人事档案还敢造假?这四招鉴定方式，让造假无处可逃，人事档案还敢造假?这四招鉴定方式，让造假无处可逃

meidan0725

2024-12-05

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一、人事档案还敢造假?这四招鉴定方式，让造假无处可逃

上期我们分享了关于“人事档案鉴别”的工作原则，但是有很多朋友说，如果人事档案造假了，填写的错误信息，这样一来该如何鉴别呢？

是啊，现在的时代各种工具层出不穷，所以档案的真实性也迎来了新的挑战，俗话说“办法总比困难多”用这“四招”可以让人事档案真实性在上一层楼。

今天就分享一下，“人事档案鉴别”的内容与方法，记得关注喔。

档案管理，我来帮你，我是案多星

由于各种各样的原因，通过多种渠道收集而来的材料并不是一致的，有些属于文书、有些属于业务成绩、还有案件档案。

在这些档案中，有些档案是要进行归档整理的，而有些应该是由本人保存，更有的档案应该转接到有关部门。

这也是鉴别工作的任务之一，就是将不属于人事档案中的材料挑拣出去。那具体包括什么呢？分为以下：

（1）从党团组织收集来的入团志愿书、申请书，转正申请书，本人的政审材料，党团员登记表，优秀党团员事迹材料等属于人事档案范围。

讨论入党的会议记录、个人思想汇报、审批通知书等由所在党组织保存。

（2）从纪检、监察和行政管理部门收集来的处分决定结论批复民本人对处分决定的意见和检查交代材料属于人事档案范围。

本人申诉材料、检举揭发材料，属于案件档案，由纪检、监察部门保存。

（3）从专业技术单位和学校收集来的评聘技术职务申报表、审批表、毕业登记表、学历证明、考试成绩单等属人事档案范围。

入学通知、试卷等由学校和培训部门保存。毕业证书、学生证、受奖证书等由本人保存。

（4）从人事、劳动部门收集来的干部职务任免、员工录用、聘用、职级待遇调整、参加工作时间等的登记表和审批材料等属于人事档案范围。

任命书残疾证、离退休证、各种证书、个人信件、日记等由本人保存。

人事档案的特征就是以人员的姓名进行整理保存的，确定档案是否应该归档，首先要确定这是谁的档案。

不能因同名同姓、同姓异名、异姓同名而张冠李戴，因一人多名而将材料分散。

为了防止这类情况发生，应该仔细检查档案材料上的姓名、籍贯、年龄、家庭地址、工作单位等等信息是否一致。

并且在工作中可能会遇到“看起来是这个人的档案，但实际不是”，所以要仔细检查档案中的内容。

要知道，只有处理完毕的材料才可以进行归档操作，凡是没有彻底解决的材料，是不允许收入人事档案中的。

如任免、晋级、授衔，有请示而无批复，涉及重大问题只有检举揭发无结论者，均属未处理完毕。

不应归入人事档案。即使归入人事档案也应退回材料形成单位，待处理完毕后再归档。

人事档案中的信息，不可以出现虚假以及模棱两可、相互矛盾的情况，鉴别中一旦发现内容出现此类情况，均应退回原单位。

对于一些没有时间、作者或签名盖章的材料，一经发现应及时收集补充或补办材料。

除了这些人事档案的鉴别方法外，还有一点，就是除重。意思就是不能拥有相同的档案，保管部门只收取一份即可。其他要交给本人或有关部门保管。

但是基本上不会出现这种情况，因为现在大部分的管理部门都会采用“档案管理系统”这是一款可以将档案管理进行数字化的软件，解决了管理麻烦的问题。

说不定你身边的企事业单位就在使用喔，那么如果是你，你会怎样鉴定人事档案呢？会使用“档案管理系统”吗？

这期就说到这里，觉得有用可以分享给身边的人，欢迎在评论区留下你的看法，我们下期再见。

二、档案可以作假吗。一般公司会查个人档案吗?

档案可以作假吗。一般公司会查个人档案吗？

查档一般分为2种情况，一种是新入职的任何人都审档，另一种是看职位需要。
1、企业一般内部会自定制度，比如不管什么职位，进来就需要做背景调查和档案审核。喜欢这样操作的单位类型比较常见的有：小部分知名企业，或是学术、科研企业，又或是严格的国企。
我曾经经历过一家搞科研的外资企业，就是不管什么职位，每个人进去都要做背景调查及档案记录审核，当然档案达到单位的时候，已经是入职了。但并不意味着就一定安全，这就要看用人单位了，是着重看哪些记录。因为除了有资质保管档案的国企，大部分的企业只能依靠存档机构来复制档案中的内容，一般比较注重看的是用工经历。如果发现是伪造入职材料，按照合同中是否有这一条款，严重者是可以开除的。
2、这也是企业自定的管理内容，就是只查高级管理职位的档案，以下职位的都不查。
其实98%的企业都不会主动去查档案的，我看过很多公司操作人事方面的事宜，目前只碰到过上述的一家单位是这样操作的。而主动审核档案，一般发生在事业型单位、机关、学校、公务员的等这一类的单位或职务。一般企业，只有在有需要的时候，被动的向存档机构申请审档请求，比如入党等，又或是个人提出的复制成绩单要求，比如考研等等。
综上所述，查档的几率有，但我认为并不高，因为大部分企业都会认为没有必要这样做，这不仅浪费人力资源部的人力成本，并且这个工作的内容意义还不大。
所以你提出的是一个概率问题，类似彩票中奖，查出来的可能性非常低。但是无论如何，以后入职都不要伪造东西了，公司内部的规定对于刚入职的人来说是谁都不知道的，你不知道你的单位会不会在背后先调查你。

公司会查个人档案么

个人的人事档案，公司是会查看的（有的单位就有档案保管权）。个人犯罪记录，单位是查不到的，但单位可要求你出具无犯罪证明。

国企会查个人档案吗

:不是的，国有企业指的是企业资产属于全民所有制(国家所有)。保管人事档案需要国有企业上级主管部门授权

公司会不会查个人的档案来和求

一般来说公司都是不会查询员工的个人档案的，除非是出现了什么问题，或者是有什么疑问
觉得员工的档案可能有作假的成分，这样的情况才有可能去查询员工的档案的。

党员档案可以和个人档案分开吗

不可以。
一般来说，党的组织关系放在哪里，党员档案就放在哪里。总体讲，党员档案是本人人事档案的一部分，应与人事档案放在一起。具体情况是：
第一，各级机关、团体、企业事业单位的干部职工的党员档案，由当地人事档案管理部门或本单位人事部门并入个人人事档案管理。
第二，未落实工作单位的大中专毕业生党员，其党员档案宜由当地人才交流服务中心并入其人事档案统一管理。
第三，不属于上述两种情况的城镇人员中的党员，其党员档案一般由当地党委组织部门管理。
第四，农村党员，其党员档案宜由所在乡镇党委组织部门管理。
第五，被开除、除名的党员，其党员档案（包括处分决定）宜由原管档单位管理。
第六，死亡党员，其党员档案宜由原管档单位管理。需要强调的是，为了加强对党员档案的管理，各管理党员档案单位要对党员档案经常进行清理核对。
第七，预备党员的党员档案在转正前一般单独存放在党组织，便于转正使用。转正后存入本人人事档案。无人事档案的，由所在党委保存。

个人档案可以复印吗

不可全复印。
个人楼案是机密资料，未经审批不能复印。如有需要，要以书面形式申请，说明所需复印档案的内容和用途，经领导和人事部门同意，才能选择复印，并登记、盖章。
个人档案，有些机密内容，是不能给本人看的。

公司会查看员工档案吗？

那要看是什么样的公司了，如果不是大型或太正规的公司一般是不会看的。而且还要看你是从事什么行业。还有就是看你的运气了

请问公司会不会查应聘人的个人档案？

朋友很高兴为你解答问题.这个问题关键要看你的单位是不需要你的资料和你的单位有没有查员工资料的先例，一般刚出来的大学生没有工作经验什么的公司都会去查查你的资料，因为人家不希望你去欺骗公司，你的资料是否真实是否有效！不过如果是不是看证书看资料的单位一般不会的，因为他看中的是你的真正的能力不是去看书证书的的能力！

个人档案可以在家吗

如果档案不存入人才将是死档。影响到你的社保，就业，工龄认定，转正定级，职称评定，干部身份保留，考试（考研考研究生，考各种证书），出国留学，各种证明甚至是办理退休等各项手续。

怎样查个人档案

个人的人事档案在互联网上时查不到的，要查的话只能到人才市场或人事局去查，再者个人是不能查询自己的人事档案的。网上可以查的档案有学籍电子档案，个人电子档案。学籍电子档案去学信网查，个人电子档案可以到云档案去查查看。