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线下招商会议流程方案最新

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一、招商策划招商策划流程

招商策划的流程涉及多个关键步骤。首先,对项目进行全面评估,这包括考察企业的历史背景、实际能力、所提供的产品或服务、品牌影响力、团队协作效率、商业模式的创新性以及具体的招商政策和条件。


接着,进入项目策划阶段,重点在于提升品牌形象和项目包装,设计出有针对性的招商方案。根据目标客户和招商目标,选择合适的广告形式和媒体组合,同时组建专业的招商团队,明确招商政策,提炼出项目的独特卖点,并准备招商所需的商务资料和工具包。


培训是推广环节的重要一环,项目推广部门会对招商团队进行专业培训,然后发布一系列招商广告,同时密切关注广告的投放效果,并根据反馈进行策略调整和优化。


执行阶段开始于与潜在客户的沟通和初步评估,筛选出符合条件的准客户,并发起邀约。招商会议的策划和执行也在此时进行,包括会议的筹备、协助以及招商谈判和签约活动的组织。


最后,项目进入签约阶段,对邀约的客户进行考察,确保双方理解和接受合同条款后,进行正式的合同签署,标志着招商策划的整个流程达到高潮并宣告结束。




扩展资料

招商策划是运用招商人员的知识和智慧,筹划一系列活动去吸引外来资金项目落户的活动。

二、招商会议策划方案

  导语:会议策划方案决定了会议的各项内容。下面是我收集的关于招商会议策划方案,欢迎阅读。

  关于招商会议策划方案(一)

  活动时间:年4月25日上午9:00(暂定)

  活动地点:时尚购物中心户外广场

  活动内容:

  户外广场组织演艺公司进行文化活动,其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品,并对经营项目、招商政策等进行讲解。

  礼品赠送地点:

  招商部门口礼品发放处。

  操作细则:

  礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

  二、招商启动会活动方案:

  活动时间:年4月25日上午10:00(暂定)

  活动地点:汾大酒店会议厅

  活动内容:

  9:50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐,10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束,向太原来的商户赠送礼品。

  赠送地点:

  汾大酒店接待处

  操作细则:

  礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

  备注:

  产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。

  关于招商会议策划方案(二)

  一、外场布置:

  1、提前一天进行户外搭台,背景布置。(需保安配合看管设施)

  2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。

  3、布置场外接待处,气球拱门,休息处等。

  4、安排场外的接待引导员。

  5、卖场内一层到二层铺设红地毯,气球拱门等。二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。

  二、会场布置:

  1、提前3天预订会场。(暂定大酒店)

  2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。

  3、安排会场接待及引导人员。

  三、人员安排:

  1、招商会会场接待人员5名。(会场外2名、会场内3名)

  2、招商部接待人员5名。(场外接待处3名、商场内2名)

  (备注:接待人员需从售楼部抽调10名)

  四、费用:

  1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。

  2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。

  3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。

  4、部分外地商户需要提供住宿。

  方案三:招商会策划方案

  日期:6月下旬(暂定)14:00

  地点:玉麟池演绎大厅

  主题:

  1、七剑

  活动前准备:

  预留停车位:50个

  在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车:4辆

  在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商,车内氛围布置,配置宣讲员。

  通道入口布置:

  保卫处门前设立大型门楼,从下方铺设红色地毯,两旁摆放花柱,用红莎连接,起到引领的作用同时,还可让人感受到如明星般入场的'感觉。尽头直至会场入口出,沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。地毯直向通道的转弯处设立背板,介绍积家及沈北新区的发展。入口处设立签到版,签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风),两旁分别有书童侍候笔墨,来宾在签到版处留下墨宝。另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。签字后来宾可有会场通道进入大厅,由礼仪人员引领至所在区域。在门口处由专业古筝演奏,烘托现场气氛。

  会议流程:

  12:40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发,开往目的地

  13:00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词)

  14:00开场演绎——女子十二月坊

  14:10主持人登场,介绍领导及来宾

  14:15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展

  14:30政府领导的致辞

  14:35厂商代表——中影集团讲话

  14:45厂商代表——待定

  14:55播放沈北未来发展碟片

  15:05舞剑表演引出——七剑

  15:15启动仪式

招商会流程

2022-11-2620:32·不爱奇艺举办招商会的流程是怎样的?

举办招商会流程大致如下:

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一、建立经销商(代理商)数据库;

1、寻找经销商;

从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商,与之沟通、建立感情,以便为公司招商打下良好的基础。

2、建立经销商数据库;

公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商,比如:经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容(代理产品)及信誉问题等相关内容。

3、确定招商会的人数;

开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商,让经销商有时间准备,公司也能了解会有多少经销商参加会议,以便于公司做好后勤工作。举个例子:公司今年3月份开招商大会,小组人员就通知经销商:我公司今年3月份中旬左右开招商大会,您有时间参加吗?以便确定参加人数。

二、确定时间地点;

1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆(酒店)及具体时间。

比如:时间:3月×日——×日地点:×××宾馆主题:……

2、再次通知经销商(我公司已经确定了时间、地点)。

三、组织招商小组;

1、招商小组人员要求及人数

2、公司招商人员统一形象

3、招商小组培训(重点)

招商人员须了解公司的发展史及未来战略,企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。

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四、设计招商手册(重点)

招商手册的目的就是吸引经销商,让经销商看过之后能自愿地加入购物广场。这是招商的重点之重。主要有以下内容:企业及项目介绍、市场商机(重点)、招商要求、政策支持等内容。

五、选择媒体发布(重点)

选择有针对性的媒体做广告。比如:报纸、电视、广播等与之相关的媒体上传播。主要是针对经销商而言,目的就是吸引经销商来参加,让经销商知道我公司的实力。注意:具体时间、内容、次数等。

六、会议邀请

在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容,也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达,以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。

资料包括:招商手册、会议流程表(每人一份,应急用30份)、合同书(每人两份、应急用60份)

假如要吃饭还要准备餐券,自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字,以防混乱。

七、召开招商会议

1、布置会场:背板、主席台台卡、POP、媒体报道的新闻、茶水等。

2、接待经销商:把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片,佩戴胸卡等。

3、发放资料:把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。

4、安排会议:招商组谈判人员要和经销商坐在一起,以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责8——10个经销商。

5、会议主持:介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢,会议的背景、意图。

6、会议主要发言:公司负责人、嘉宾等人。重点在于公司老总,董事长介绍一下公司的背景和发展战略及产品;总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。

7、经销商提问:互相交流、加强感情。

8、公司工作人员要准备好摄影机等。

9、共进晚餐(可以请歌手、艺术团表演一些节目,最好把节目和公司的项目结合在一起,增加气氛)。

八、谈判

1、见面礼节

商务谈判人员初见面,介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节。

(1)介绍

商务谈判中,介绍是相互了解的基本方式。通过介绍,可以缩短彼此之间的距离,以便更好的交谈、沟通和深入了解。通过介绍的目的,主要是建立某种贸易往来的关系,在介绍中,通常以职务相称。

(2)握手

在谈判中,通过谈判双方的相互介绍之后,彼此握手以示友好和交往的意愿,以便更好地交谈和更深入地了解。握手的基本规则是:主人与佳客(经销商)相互握手,主人应先伸出手来,宾客(经销商)待主人伸出手后,方可伸手握之。握手的时间大约以三五秒、五六秒为宜。握手时,身体不宜靠得太近,但也不宜靠得太远。握得有力,表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。

(3)名片

名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。要双手递交、迎接名片,不能单手(不礼貌),接到名片要看一下并记住对方的名称、职务,然后放进名片夹,不能乱扔。

2、交谈礼仪

交谈是谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用。

(1)尊重对方,谅解对方

在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。

(2)及时肯定对方

在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。

(3)态度和气,语言得体

交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,语言表达要得体。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。

(4)注意语速、语调和音量

交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。

3、签协议(重点)

协议两份,甲乙双方各持一份,甲方——经销商(尊重对方),乙方——景德镇开门子物业管理有限公司。招商小组人员的钢笔字必须要写的工整(钢笔或黑色圆珠笔),当经销商有疑问时,招商人员须彬彬有礼回答,回答不出也不要直接说“不知道”或“不清楚”。

九、售后服务(重点)

1、同等待遇

无论经销商是否签下协议书,都要同等待遇,也许没签协议的经销商过几天后会愿意合作,也有可能签了协议的经销商应公司服务不好而终止协议,同等待遇、广交朋友、共同发财。住在宾馆的经销商,公司招商小组要逐步拜访。

2、次日沟通

第二天,经销商返回时,招商人员都要和经销商交流一下,说一些感谢的话。

3、经常沟通

签了协议的经销商要加强沟通的次数,以促进公司项目的开展;没签协议的经销商也要加强联系,节假日等送上祝福的话,以加强彼此间的感情,为以后的销售渠道奠基基础。

发布:赢想力营销公司(www.winxiang.com)

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发布人:neishaiyuan5 发布时间:2024-10-08

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