性

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一、办公室需要什么东西?

办公室所需物品清单:

1.通讯设备:电话机、电脑、空调/电风扇/排气扇、饮水机、传真机。

2.办公自动化设备:打印机/复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印/打印纸。

3.接待用品:小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟。

4.清洁用品:垃圾篓、垃圾袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾。

5.办公家具:写字板(挂墙上的)、书报夹、接待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子。

6.装饰品:公司标语/有品位的字画、绿色植物、桌上的日历。

7.办公用品:名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸/胶水。

8.测量工具:尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本。

9.书写工具:笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴。

10.办公耗材:订书针、长尾夹、涂改液等。

租办公室需注意事项:

1.地段选择:房间地段要好,周围有创业氛围,能找到上下游相关的产业。

2.产权归属:了解办公室或科技园的产权归属,是否为国有或私营,私营可能会频繁涨价或到期不租。

3.服务配套:检查出租方是否有相应的服务团队,如物业服务或科技项目服务。

4.场地大小:根据初期团队人员数量,建议按人均10平方的建筑面积租赁。

签订房屋租赁合同注意事项:

1.双方基本情况:合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。

2.房屋具体位置:写明住房的确切位置。

3.房屋用途:明确住房是自住、一家居住还是允许合住;仅能用于居住还是可以有其他用途,如办公等。

4.租赁期限:约定一个稳定的时间,如无特殊情况,双方不得变更或终止租赁。

5.房租及支付方式:协商确定房租,明确每期租金的支付时间和方式,以及逾期未支付的违约责任。

6.房屋修缮责任:出租人负责修缮住房及其内部设施,承租人应保证正常使用。

7.房屋状况变更:承租人不能擅自改变住房及其设施的状况,如需变动,需征得出租人同意。

8.转租约定:如有转租需求,应在合同中明确约定。

9.违约责任:根据不同违约情形,约定相应的惩罚办法。

10.合同变更和终止:明确合同变更和终止的条件和程序。

财务办公室所需用品:

1.电动装订机、财务专用针线(装订凭证用的)、凭证封皮、开票机、电子税控系统、认证发票的机器、打印凭证的机器、凭证纸、发票粘存单、账册。

办公室应配备的办公设施:

1.办公桌、电脑、网线、文件柜、椅子、打印机、空调、饮水机、拖把、计算器、订书器、笔筒、胶带、直尺、(灯管、开关)。

2.各种笔、复写纸、打印纸、收据、印泥、保险柜、会计用品。

3.老板办公室:沙发、茶几、小盆景、花、鱼缸、字画、常青树、无线网卡、无线路由、签字笔。

办公室日常工作:

1.会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等。

2.接听、转接电话;接待来访人员。

3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做账。

15.管理办公各种财产,提高使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

公司办公用品所需:

1.剪刀、胶水、笔、打印机(复印纸)、档案袋、文件夹、档案盒、曲别针、夹子(铁的那种)、大小订书针、复写纸、办公室抹布。

二、公司购买办公桌,会议桌需计入哪个科目

公司购买办公桌,会议桌需计入固定资产科目。

固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产。

包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。

因为会议桌符合上述,所以属于固定资产。

扩展资料

固定资产主要特点

1、固定资产的价值一般比较大,使用时间比较长,能长期地、重复地参加生产过程。

2、在生产过程中虽然发生磨损,但是并不改变其本身的实物形态,而是根据其磨损程度,逐步地将其价值转移到产品中去,其价值转移部分回收后形成折旧基金。

从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

参考资料:百度百科-固定资产

会议桌的重要性

原创2022-04-06 09:31·HTM赫红建筑设计


如果您想确保会议顺利进行并提高工作效率,会议桌是需要考虑的关键因素。

几乎每次会议或会议使用的核心家具之一是会议桌。您选择的那个会显着影响您主持商务会议的方式。

在过去的二十年里,该行业的工作发生了数以百万计的变化。趋势来来去去,从挑选公文包和系好领带到使用智能手机和发送电子邮件。然而,在所有这些事物中,有一件事是不变的:人们相遇的方式。没有比会议桌更好地选择了。


为什么要在办公室使用会议桌?人们可以在酒店安排会议的日子已经一去不复返了,因为现在规范不同了。假设一家企业在工作场所的大型豪华会议室以外的其他地方举行会议,是否足够好?尽管由于持续的全球大流行,现在情况略有不同,但请记住,所有企业都再次营业,公司已经开始恢复生机。他们中的大多数人更喜欢在他们的桌子旁会见他们的客户,就像对角执行会议一样,以避免办公室的人群。


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提供灵活的会议空间众所周知,如今,保持社交距离至关重要。即使是在安排商务会议,也必须注意这一点。因此,请确保您购买的是一张会议桌,在那里您可以有足够的额外空间,以便人们可以练习保持距离。它提供了足够的空间,将被认为是您商务会议的最佳选择。


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发布人:ning1129 发布时间:2024-12-01