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如果你是职工,弄丢了自己的人事档案,首先要和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办干部档案材料。职工档案的建立相对简单一点,包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表。一般来说,有了这份档案办个社保,用于退休的审档是没问题的。
如果单位弄丢了职工的原始档案,应该采取以下措施:
1、及时通知职工:单位应该及时通知职工他们的档案已经丢失,并为此表示诚挚的歉意。通知应该详细解释情况,说明正在采取的措施来解决问题。
2、调查原因:单位应该立即进行内部调查,了解档案丢失的原因。这有助于确定责任,并防止类似事件再次发生。
3、寻求法律意见:如果丢失的档案包含敏感或机密信息,单位应该寻求法律意见,以确保遵守相关法律法规,并保护职工的权益。
4、补办档案:根据职工提供的信息和证明文件,单位应该尽快补办丢失的档案。这可能包括人事记录、学历证明、工作经历等。
5、赔偿损失:如果档案丢失导致职工遭受了经济损失或精神损害,单位应该考虑赔偿。这可能包括工资损失、精神损害赔偿和其他相关费用。
综上所述:
如果单位弄丢了职工的原始档案,首先应该及时通知职工并调查原因。同时,寻求法律意见并尽快补办丢失的档案。如果职工遭受了损失,单位应该考虑赔偿。在处理此类问题时,单位应始终与职工保持沟通,并确保遵守相关法律法规。
法律依据:
《中华人民共和国劳动法》第五十条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”
个人档案记录着我们每个人一路走来的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况,是个人身份、学历、资历的有效证据,对每个人来说都很重要。在我国存放档案的地方是有很多的有的能够将个人档案转入自己的公司单位人事部门进行保管,因为他们该公司是事业编制内单位或者是国企等单位具有档案保管权限,有些人的个人档案不慎被单位弄丢不知道该如何解决,下面就给大家介绍单位弄丢个人档案后如何解决!
档案被单位弄丢了,你可以采取行政诉讼的方式,要求单位赔偿。《档案法》规定:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务;工作人员玩忽职守,造成档案丢失的应当承担相应的行政或法律责任。但是,行政诉讼无法改变档案丢失的事实,唯一补救的办法就是重新补办。
补办学籍档案
1、首先我们要先出具一份档案丢失证明,并且要到公司的人事部签字盖章。
2、拿着人事部盖章的档案丢失证明,回到我们曾经就读的高校,找我们原来的辅导员或者是档案管理员,填写一份档案补办申请,拿到大学生就业中心去找老师签字盖章。
3、这一步我们看起来很简单,事实是我们要补办我们的档案里的所有资料,比如我们的成绩单,思想报告书,我们的组织关系,毕业生登记表格,等等信息。如果我们有获得过奖项,这个获奖证明也是要补办的。
补办人事档案
1、我们带着我们的学籍档案去到人才市场,让人才市场开具一份档案遗失证明,然后把证明带到公司盖章。
2、人事档案处理起来就简单多了,去公司补办一份劳动合同和第三方协议,如果已经离开原公司了,可以写一份离职证明。
3、完成了上面补办的材料,我们要把档案带回公司,找公司的人事为我们的档案签字盖章。
最后还需要把档案封口,然后拿到单位所在人才市场,如果人才市场审查完毕后发现需要的材料补齐了,那么补办才算结束。
档案补办如果还有什么不了解的地方,可以咨询长沙帮帮团。长沙帮帮团做档案服务有6年多的经验,专业帮助毕业生朋友解决档案查询补办托管调转等相关事项。
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