当前位置: 首页 新闻详细

死亡档案保存多少年才能销毁,人事档案剔除材料可以销毁吗

专业网络营销推广——跟随大平台节奏

电话+V:1599997-8052 ,欢迎咨询劳动人事档案什么情况下可以销毁,[专业新媒体运营推广],[各种商圈业内交流],[抖音运营推广课程],[微信运营推广课程],[小红书运营推广课程],[让你站在风口忘记焦虑]

一、死亡档案保存多少年才能销毁

法律分析:人死亡后,人事档案继续在原存档部门保存,何时销毁没有具体规定,一般短期为3年,为长期50年。人事管理档案保存期限:

a.已办理离职手续的员工,其人事管理档案保存期为两年,从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算;

b.未办理离职手续但实际已离开公司的人员,其人事管理档案保存期为三年,以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。

每年三月份,对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。

法律依据:《中华人民共和国户口登记条例》第八条第一款公民死亡,城市在葬前,农村在一个月以内,由户主、亲属、抚养人或者邻居向户口登记机关申报死亡登记,注销户口。居民如在暂住地死亡,由暂住地户口登记机关通知常住地户口登记机关注销户口。第九条:婴儿出生后,在申报出生登记前死亡的,应当同时申报出生、死亡两项登记。

二、什么情况下可以销毁个人档案

当一个人去世后,其人事档案通常会继续保存在原存档机构,但关于销毁的具体时间,并没有明确的法律规定。一般情况下,短期保存期限为三年,长期则为五十年。

对于人事管理档案的保存期限,具体规定如下:

首先,对于已经办理完离职手续的员工,其人事管理档案的保存期通常为两年。这一期限是从《离职(调动)交接表》上核准的日期开始计算的。

其次,对于那些虽然没有正式办理离职手续,但实际上已经离开公司的人员,其人事管理档案的保存期限为三年。这一期限则以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。

每年的三月份,各机构会对上一年度内已超出保存期限的人事档案进行统一销毁处理。

值得注意的是,档案销毁是一项严肃的工作,必须严格按照相关程序和规定执行,确保信息安全和合规性。

三、人事档案剔除材料可以销毁吗

此情况是否可以销毁,要视情况而定:

1、按规定剔出的档案材料,必须认真登记,需销毁的材料,经主管领导批准按规定销毁。

2、不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料。

【WINDRISES NETWORK MARKETING】尊享直接对接老板

电话+V: 1599997-8052

专注于网络营销推广配套流程服务方案。为企业及个人客户提供高性价比的运营方案,解决小微企业和个人创业难题

劳动人事档案什么情况下可以销毁
发布人:mvalvh123 发布时间:2024-11-08