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没有档案也能办退休。
年限证明：
如果劳动者符合办理退休的条件，可以由单位依法到当地的社保行政部门去提出申请，并提交退休审批表等材料；经审批通过的，登记为退休人员。单位可以在申请时提供其他的材料来证明劳动者的工作年限等情况。
年限时间：
没有档案者按实际缴费年限，缴费年限不少于15年。无档案人员也可以参加社会保险，可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续。只要没有视同缴费工龄的认定，就必要需要个人档案。其实除了党政机关工作人员，事业单位工作人员，国企干部外，现在在民营企业工作的人员都没有个人人事档案，退休时也不需要出示个人档案，只需要个人身份证和社保本就够了，缴费记录电脑里记载非常清楚。从单位退休的参保人员，退休手续由员工企业单位的社保专员负责办理。
没有档案怎么办理退休情况如下：
1、98年之前参加保险的人，需要档案才能退休。
2、98年之后参加保险的人，有无档案都不会影响我们退休待遇的。没有档案，不能认定参保之前的视同缴费年限，只要实际缴费年限满足当地的享受养老保险待遇的年限标准即可，即按照实际缴纳的养老保险办理退休审批并依此核准养老保险待遇。
个人档案功能：
1、保留个人原有干部身份;
2、办理工作调动时需要个人档案;
3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;
4、办理个人退休手续时，要查看档案记录;
5、专业职称晋升的参考依据;
6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
法律依据：
《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》
第一条
全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休。
（一） 男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。
（二） 从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。
本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。
（三） 男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
一、人事档案和退休金有关系吗?
人事档案与养老金领取没有关系，但是和退休审批有关。
1、根据目前规定，当事人退休时，社保会对其人事档案进行审核，依据当事人人事档案最早记载的出生年月，结合当事人参保种类、性别等界定其具体的退休年龄、退休时间。没有档案的话是没有办法界定的，也就不能办理退休手续。
2、当事人退休后，档案一般由原单位保管，和当事人的养老金领取、发放没有关系。
二、人事档案都影响什么?
1、考公务员，没有人事档案，无法通过政审。
2、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称，而职称往往是和工资挂钩。
3、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案。将无法报名。
4、办婚育证明。
5、养老保险，工龄计算，退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完整，也将影响到退休金的到底。
6、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料，如果你没有档案且不及时补缴，那么这种好单位的大门也会向你关上。
三、人事档案补建：
1、简历人事档案：仅拥有存档资质的公司才可以建立人事档案，才能被人社局所认可，其他机构建立的档案一律无效。
2、档案工龄续接：补缴养老保险时，将相应的工作年限计入到档案中，以实现档案和保险一致。
3、激活人事档案：长时间在个人手中留存的死党，经过拥有存档资质的机构的检验，认证，重新将档案归档封存。
四、退休需符合哪些条件?
1、参加基本养老保险的职工必须达到国家、省规定的退休年龄。
①正常退休：男满60周岁，女满50周岁(长期在管理和技术岗位上的女职工年满55周岁)。
②特殊工种提前退休：从事井下、高空、高温、低温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男满55周岁，女满45周岁，从事特殊工种时间达到规定年限的，可以办理提前退休。
③因病提前退休：男满50周岁，女满45周岁，因病或者非因工致残，经县以上劳动鉴定委员会确认，符合完全丧失劳动能力条件的可办理病退。
2、企业和职工按照规定足额缴纳基本养老保险费的。
3、基本养老保险费缴费年限达到15年以上的(其中1998年6月30日前参加工作并参加基本养老保险，2008年6月底前达到退休年龄的缴费年限须满10年以上)。
依法参加国家社会保险的不可能没有人事档案，就算因为各种原因中断或者变成了死档，也可以通过法定程序重新激活人事档案，主要是人事档案会影响到我们退休的审批，至于人事档案当中的相关记录着和我们领取退休金没有任何关系。但一般情况下，人事档案都是随着自己的工作被妥善保存的。
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